Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
SỔ CHI TIẾT ................................................................................................ 70
Người lập biểu ...................................... 70
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 ......................................................................... 70
SỔ CHI TIẾT ................................................................................................ 71
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 ......................................................................... 71
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 ......................................................................... 72
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 ......................................................................... 72
SỔ CHI TIẾT ................................................................................................ 76
Người ghi sổ kế toán trưởng .. 77
SỔ CHI TIẾT ................................................................................................ 79
1. CONTRACT No. CFR - PGCHP/SOPEC- T2008 ............................. 110
1.1.1 Petrolimex Gas Joint Stock Company ....................................... 110
Ch ¬ng I CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX ............................ 112
PHỤ LỤC
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
CCDC: Công cụ dụng cụ
CNTT: công nghệ thông tin
EPS(earning per share): Thu nhập của một cổ phiếu
GTGT: Giá trị gia tăng
HĐQT : Hội đồng quản trị
HH : Hàng hóa
HTK : Hàng tồn kho
KPCĐ: Kinh phí công đoàn

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là yếu tố sống còn của doanh
nghiệp, để cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành nói chung và các ngành
cung cấp sản phẩm thay thế nói riêng là một nhiệm vụ quan trọng của các doanh
nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thì cạnh tranh càng quan
trọng. Muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường, từ các
nhà cung cấp đến các kênh phân phối sao cho hiệu quả, có nghĩa là các doanh nghiệp
phải hoàn thiện quá trình lưu chuyển hàng hóa của công ty mình. Muốn phân tích,
xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định đúng đắn của quá trình lưu chuyển hàng hóa
bên cạnh việc nghiên cứu thị trường thì phân tích số liệu, thông tin của kế toán cung
cấp cũng là một trong những công việc rất quan trọng. Từ những con số đó mà công
ty có thể phân tích, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của mình để phát huy điểm
tốt, hạn chế, khắc phục điểm chưa tốt. Muốn các thông tin kế toán luôn chính xác
đúng đắn để các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt nhất thì phải hoàn thiện
hơn công tác kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng để thông tin
kế toán ngày càng phát huy được tác dụng của mình, không chỉ phản ánh đúng đắn
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không chỉ đưa ra các con số mà còn đưa ra được ý
nghĩa của các con số đó, đưa ra được những chiến lược cho các doanh nghiệp ngày
càng phát triển.
Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Gas Petrolimex, được thực hành,
được làm quen với các công việc kế toán em càng thấy được tầm quan trọng của kế
toán, của các thông tin kế toán. Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty
thương mại lớn, quá trình lưu chuyển hàng hóa là quá trình xuyên suốt hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển
hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề của em gồm ba chương:
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần Gas Petrolimex
Chương II: Thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas

lần đầu ngày 14/01/2004 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với
vốn điều lệ ban đầu là: 150.000.000.000 đồng. Nhằm hoàn thiện hơn cơ chế
quản lý của công ty. Năm 2005 công ty đã quyết định tái cấu trúc các chi
nhánh Gas trực thuộc tại các tỉnh khác như Hải Phòng, Đà Nẵng, Sài Gòn, Cần
Thơ thành các công ty TNHH một thành viên. Cải cách này có tác dụng
khuyến khích các công ty con này hoạt động hiệu quả hơn, tách bạch hơn, góp
phần tạo ra sự phát triển lớn mạnh của công ty.
Vào năm 2005 công ty đã góp vốn thành lập công ty TNHH Taxi Gas
Petrolimex với vốn điều lệ là 66 tỷ đồng và góp vốn vào công ty TNHH cơ
khí Gas PMG với vốn điều lệ 22 tỷ đồng. Đây là hình thức góp vốn khá hay
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và hiệu quả của công ty.
1.1.3. Giai đoạn từ năm 2006 đến năm nay
Hòa cùng sự phát triển của thị trường chứng khoán trong nước công ty cổ
phần Gas Petrolimex đã quyết định niêm yết cổ phiếu của công ty trên thị
trường chứng khoán, nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh tạo điều kiện cho sự
mở rộng và phát triển của công ty. Ngày 24/11/2006, công ty cổ phần Gas
Petrolimex chính thức niêm yết cổ phiếu tại Trung tâm giao dịch chứng
khoán TPHCM, theo quyết định số 65/GPNY-UBCK ngày 20/10/2006 do
Uỷ ban chứng khoán Nhà nước cấp, mã chứng khoán là PGC với 20.000.000
cổ phiếu mệnh giá 10.000 đồng/cổ phiếu. Và tính đến năm 2007, công ty đã
phát hành và niêm yết thành công 5.000.000 cổ phiếu tương ứng với 50 tỷ
đồng mệnh giá 10.000 đ/cổ phiếu. Tại thời điểm 31/12/2007, vốn điều lệ của
công ty là 250 tỷ đồng. Bên cạnh đó là những kế hoạch mở rộng công ty về
khu vực kinh doanh cũng như cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc kinh doanh
của đơn vị.
Cũng trong năm 2007 công ty đã phối hợp với các công ty thành viên quyết
định tái cấu trúc công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex chuyển sang công ty cổ

410
618.
752
690.
314
843.
083
748.
968
Doanh thu 887. 1.12 1.27 1.49 1.68
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thuần 409
2.74
2
5.12
4
4.96
9
8.22
6
Lợi nhuận
sau thuế
30.5
02
93.5
39
34.0
14

động thất thường. Năm 2005 đạt lợi nhuận sau thuế cao nhất, con số này lên
tới hơn 93 tỷ đồng đã tạo đà cho công ty bước vào thị trường chứng khoán
không mấy khó khăn. Lợi nhuận biến động thất thường ở các năm không
tương xứng với doanh thu hàng năm là do chi phí hoạt động kinh doanh của
các năm là khác nhau, năm 2005 là năm công ty chi phí một cách hợp lý nhất
dẫn đến lợi nhuận cao nhất. Đến năm 2008 các chỉ tiêu về tài sản và hiệu quả
kinh doanh của công ty có dấu hiệu suy giảm so với năm 2007. Tổng tài sản
giảm gần 100 tỷ đồng, đặc biệt là lợi nhuận sau thuế giảm mạnh. Năm 2008
là năm có lợi nhuận sau thuế và EPS thấp nhất trong vòng năm năm qua. Tuy
nhiên doanh thu của năm 2008 không hề giảm mà còn rất cao, chứng tỏ thị
trường gas cũng vẫn có tiềm năng phát triển. Doanh thu cao mà lợi nhuận
thấp là do chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh cao. Trong bối cảnh nền
kinh tế suy thoái trầm trọng như hiện nay đạt được kết quả này cũng là một
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cố gắng rất lớn của lãnh đạo và công nhân viên của công ty. Mặc dù có dấu
hiệu của suy thoái nhưng gas vẫn là một trong những mặt hàng ngày càng
được sử dụng nhiều, với một thị trường tiềm năng, và đội ngũ cán bộ công
nhân viên năng động, sáng tạo công ty hoàn toàn có thể kỳ vọng một kết quả
kinh doanh tốt hơn trong năm 2009.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1. Mặt hàng kinh doanh
Ban đầu chỉ kinh doanh gas nhưng do có tiềm năng phát triển nên công ty đã mở
rộng hoạt động kinh doanh của mình về các sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho việc kinh
doanh gas và các dịch vụ khác.
Trong đó xuất nhập khẩu và kinh doanh gas hóa lỏng vẫn là mặt hàng kinh
doanh chính và chủ yếu chiểm đến hơn 90% doanh thu của công ty. Phát triển kinh
doanh gas là một trong chiến lược hàng đầu của công ty, vì gas là một nhiên liệu sạch
rất tốt cho môi trường lại tiện lợi dễ dùng nên ngày càng được ưa chuộng hơn. Công

Đối với việc dự trữ gas, công ty có hệ thống kho bể chứa khá nhiều với sức
chứa lớn, là một trong những công ty có hệ thống kho bể có sức chứa lớn, thiết bị
đóng nạp hiện đại xứng tầm trên khu vực và thế giới. Để cung cấp gas nhanh chóng,
kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất, công ty đã xây dựng những kho,
bể chứa tại các khu vực trọng điểm với sức tiêu thụ lớn.
Bên cạnh việc dự trữ gas tại công ty an toàn, hiệu quả thì việc đảm bảo độ an
toàn cho bình gas là một vấn đề hết sức quan trọng. Công ty luôn chú trọng đến việc
bảo dưỡng vỏ bình gas, mà cụ thể là việc sơn sửa và kiểm định nhằm nâng cao an
toàn cho người sử dụng và làm cho mẫu mã, bao bì luôn mới, thẩm mỹ cao nâng cao
uy tín cho công ty. Với xưởng bảo dưỡng đầu tiên được xây dựng tại Đức Giang –
Gia Lâm –Hà Nội được xây dựng vào năm 2001 với vốn đầu tư là 7,184 tỷ đồng.
Ngoài ra công ty còn cung cấp cho khách hàng chọn bộ sản phẩm gas cao nhất,
những phụ kiện đi kèm đều được nhập khẩu từ các hãng có uy tín trên thế giới như:
Comap-Pháp, Cavagn - Italy, SRG - Đức, Rego - Mỹ, Fisher - Mỹ. Về cả vỏ bình và
phụ kiện đi kèm đều đảm bảo an toàn cho khách hàng với tỉ lệ rủi ro thấp tạo điều
kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, và uy tín cho công ty.
Quảng bá thương hiệu
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Gas Petro là một trong những thương hiệu gas được biết đến từ khá lâu, gắn liền
với quá trình hình thành và phát triển của gas Việt Nam. Là thương hiệu đã có bề
dày phát triển, và có tiếng trong thị trường gas Việt Nam, cùng với lỗ lực xây dựng
và quảng bá thương hiệu của mình với khách hàng trên một quy mô rộng lớn, ở hầu
hết các tỉnh thành trên cả nước. Thương hiệu Gas Petro không chỉ đảm bảo an toàn
chất lượng mà còn để lại trong lòng khách hàng về cách phục vụ chu đáo và tận tình
của nhân viên. Với điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, thương hiệu nổi tiếng,
Gas Petro ngày càng được biết đến nhiều hơn, và được người tiêu dùng ưa chuộng.
Chiến lược giá
Giá là một nhân tố hết sức quan trọng tác động lớn đến việc tiêu thụ trên thị

Các công ty con của công ty : Các công ty này hoạt động độc lập, hạch toán
riêng cuối kỳ nộp báo cáo tài chính cho tổng công ty, để tổng công ty hợp nhất các
báo cáo này và thông báo kết quả hoạt động kinh doanh chính thức của công ty.
Các công ty con tự tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, lấy nguồn hàng tại tổng
công ty theo giá bán. Các công ty con này được đặt tại những thành phố có tiềm
năng phát triển việc kinh doanh gas, là những thành phố phát triển, có thị trường
tiêu thụ rộng lớn hứa hẹn nhiều thành công cho các công ty con này. Các công ty
con bao gồm :
Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ
Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gòn
Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng
Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
Tổ chức quản lý các công ty con được khái quát theo sơ đồ 2
Các công ty con này được tổ chức quản lý như một công ty TNHH thông
thường. Đứng đầu là giám đốc, sau là phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc như
phòng kế toán, phòng kinh doanh. Công ty tổ chức hạch toán doanh thu chi phí và
xác định kết quả kinh doanh độc lập.
Các công ty liên kết của tổng công :
Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex
Công ty TNHH cơ khí Gas PMG
Hai công ty này là hai công ty liên kết mà công ty kết hợp đầu tư, với tỷ lệ góp
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vốn khá cao, công ty có khả năng chi phối khá lớn đến hai công ty này. Đây là hai
công ty hoạt động khá hiệu quả và bổ trợ khá nhiều cho việc kinh doanh của công ty
Gas Petrolimex. Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex luôn nghiên cứu, đầu tư
vào việc phát triển và đưa vào sử dụng taxi chạy bằng gas. Công ty này đã và đang
tiếp tục cho ra đời những taxi chạy bằng gas rất hiệu quả vừa tiết kiệm hơn chạy bằng
xăng mà lại đỡ gây ô nhiễm môi trường. Hơn thế nếu công trình này thành công,

SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
11
CÁC CÔNG TY CON
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng kinh doanh Gas
công nghiệp
Phòng kinh doanh
Gas dân dụng TM
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng tài chính kế
toán
Phòng công nghệ
đầu tư
Kho Gas
Đức Giang
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÁC CÔNG TY LIÊN
DOANH, LIÊN KẾT
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Hải Phòng
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Đà Nẵng
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Sài Gòn
Công ty TNHH Gas

các thành viên của hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng
cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp
trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban tổng giám đốc.
Ban tổng giám đốc: Tổng giám đốc điều hành là người đại diện theo pháp
luật của công ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực
hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các phó tổng giám đốc là người giúp
việc cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần
việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng
giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước
và điều lệ của công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham
mưu và giúp việc cho ban tổng giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng
chuyên môn và chỉ đạo của ban giám đốc. Công ty hiện có 6 phòng nghiệp
vụ với chức năng được quy định như sau:
Phòng Tổ chức - Hành chính
Chức năng: Có chức năng tham mưu giúp tổng giám đốc công ty tổ chức
thực hiện các công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh. Bố trí sắp xếp,
quản lý, sử dụng lao động và giải quyết chế độ chính sách đối với người lao
động. Đối với công ty gas yêu cầu độ an toàn rất cao, do đó phòng tổ chức
hành chính còn có chức năng thanh tra kiểm tra đảm bảo an ninh trật tự, công
tác an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn bảo hộ lao động.
Nhiệm vụ: Nghiên cứu và đế xuất tham mưu cho tổng giám đốc công ty xây
dựng và hoàn thiện các phương án về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh
doanh của công ty. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận và điều

hàng hóa, vỏ bình gas, phụ kiện; quản lý thu hồi công nợ bán hàng. Tổ chức,
hướng dẫn chỉ đạo các chi nhánh mua bảo hiểm vỏ bình gas và hàng tồn kho.
Phòng kinh doanh gas công nghiệp: Là phòng phụ trách xuất bán gas trực
tiếp cho người sử dụng, nhưng người sử dụng ở đây là các nhà máy, xí
nghiệp, công ty sản xuất. Với lượng sử dụng gas lớn các khách hàng này
đang là mục tiêu của công ty. Nhiệm vụ của phòng là phải có chiến lược
quảng bá sản phẩm của mình đến những khách hàng này. Xây dựng và lập
các phương án hỗ trợ khách hàng, quy trình trong công tác chăm sóc khách
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng theo hợp đồng bảo hiểm. Triển khai kiểm tra việc vận chuyển hàng cho
khách, việc an toàn trong vận chuyển gas với khối lượng lớn.
Phòng Xuất nhập khẩu
Chức năng: Có chức năng kinh doanh, thực hiện các công tác xuất nhập khẩu
các mặt hàng gas và phụ kiện có liên quan.
Nhiệm vụ : Tìm kiếm những nguồn hàng có chất lượng cao, giá cả hợp lý, có
khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Phải luôn nghiên cứu thị
trường gas, và các phụ kiện nước ngoài, để biết được giá cả và sự biến động
nguồn hàng từ đó đưa ra chiến lược tốt nhất cho công ty trong việc nhập
khẩu hàng để công ty kinh doanh hiệu quả nhất. Phụ trách việc ký hợp đồng
với nước nhà cung cấp nước ngoài, và quá trình xuất nhập khẩu về nhập kho
hàng hóa, các thủ tục để nhập khẩu hàng hóa.
Phòng Kế toán - Tài chính
Chức năng: Tham mưu, giúp tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiện và chỉ
đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện đúng luật kế toán,
chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước. Quản lý và sử dụng vốn, tài sản và
các hoạt động tài chính của công ty một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp và kế
hoạch tài chính hàng năm của toàn công ty, chỉ đạo và tổ chức triển khai

quản lý công tác đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên công ty và nhu cầu của
khách hàng.
Nhiệm vụ: Đề xuất, xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra các phương pháp
đo tính hàng hóa, quy chế giao nhận gas trong quá trình sản xuất kinh doanh trên toàn
công ty theo tiêu chuẩn đo lường chất lượng của nhà nước. Nghiên cứu và hướng dẫn
việc thực hiện công tác quản lý hao hụt trong sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu,
thống nhất và chuẩn hóa các phương pháp thử để đánh giá chất lượng gas. Quản lý
và tổ chức thực hiện chỉ đạo kiểm tra công tác kiểm định vỏ bình gas, các thiết bị
do lường, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về công tác an toàn khác. Tổ chức
quản lý, khai thác toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị kỹ thuật. Xây
dựng các quy trình vận hành, khai thác, sửa chữa, thay thế, đầu tư mới trong toàn
công ty thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin.
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Vậy dưới sự lãnh đạo của tổng giám đốc công ty các phòng ban, bộ phận, của
công ty hoạt động một cách khá hiệu quả, có sự trao đổi, liên hệ với nhau để không
những làm tốt về chuyên môn nghiệp vụ mà còn thống nhất với nhau trong toàn công
ty, tạo nên một khối thống nhất và không ngừng lớn mạnh.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến trức năng như sau :

Sơ đồ1-2. Bộ máy kế toán của công ty
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty mẹ, hoạt động sản xuất kinh
doanh rất rộng do đó kế toán lại càng quan trọng, không chỉ hạch toán tại công ty mà
phòng kế toán còn phải hợp nhất báo cáo của các công ty con và theo dõi hoạt động

Kế toán
công nợ
Thủ quỹ
Kế toán
tiền mặt
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
để hoàn thành tốt ba nhiệm vụ chính đòi hỏi phòng kế toán phải hoạt động hiệu quả,
có sự tổ chức bộ máy tốt và phân công công việc một cách hợp lý nhất. Do khối
lượng công việc nhiều nên phòng có 14 người. Tuy công ty đã mới đầu tư chương
trình kế toán máy mới thay thế cho fast accounting đó là phần mềm Gas Accounting
Solution, với phần mềm viết riêng cho công ty, theo đúng đặc điểm hoạt động kinh
doanh của công ty do đó đã giảm thiểu khá nhiều công việc của kế toán. Theo sơ đồ 3
bộ máy tổ chức phòng kế toán bao gồm:
Kế toán trưởng công ty: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán của công
ty, quản lý các nhân viên trực thuộc phòng đảm bảo công tác kế toán được thực hiện
hiệu quả đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của trong toàn công ty, và
báo cáo cho lãnh đạo quản lý chuyên môn trực tiếp.
Với nhiệm vụ chính là xây dựng nguyên tắc và quy trình hạch toán kế toán
trong toàn công ty sao cho đảm bảo đúng quy định của pháp luật đề ra. Xây dựng kế
hoạch tài chính hàng năm, và phối hợp để xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách
giá và các định mức chi phí. Vì là công ty cổ phần do đó kế toán trưởng công ty phải
đề xuất và chỉ đạo công tác đầu tư tài chính và vấn đề cổ phần, cổ phiếu của công ty,
phân phối lợi nhuận sau thuế và tỷ lệ chia cổ tức. Ký duyệt sổ sách báo cáo, chứng
từ, và các giấy tờ liên quan khác. Đại diện công ty theo uỷ quyền của tổng giám đốc
thực hiện công bố thông tin liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu tài
chính và một số nội dung khác cho cổ đông.
Phó phòng kế toán công ty: Phó phòng có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành công tác
hạch toán kế toán và trợ giúp trưởng phòng quản lý nhân viên đảm bảo công tác tài
chính kế toán được thực hiện hiệu quả đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh

sổ theo dõi chi tiết công cụ, dụng cụ lao động từng bộ phận văn phòng công ty, tổ
chức hạch toán CCDC và cuối tháng đối chiếu số liệu, việc sử dụng của từng bộ
phận. Viết phiếu nhập kho CCDC, VTSX kho gas. Hạch toán lập bảng kê chi tiết
theo từng khoản mục các chi phí về CCDC, VPP, thuê địa điểm kinh doanh, nhập
xuất VTSX kho, các trạm nạp và xưởng bảo dưỡng đồng thời kiểm tra chứng từ, định
mức khoán qui định. Ngoài ra kế toán TSCĐ còn kiêm nhiệm vụ theo dõi công nợ
nội bộ với tổng công ty xăng dầu Việt Nam và các công ty con.
Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm công nợ phải trả: Vì công ty chủ yếu vẫn là
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng nhập khẩu, hình thức thanh toán chủ yếu thông qua ngân hàng do đó có sự kết
hợp kế toán liên quan đến ngân hàng và phát sinh liên quan đến công nợ phải trả.
Đối với tiền gửi ngân hàng: Theo dõi số dư tại ngân hàng và tình hình chuyển
tiền, thanh toán tiền với công ty của các cá nhân, đơn vị liên quan. Thường xuyên
phối hợp với phòng kinh doanh quản lý kỹ thuật mở, thanh toán LC, bảo lãnh. Phối
hợp đôn đốc các công ty con, các cửa hàng, trạm chiết chuyển tiền về công ty đúng
hạn nhằm hạn chế tối đa lãi vay ngân hàng. Phối hợp với phòng có liên quan trong
việc theo dõi quá trình thanh toán mua và bán hàng của khách hàng có giao dịch qua
ngân hàng. Xây dựng và duy trì quan hệ với các ngân hàng để hỗ trợ cho công ty sử
dụng vốn hiệu quả.
Đối với nghiệp vụ công nợ phải trả: Theo dõi các điều khoản của hợp đồng và
thường xuyên phân tích số liệu để phân loại công nợ đến hạn, công nợ quá hạn để
báo cáo lãnh đạo phòng cân đối vốn.
Kế toán kho hàng và tiêu thụ: Với nhiệm vụ trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế
toán kho hàng và tiêu thụ.
Với nghiệp vụ kho hàng: Thực hiện việc kiểm tra toàn bộ chứng từ nhập xuất
của khối kinh doanh trực tiếp văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc. Theo dõi
cân đối nhập xuất tồn hàng hoá, vỏ bình tại các đơn vị trực thuộc. Đánh giá và báo
cáo lãnh đạo phòng vòng quay hàng tồn kho của các đơn vị trực thuộc. Tham gia