NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC
LẠNG SƠN
1.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn.
1.1.1. Đặc điểm của vật liệu sử dụng.
Để tiến hành quá trình sản xuất, các doanh nghiệp phải có các yếu tố
đầu vào cho quá trình sản xuất và nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ
bản của quá trình sản xuất. Mỗi doanh nghiệp khác nhau thì có nguyên vật
liệu khác nhau, điều đó tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.
Điện lực Lạng Sơn là một cơ quan trực thuộc Công ty Điện lực 1, quá trình
sản xuất và kinh doanh điện được mua từ Công ty Điện lực 1. Sản phẩm điện
là một sản phẩm đặc biệt, vì vậy không giống các doanh nghiệp sản xuất khác
nguyên vật liệu được sử dụng chủ yếu trong quá trình hoạt động của Điện lực
Lạng Sơn cũng mang những đặc thù riêng không giống những mặt hàng
khác, không phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ, điện không có hàng tồn
kho được truyền tải do các đường dây dẫn, sau đó đến các trạm phân phối
cung cấp đến người tiêu dùng. Với hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy
nên nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh của Điện lực
rất đa dạng như : cáp nhôm, cáp bọc, tủ điện, cột điện, sắt, thép, xi măng, cát,
đá,…Nguyên vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn chỉ tham gia vào một chu kỳ
kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất chúng bị tiêu hao hoặc
thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Giá trị của nguyên vật liệu được kết
chuyển vào chi phí hoạt động theo từng phân xưởng, chi nhánh điện và gắn
với mục đích sử dụng của từng phân xưởng, chi nhánh.
Từ đặc điểm trên cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu của Điện lực có
những khó khăn riêng biệt. Vấn đề đặt ra cho Điện lực là phải đưa ra được
những biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu và sử dụng nguyên vật liệu
một cách tiết kiệm có hiệu quả, tránh tình trạng hao hụt mất mát, lãng phí
nguyên vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành.
1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn.
Nguyên vật liệu của Điện lực Lạng Sơn có rất nhiều chủng loại, phong
phú và biến động thường xuyên. Từ đặc điểm đó của nguyên vật liệu mà

các đối tượng có cùng bản chất, các loại nguyên vật liệu được phân biệt với
nhau bởi mã loại đối tượng. Vì nguyên vật liệu có nhiều chủng loại đa dạng
mà yêu cầu đặt ra là quản lý và hạch toán tốt. Điện lực Lạng Sơn đã xây dựng
hệ thống danh mục mã vật tư chi tiết đến từng danh điểm, việc xây dựng căn
cứ vào nhóm vật tư :
+ Loại 1 : Nhiên liệu, khí, hoá chất, xăng dầu.
+ Loại 2 : Kim khí.
+ Loại 3 : Vật liệu điện tử bán dẫn.
+ Loại 4 : Văn phòng phẩm.
+ Loại 5 : Phụ tùng.
+ Loại 6 : Vật tư thu hồi.
+ Loại 7 : Công cụ dụng cụ.
Mỗi loại vật tư có tính chất khác nhau, có đơn vị tính khác nhau do vậy
phải tiến hành mã hoá khác nhau, mỗi vật tư được mã hoá bởi 8 ký tự theo
các số tự nhiên từ 0 đến 9. Việc khai báo mã vật tư được tiến hành một lần
khi bắt đầu sử dụng chương trình phần mềm. Những loại vật tư nào phát sinh
mà chưa có trong danh mục thì khai báo bổ xung. Giao diện phần mềm
hưỡng dẫn sử dụng chương trình quản lý vật tư có dạng như sau :
Hình 1 – 1 : Giao diện hưỡng dẫn sử dụng chương trình quản lý vật tư.
1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn.
Sản phẩm điện là một sản phẩm đặc biệt, vì vậy không giống các doanh nghiệp sản
xuất khác nguyên vật liệu được sử dụng chủ yếu trong quá trình hoạt động của doanh
nghiệp cũng mang những đặc thù riêng. Nguyên vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn gồm nhiều
chủng loại khác nhau, có quy cách kích cỡ và đơn vị tính khác nhau nên được phân thành
những loại khác nhau. Điện lực Lạng Sơn tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào
nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, do đặc thù của ngành Điện nên
không có vật liệu chính, hiện nay nguyên vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn được phân loại như
sau :
 Vật liệu phụ : Bao gồm các loại vật liệu được sử dụng cho sửa chữa lưới điện, phục vụ
công tác kinh doanh bán điện bao gồm : cáp nhôm, cáp bọc, dầu biến thế, cột điện, cầu