MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG
HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý và kế toán của công ty cổ phần Gas
Petrolimex.
3.1.1. Công tác quản lý
Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty thương mại khá lớn, nhãn hiệu Gas
Petro nổi tiếng ở mọi miền trên cả nước, công ty có hệ thống công ty con và chi nhánh ở
các tỉnh thành trên cả nước. Nhờ có bộ máy quản lý khá chặt chẽ, khoa học, hợp lý mà
công ty hoạt động tốt và hiệu quả. Do có cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, các phòng bán
được giao nhiệm vụ rõ ràng, có trách nhiệm và nghĩa vụ cụ thể nên công việc quản lý của
công ty luôn dễ dàng và hiệu quả , không bị chồng chéo hay bỏ xót, tập trung được vào các
nhiệm vụ chính của công ty để công ty ngày càng phát triển. Là công ty thương mại nên
công ty rất chú trọng đến việc quản lý việc mua và bán hàng hóa, để chuyên môn hóa cao
công ty đã có phòng xuất nhập khẩu riêng để phụ trách việc mua hàng và có đến hai phòng
kinh doanh phụ trách riêng về hai mảng gas công nghiệp và gas thương mại để đi sâu vào
từng mảng tiêu thụ nhằm đạt được doanh thu cao nhất cho công ty. Với cơ cấu tổ chức
quản lý khoa học, bộ máy quản lý chuyên nghiệp, và những nhà quản lý tài năng tạo điều
kiện cho công ty ngày càng phát triển.
3.1.2.Công tác kế toán nói chung
Có được hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt là do sự cố gắng của cả công ty, của các
bộ phận, phòng ban trong văn phòng công ty nói chung. Phòng kế toán cũng góp phần
không nhỏ vào kết quả đó. Được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại để làm việc, sử dụng
phần mền kế toán riêng của công ty và luôn đổi mới, cải cách theo chế độ quy định và hợp
lý với điều kiện hiện tại của công ty để có thể hạch toán kế toán một cách chính xác nhất,
cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhất và quản lý tốt nhất hoạt động của công ty.
Về bộ máy kế toán
Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán khá chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng
tạo, năng động. Với trình độ chuyên môn cao, được tuyển dụng khá kỹ và đào tạo bài
bản các nhân viên kế toán tại công ty luôn làm việc rất hiệu quả. Vì thế mà phòng kế
toán tuy nhiều việc nhưng vẫn luôn hoàn thành tốt công việc của mình một cách hiệu
quả nhất. Phòng kế toán đã kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong khối văn

Hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định ban hành, bên cạnh đó công ty còn
mở các tài khoản chi tiết tạo nên một hệ thống tài khoản riêng của công ty, mang đặc thù
hoạt động của công ty. Việc chi tiết các tài khoản khá hợp lý làm cho công tác quản lý các
hoạt động của công ty cụ thể hơn, chi tiết hơn từ đó mà biết được những điểm mạnh, điểm
yếu và có những tác động hiệu quả thúc đẩy quá trình phát triển của công ty.
Bên cạnh đó công ty còn mở các mã chi tiết cho các khách hàng, các khoản mục
phí…để dễ quản lý hơn các hoạt động của công ty.
Nhưng có một số tài khoản công ty không sử dụng, mặc dù có những nghiệp vụ phát
sinh liên quan như TK 136, TK 138, TK 157…
Hệ thống sổ sách
Hình thức sổ mà công ty áp dụng hiện nay là hình thức nhật ký chứng từ, đây là hình
thức ghi sổ khá chi tiết, theo dõi hoạt động của công ty khá hiệu quả. Hình thức này góp
phần phân công công việc cho phòng kế toán hiệu quả hơn, giúp cho các nhân viên kế toán
làm việc chuyên môn hóa hơn.
Nhưng hình thức sổ này lại rất phức tạp, sổ sách cồng kềnh khó cho việc in ra và lưu
trữ. Hơn nữa công ty lại sử dụng kế toán máy trong hạch toán thì dùng hình thức ghi sổ này
là không cần thiết mà lại gây phức tạp, khó đối chiếu so sánh, và lưu trữ.
Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty luôn áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo đúng quy định của bộ Tài
Chính ban hành. Ngoài ra công ty còn sử dụng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ cho việc
quản trị công tốt nhất, hiệu quả nhất, phân tích để biết được điểm mạnh, điểm yếu để đầu
tư, cải cách cho hợp lý và hiệu quả.
3.1.3. Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty
Là một công ty thương mại, lưu chuyển hàng hóa xuyên suốt quá trình hoạt động
kinh doanh của công ty, nó bao gồm từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ. Quản lý quá trình
lưu chuyển hàng hóa hiệu quả, thông suốt là nền tảng của sự thành công của công ty. Để
quá trình này diễn ra thông suốt thì công tác kế toán quá trình lưu chuyển hàng hóa phải
thật sự hiệu quả, có thể theo dõi sát việc mua bán hàng hóa và có những phân tích sát thực
để công ty có thể hoạt động hiệu quả nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất. Nghiên cứu về kế

Tài khoản hàng mua đang đi đường dư cuối kỳ là giá trị hàng hóa cuối kỳ chưa về nhập
kho. Cách hạch toán này của công ty nhằm theo dõi một cách chặt chẽ việc mua hàng hóa
tại công ty, vừa quản lý được lượng hàng mua lại vừa phản ánh đúng giá trị hàng mua khi
về nhập kho, mà cuối tháng tài khoản hàng mua đang đi đường vẫn có số dư đúng theo quy
định. Tuy có làm tăng khối lượng công việc kế toán lên chút ít nhưng theo dõi hàng hóa
mua vào được sát sao hơn, chặt chẽ hơn rất nhiều.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song
Chọn phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song
là một lựa chọn sáng suốt của công ty. Hạch toán theo phương pháp này đơn giản trong
khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin
nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác. Rất thích
hợp với công ty khi công ty sử dụng kế toán máy và công ty có không nhiều danh điểm
hàng hóa.
Hạch toán giá vốn hàng tồn kho
Do giá cả hàng hóa của công ty không ổn định, thường xuyên biến động, các nghiệp
vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên công ty hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo giá
hạch toán là rất hợp lý. Vừa giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán, vừa thuận tiện cho
việc theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn vì cùng ghi nhận theo giá hạch toán. Công ty mở chi
tiết hàng hóa theo giá hạch toán và chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế nên việc
theo dõi càng thuận tiện cả về số lượng lẫn giá trị, và việc phân bổ chênh lệch cuối kỳ cũng
không mấy khó khăn.
Hạch toán ngoại tệ
Là công ty mua hàng chủ yếu từ nước ngoài nên có những nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ
phát sinh. Nhưng công ty thường mua hàng với khối lượng lớn theo từng đơn hàng do đó
các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ có giá trị lớn nhưng không thường xuyên nên hạch
toán ngoại tệ theo giá thực tế là khá hợp lý, ghi nhận tỷ giá theo ngày mà có nghiệp vụ kinh
tế phát sinh để có thể phản ánh các nghiệp vụ một cách sát thực nhất, và không quá khó
khăn cho kế toán vì các nghiệp vụ này sảy ra không nhiều.
Hạch toán giá nhập mua hàng hóa
Công ty đã mua hàng theo giá khá hợp lý, phù hợp với mỗi hình thức nhập mua hàng. Mua

nghiệp là các khách hàng quen, tin tưởng, hoặc cũng là các công ty có uy tín trên thị trường
nên không sợ không thu được tiền, hay có gian lận trong mua bán. Nhưng làm theo cách
này là sai quy định của chế độ kế toán. Hàng đã xuất khỏi kho của công ty, bán cho khách
hàng mà không xuất hóa đơn thì mặt hàng đó vẫn được ghi ở trong kho công ty rất dễ gây
ra sai sót, ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng tồn kho của công ty và doanh thu và giá vốn
của hàng bán. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán chưa ghi nhận là sai quy định, chế
độ của nhà nước, không lập chứng từ kịp thời là chưa thể hiện được tác dụng của chứng từ
là minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng
Công ty bán hàng chuyển thẳng không qua kho của công ty mà chuyển luôn từ cảng
nhận hàng đến kho người mua. Công ty cũng hạch toán vào tài khoản hàng mua đang đi
đường sau đó chuyển sang tài khoản hàng hóa của công ty và giả định là nhận vào một kho
gọi là kho chuyển thẳng, khi khách hàng nhận hàng và xác định nghĩa vụ thanh toán cho
công ty thì công ty mới chuyển sang tài khoản giá vốn coi như lúc này như là một nghiệp
vụ xuất bán thông thường. Làm như vậy làm cho công việc kế toán thêm phức tạp hơn, qua
nhiều bước không cần thiết, và quan trọng hơn là thực tế hàng không nhập kho mà công ty
vẫn có những chứng từ nhập kho, xuất kho như bán bình thường như vậy không phản ánh
đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tài khoản sử dụng
Về Tài khoản hàng hóa công ty không mở chi tiết cho tài khoản hàng hóa để phản
ánh chi phí mua hàng mà chi phí mua hàng công ty hạch toán vào tài khoản chi phí bán
hàng của công ty (TK 641) như vậy là sai nguyên tắc vì chi phí mua hàng thuộc về giá vốn
của hàng hóa.
Tài khoản ngoại tệ các loại (TK 007 ) Mặc dù, công ty sử dụng ngoại tệ khá nhiều
trong các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nhưng công ty không theo dõi riêng về nguyên
tệ. Như vậy là không hợp lý vì công ty sẽ không theo dõi được lượng nguyên tệ dư và
biến đổi trong kỳ, mà theo nguyên tắc hạch toán ngoại tệ của chuẩn mực kế toán thì
công ty phải theo dõi lượng nguyên tệ này qua tài khoản ghi đơn TK 007. Vậy không sử
dụng tài khoản 007 vừa không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vừa không mang lại
hiệu quả cho công tác kế toán về theo dõi nguyên tệ trong kỳ.

là ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của công ty.
Phương pháp hạch toán
Hạch toán chi phí mua hàng
Công ty không hạch toán riêng chi phí mua hàng vào một tài khoản chi tiết của hàng
hóa mà hạch toán vào chi phí bán hàng của công ty. Hạch toán như vậy là sai quy tắc, ghi
nhận luôn vào chi phí của công ty sẽ làm giảm lợi nhuận trong kỳ trong khi đó hàng hóa
khi mua về chưa chắc đã bán hết trong kỳ. Hơn nữa hạch toán chi phí thu mua vào chi
trong kỳ sẽ không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho của công ty, hàng tồn kho sẽ có giá
trị nhỏ hơn so với thực tế làm cho giá trị tài sản của công ty không đúng với thực tế. Hạch
toán như vậy sai chế độ kế toán hiện hành mặc dù hạch toán vậy sẽ làm cho công ty đỡ