báo cáo tốt nghiệp mai thị lu

Lời nói đầu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, nhà nớc chủ trơng mở rộng quan
hệ hợp tác trong mọi lĩnh vực nhằm phát triển kinh tế nớc nhà cũng nh nhu
cầu sống của mọi ngời dân cần nâng cao, một lĩnh vực đợc coi là quan trọng
trong nền kinh tế quốc dân đó là kinh doanh thơng mại và dịch vụ.
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc ngành kinh doanh thơng mại
và dịch vụ nói riêng đã tự khẳng định mình để có chỗ đứng trong thơng trờng
muốn làm đợc điều này cần có những doanh nghiệp vững mạnh cả về nhân
lực và tiền lực, một bộ máy quản lý nói chung và bộ máy quản lý kế toán nói
riêng là không thể thiếu đợc.
Ngày nay để đáp ứng đợc các đòi hỏi nền kinh tế thị trờng và nhu cầu
ngày càng cao trong công tác quản lý, phát huy vai trò của kế toán là một
hoạt động của doanh nghiệp một cách thờng xuyên liên tục toàn diện và có
hệ thống, phát triển và khai thác kịp thời những khả năng tiềm tàng của
doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác một cách cụ thể
từ các chứng từ ban đầu đến các hình thức phân phối kế toán mà doanh
nghiệp áp dụng.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó nên trong thời gian thực tập ở công
ty "Cổ Phần Bi Việt". Em đã tìm hiểu công tác tổ chức quản lý kế toán của
công ty.
Đợc sự giúp đỡ của cô và các anh chị cán bộ trong phòng kế toán. Em
đã đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn chon đề tài" Kế toán lu chuyển hàng hoá "
để làm báo cáo thực tập của mình.
Báo cáo thực tập đợc chia làm ba phần:
Phần I:
I. Đặc điểm tình hình của đơn vị
1. Quá trình hoạt động và phát triển của công ty
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán công ty áp dụng.

Trong điều kiện nền kinh tế của nớc ta là nền kinh tế đang phát triển,
trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá doanh nghiệp đã có hớng đi đúng
đó là kinh doanh các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành nghề phát
triển từ đó góp phần làm cho nền kinh tế của nớc ta ngày càng phát triển hơn.
Ban đầu thành lập số vốn của công ty là: 3.000.000.000. đồng
Do các cổ đông sáng lập là:
1. Nguyễn Quốc Bảo
2.Vũ Thị Ngọc Anh
3. Vũ Bảo Hồng
3
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị: H1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là cổ đông lớn nhất của công ty, thực
hiện các chức năng quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật.
- Giám Đốc: Là ngời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty
và chịu trách nhiệm trớc chủ tịch hội đồng quản trị về việc thực hiện các
quyền và nghĩa vụ đợc giao.
-Phó Giám Đốc: Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền thay mặt giám đốc
khi vắng mặt trực tiếp phụ trách kinh tế tổng hợp của và các công việc kinh
doanh của công ty.
4
Chủ tịch hội đồng quản trị
Giám Đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh
Kho

H2: Sơ Đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
Kế toán "chứng từ ghi sổ"
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Đặc điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là các hoạt động kinh tế
tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại tổng hợp, lập chứng
từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ, để ghi sổ các tài khoản.
Hệ thống sổ sách sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
gồm: Sổ cái các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết.
6
Chứng từ
ghi sổ
Sổ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Sổ cái Sổ dăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng chi tiết số
phát
sinh
Bảng cân đối
số phát sinh
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết gốc
Báo cáo tài chính
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
+Sổ cái các tài khoản: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các
hoạt động kinh tế tài chính theo từng tài khoản kế toán tổng hợp.
+Sổ" Đăng ký chứng từ ghi sổ": Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi

giới thiệu các sản phẩm hàng hoá, cha tạo đợc lòng tin với đối tác vì vậy khi
7
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
những ngày đầu mới thành lập công ty phải rất khó khăn để tìm cho mình
một chỗ đứng. Nhng ban lãnh đạo công ty đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm
đối tác mở rộng quan hệ kinh doanh, đào tạo đợc một đội ngũ lao động làm
việc có hiệu quả, gây dựng niềm tin với đối tác.
Hiện nay công ty không những tạo đợc mối quan hệ làm ăn với đối tác
ở Hà Nội mà còn mở rộng quan hệ với tất cả các tỉnh trong nớc và dần dần
khẳng định vị trí quan trọng trong nền kinh doanh của đất nớc.
II. Thực trạng công tác kế toán của đơn vị.
* Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán.
Kế toán lu chuyển hàng hoá và các chứng từ sổ sách áp dụng.Phần II
Nội dung chính của báo cáo
Lu chuyển hàng hoá là quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá
trong doanh nghiệp thơng mại.
- Hàng ngày khi có các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá thủ kho kiểm
tra số lợng thực nhập, thực xuất với số lợng ghi trên các phiếu nhập, phiếu
8
Sổ cái tk 156,
133,511,333
sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Bảng kê chứng từ
dịch vụ mua vào,
bán ra

giá
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Slợng Thành tiền Slợng Thành tiền Slợng Thành tiền Slợng Thành tiền
6204 1.867 1.500 2.801.160 1.488 2.499.840 2.588 4.831.796 400 469.204
6311 9.238 1.174 10.845.960 200 2.592.000 0 0 1.374 13.437.960
7207 7.074 6.374 45.086.880 1.204 8.563.297 258 1.824.979 7.320 51.825.199
7209 8.748 653 5.712.140 780 4.414.800 0 0 1.433 10.126.940
7210 9.169 443 4.062.063 507 4.807.964 0 0 950 8.870.021
7211 11.097 560 6.214.182 0 0 0 0 950 6.214.182
7301 12.751 299 3.812688 330 3.911.805 0 0 629 7.724.493
7310 13.170 1.013 13.340.768 324 4.352.772 10 131.696 1.327 17.561.845
7311 17.734 990 17.556.571 400 7.586.531 825 14.630.471 565 10.512.627
7313 18.743 1651 32.577.439 600 12.328.113 650 12.825.763 1.601 32.079.789
7508 7.882 3834 30.218.495 1.242 9.815.075 0 0 5.076 40.033.571
7513 17.103 1020 17.444.541 0 0 250 4.275.635 770 13.168.956
Tổng cộng 199.331 1.645.388.080 19.257 226.838.641 15.432 123.545.000 601.631 1.748.681
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
1. Kế toán mua hàng:
- Phơng pháp tính trị giá hàng mua của doanh nghiệp là tính theo phơng
pháp bình quân gia quyền.
-Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán mua hàng.
* Hoá đơn giá trị gia tăng:
- Mục đích: hoá đơn giá trị gia tăng là loại hoá đơn sủ dụng cho các
doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, bán hàng
hoá, dịch vụ với số lợng lớn để xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá, số tiền
bán hàng hoá, dịch vụ cho ngời mua và số thuế giá trị gia tăng tính cho số
hàng hoá dịch vụ đó.
- Hoá đơn giá trị gia tăng phải ghi rõ, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức cá
nhân bán hàng và mua hàng, hình thức thanh toán.
- Cột A, B ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ.

Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT: 124.992
Cộng tiền thanh toán 2.624.832
Số tiền viết bằng chữ: hai triệu sáu trăm hai t nghìn tám trăm ba hai đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, tên) (Ký, Tên) (ký, Tên , Đóng dấu)
Ngày 8/2/2005 mua hàng của cửa hàng kdvt số 4. Công ty nhận đợc hoá đơn
nh sau:
12
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
Biểu 3
Hoá đơn giá trị gia tăng
(liên 2( giao cho khách hàng)
-Đơn vị bán hàng: Của hàng KDVT số 4
-Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Quận 1 TP HCM
-Họ tên ngời mua hàng: Công ty cổ phần Bi Việt
-Địa chỉ: 60 đờng giải phóng
HTTT: tiền mặt MST:0101333566
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Vòng bi Vòng 200 12.960 2.592.000
Cộng tiền hàng: 2.592.000
Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT 129.600
Cộng tiền thanh toán 2.721.600
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, tên) (Ký, Tên) (ký, Tên , Đóng dấu)
* Phiếu nhập kho:
-Mục đích: Nhằm xác nhận số lợng vật t sản phẩm hàng hoá nhập kho
làm căn cứ ghi thẻ kho thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời
có liên quan và ghi sổ kế toán.
- Phiếu nhập kho áp dụng trong các trờng hợp nhập kho vật t, sản phẩm,

1 Vòng bi Vòng 1488 1680 2.499.840
Cộng 2.499.840
Cộng tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bốn trăm chín chín nghìn tám trăm bốn mơi
đồng.
Thủ trởng đvị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ng giao hàng Thủ kho
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
14
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
Biểu 5
Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt
Phiếu nhập kho Số 02
Ngày 08 tháng 02 năm 2005
Tên ngời giao hàng: của hàng kdvt số 4
Theo 01 số hđgtgt ngày 08 tháng 02 năm 2005
Nhập tại kho: Công ty cổ phần Bi Việt
STT Tên hàng hoá Mã số ĐV tính S lợng Đơn giá Thành tiền
1 Vòng bi Vòng 200 12.960 2.592.000
Cộng 2.592.000
Cộng tiền (viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm chín hai nghìn đồng.
Thủ trởng đvị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ng giao hàng Thủ kho
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
* Phiếu chi
- Mục đích: Xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý
kim khí quí thực tế, xuất quĩ và làm căn cứ để thủ quĩ xuất quĩ, ghi sổ quĩ và
ghi sổ kế toán.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển và ghi sổ từng quyển dùng trong một
năm trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi, số phiếu
chi phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu, ngày tháng chi tiền.
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ ngời nộp tiền.
- Dòng"Lý do thu" ghi rõ nội dung nộp tiền nh thu tiền bán hàng

Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Q1 TP HCM
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.721.600 Viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu trăm
đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc hđgtgt
Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu
trăm đồng.
Thủ trởng đvị KT trởng Ng lập phiếu Ng nộp Thủ quĩ
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)

16
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
2. Kế toán bán hàng:
Thực tế tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng ở công ty Bi Việt.
* Phơng thức bán hàng của công ty:
Công ty bán hàng theo phơng pháp trực tiếp, công ty chủ yếu kinh
doanh mặt hàng vòng bi là những sản phẩm phục vụ cho rất nhiều ngành
nghề khác nhau. Với nhiều loại khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của khách
hàng không những trên địa bàn thành phố Hà Nội mà còn phục vụ cho tất cả
các tỉnh thành trên cả nớc. Để đáp ứng yêu cầu sử dụng sản phẩm ngày càng
nhiều công ty tổ chức bán trực tiếp theo hợp đồng kinh té do phòng kinh
doanh đảm nhận. Việc tiêu thụ hàng hoá có thể ngay tại kho của công ty
hoặc theo yêu cầu của khách hàng công ty sẽ vận chuyển đến địa điểm mà
khách hàng yêu cầu. Các chứng từ xuất kho, chứng từ giao nhận hàng hoá đẫ
lập sẽ đợc gửi về phòng kế toán để ghi sổ.
* Phơng pháp theo dõi doanh thu của hàng hoá đã bán ra.
Doanh thu là số tiền cung cấp hàng hoá dịch vụ mà công ty thu đợc
không bao gồm thuế GTGT đầu ra.
Chứng từ sử dụng: Để xác định doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào
hoá đơn gtgt và các chứng từ thanh toán có liên quan đối với phơng pháp bán

145.429.000 * 5% = 7.271.450.
* Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán.
Ví dụ: Ngày 01 / 02 / 2005. Công ty xuất bán vòng bi cho công ty
TNHH-TMDV Hùng Oanh.
Công ty đã ký hợp đồng với công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh về việc bán
vòng bi nh sau.
18
báo cáo tốt nghiệp mai thị lu
Biểu 8
Hợp đồng mua bán
Ngày 01 tháng 02 năm 2005
-Bên bán: Công ty cổ phần Bi Việt
- Địa chỉ : Số 60 đờng Giải Phóng.
-Bên mua: Công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh.
-Địa chỉ: Quy nhơn
Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán theo các điều khoản
sau.
Điều 1: Tên hàng: Vòng Bi Số lợng: 828 Đơn giá 20.000
Thuế GTGT 5% Tổng giá thanh toấn 17.325.000
Điều 2: Qui cách phẩm chất đảm bảo
Điều 3: Hàng đợc giao tại công ty TNHH-TMDV Hùng Oanh. Ngày
1/2/2005.
Điều 4: Thời hạn thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Điều 5: Hai bên thực hiện đúng điều khoản ghi trong hợp đồng.
Đại diện bên bán Đại diện bên mua

Dựa vào hợp đồng mua bán kế toán lập hoá đơn nh sau:
19