THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT
2.1. Thực trang kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần kỹ thuật Công nghiệp
Hưng Việt
2.1.1. Phương thức tiêu thụ
Hiện tại, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt áp dụng 2 phương
thức tiêu thụ là bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty và bán hàng đại lý ký
gửi.
Thứ nhất, bán hàng trực tiếp tại Công ty là phương thức bán hàng cho các đơn vị
thương mại, các doanh nghiệp sản xuất... để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế
biến bán ra hoặc cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh
tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của hàng hoá bán
buôn là hàng hoá nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do
vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng hóa thường
được bán theo lô hàng hoặc theo số lượng lớn. Giá bán của hàng hóa biến động tuỳ
thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường
bao gồm hai phương thức:
Công ty có 1 cửa hàng tai trụ sở công ty. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền
của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng
làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy
để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng .
Thứ hai, bán hàng đại lý ký gửi là phương thức mà trong đó, doanh nghiệp
thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, kí gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.
Bên nhận làm đại lý, kí gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được
hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi Công ty được cơ sở
đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng
đã bán được doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.
2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Tùy theo từng phương thức bán hàng mà kế toán tiêu thụ của Công ty sử dụng
các chứng từ khác nhau. Hàng ngày, kế toán tiêu thụ căn cứ vào các chứng từ tiêu

- Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý ký gửi và giá
thành dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ.
- Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán được đã thu hồi (người mua, người
nhận đại lý, ký gửi trả lại).
TK632: “Giá vốn hàng bán”: TK này dùng để xác định trị giá vốn của hàng
hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Kết cấu nội dung của TK 632 như sau:
Bên Nợ:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang
TK 911- “ Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 632 không có số dư cuối kỳ.
TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng
để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một
kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
Kết cấu, nội dung của TK 511 như sau:
Bên Nợ:
- Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán
hàng thực tế.
- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ.
TK 511 không có số dư cuối kỳ và chi tiết làm bốn tài khoản cấp 2 dưới đây:
TK 512 “ Doanh thu nội bộ”: TK này dùng để phản ánh doanh thu do bán
hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty
hoặc một tổng công ty...
Nội dung phản ánh của TK512 tương tự như TK511 đã được đề cập ở trên. TK512
cuối kỳ không có số dư và gồm ba TK cấp 2:
+ TK 5121: “ Doanh thu bán hàng hoá”.

kỳ(đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về
hàng hoá, dịch vụ đã bán ra).
- Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại.
TK 531 không có số dư cuối kỳ.
TK 532 “ Giảm giá hàng bán”: TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá
cho khách hàng với giá bán thoả thuận.
Kết cấu TK 532 như sau:
Bên nợ:
- Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua.
- Kết chuyển khoản giảm giá sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
TK 532 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài các TK trên, trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng còn sử dụng một số
các TK khác có liên quan như TK 131, TK 111, TK112, TK133, TK 333, TK 611
......
2.1.3. Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp
Vì cửa hàng của Công ty nằm ngay tại trụ sở Công ty, vì vậy khi khách hàng có
nhu cầu đến cửa hàng mua hàng, sau khi nhận được tư vấn và nhận giấy yêu cầu
mặt hàng của nhân viên bán hàng, khách hàng mang đến quầy kế toán. Sau khi
nhận được giấy yêu cầu mua hàng, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên:
liên 1 lưu tại quầy kế toán để làm cơ sở cho việc lập phiếu thu, liên 2 giao cho
khách hàng, liên 3 giao cho nhân viên hỗ trợ để chuyển tới thủ kho làm nhiệm vụ
xuất hàng hóa cho khách hàng. Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán hàng
trực tiếp theo mẫu sau:
Biểu 2-1. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán hàng trực tiếp tại
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
(Liên 2: Giao cho khách hàng)
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GI Á TRỊ GIA TĂNG QA/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng 0035395
Ngày 03 tháng 11 năm 2008

C1 Hà Thủy, Hoàng Cầu, Hà Nội
MST: 0 1 0 1 1 4 3 7 6 6
Biểu số 2-2
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
C17 Hà Thuỷ, Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Số: PXK02/Q4
Ngày 03 tháng 11 năm 2008
Người mua: Nguyễn Thị Hằng
Đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Tin học Mangosteen
Nội dung: Xuất bán cho chị Nguyễn Thị Hằng – Công ty TNHH Dịch vụ Tin học
Mangosteen
Kho xuất : (HH)
STT Mặt hàng
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Bộ hiển thị nhiệt độ Cái 1,00 347.603.063
347.603.063
Cộng tiền hàng 347.603.063
Thuế GTGT 34.760.306
Tổng tiền: 382.363.369
Cộng thành tiền(bằng chữ): Ba trăm tám mươi hai triệu ba trăm sáu mươi ba nghìn
ba trăm sáu chín đồng chẵn%
Lập phiếu Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

khoản 632:
Nợ Tk 632