MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT KHẨU
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
3.1. Đánh giá kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Từ ngày thành lập tới nay, Intimex luôn phát huy được những thuận lợi của
mình, không ngừng phát triển khẳng định uy tín và vị thế trong các lĩnh vực hoạt
động. Đặc biệt trong công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá, Công ty đã đạt được
những thành tích đáng kể.
3.1.1. Ưu điểm
Kế toán xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex được thực hiện khá
hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty và tuân thủ chế độ kế toán do Bộ
Tài chính ban hành. Có được kết quả này trước tiên là nhờ sự nhiệt tình nỗ lực của
bộ máy kế toán trong công ty.
Về bộ máy quản lý của Công ty: Là một Công ty hoạt động với quy mô lớn,
với địa bàn hoạt động trải dài khắp nơi trên toàn quốc, để phù hợp với xu thế phát
triển kinh tế, trong những năm gần đây, Intimex đang dần chuyển sang mô hình
Công ty Cổ phần nhằm thu hút thêm nguồn vốn dồi dào từ đại bộ phận dân chúng,
mở rộng hơn nữa quy mô doanh nghiệp. Tính đến thời điểm hiện nay, Intimex đã
Cổ phần hoá thành công ba Công ty và tiến tới Cổ phần hoá toàn bộ Công ty trong
thời gian tới. Do đó, Công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng. Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị có trách nhiệm đề bạt ra Ban Giám
đốc, thay mình điều hành Công ty, đồng thời gáim sát hoạt động của Ban Giám đốc
để đảm bảo lợi ích của mình. Ban Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về
mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả
hoạt động của toàn công ty. Bên cạnh Ban Giám đốc là các phòng ban chức năng
có nhiệm vụ trợ giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty. Mỗi
phòng ban đều được giao nhiệm vụ riêng do ban lãnh đạo giao phó, tạo ra sự
chuyên môn hoá trong công việc và hiệu quả công việc cao. Giữa Ban lãnh đạo và
các phòng ban được bố trí tập trung tạo thuận lợi trong công tác quản lý và thống
nhất ý kiến. So với các Công ty khác trong cùng ngành, thì Intimex là một Công ty
có đội ngũ nhân viên khá trẻ và đồng đều, điều đó tạo thuận lợi trong việc trao đổi
ý kiến, năng suất công việc cũng được nâng cao rõ rệt. Đồng thời, việc thường

lưu trữ.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty Xuất nhập khẩu Intimex sử dụng hệ
thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất,
kế toán Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã lựa chọn những tài khoản phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào công tác kế toán xuất khẩu hàng
hoá. Đồng thời còn mở thêm các tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép,
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kế toán một cách kịp
thời.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Phù hợp với công tác kế toán, hình thức Nhật
kí chung kết hợp với việc đưa máy tính vào công tác quản lý tài chính được áp
dụng tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex. Việc trang bị máy tính với sự hỗ trợ của
phần mềm kế toán máy Fast Accounting 2006 đảm bảo tính khoa học, kịp thời và
đơn giản hoá công tác kế toán. Điều này còn giúp các cán bộ kế toán hạn chế được
những sai sót trong quá trình ghi chép bị trùng lặp do các số liệu chỉ cần nhập một
lần vào máy tính từ các chứng từ gốc. Hơn nữa, mạng máy vi tính trong phòng kế
toán kết nối các máy tính với nhau nên việc theo dõi, kiểm tra công tác kế toán
được thực hiện thường xuyên, tiết kiệm được nhiều thời gian. Việc ứng dụng kế
toán máy trong lưu trữ tài liệu kế toán còn giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên sổ kế toán.
Bên cạnh những kết quả trong tổ chức hạch toán kế toán mà Công ty Xuất
nhập khẩu Intimex đã đạt được còn có những tồn tại cần khắc phục nhằm đáp ứng
tốt hơn nhu cầu quản lý tại công ty.
3.1.2. Tồn tại
Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá còn có
những tồn tại cần khắc phục.
3.1.2.1. Về công tác kế toán tại công ty
Công ty đã áp dụng kế toán máy trong việc tổ chức hạch toán kế toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên, do có sự phân công lao động kế toán nên
mỗi nhân viên kế toán chỉ đảm nhận phần hành kế toán của mình. Mỗi kế toán viên

như chi phí lưu kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí bảo quản, chi phí quản
lý… Điều này gây tổn hại lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty, vì vây việc
thực hiện tốt các thủ tục hành chính trong kinh doanh là một vấn đề hết sức quan
trọng đòi hỏi các cán bộ nghiệp vụ phải nâng cao trình độ chuyên môn, kho bãi
phải được duy trì trong điều kiện tốt nhất mới đảm bảo chất lượng hàng hoá.
3.1.2.4. Về khoản thu do bán hàng hoá Xuất khẩu
Chính vì công tác thu mua hàng hoá diễn ra không thuận lợi nên việc giao
hàng của Công ty cho khách hàng đôi khi còn chậm trễ làm ảnh hưởng đến quá
trình thanh toán của khách hàng. Đồng thời, với việc giao dịch với các tổ chức
nước ngoài phải thông qua các tổ chức trung gian khiến cho quá trình thanh toán
càng kéo dài và phải mất thêm một khoản chi phí không nhỏ cho khâu thanh toán.
3.1.2.5. Về việc phân bổ các khoàn chi phí
Việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
hàng hoá tiêu thụ mỗi tháng dường như gây khó khăn cho Công ty vì không thể dự
đoán chính xác nhu cầu tiêu thụ hàng hoá, kế toán không thể phân bổ chính xác chi
phí cho từng đơn hàng. Việc phân bổ theo giá trị hợp đồng dường như cũng không
chính xác, do đó có thể xảy ra trường hợp chi phí phân bổ khác với chi phí thực sự
phát sinh, do đó đến cuối kì phải tiến hành điều chỉnh số liệu cho phù hợp với con
số thực tế phát sinh.Bên cạnh đó, việc xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt
hàng cụ thể là rất quan trọng, bởi từ kết quả đó, nhà quản lý mới có thể đưa ra
những kế hoạch kinh doanh phù hợp. Bên cạnh đó, mặc dù Bộ Tài chính đã có
những quy định cụ thể về tiêu thức phân bổ nhưng việc thực hiện vẫn bị chồng
chéo, chưa khoa học dẫn tới bình quân hoá thành tích giữa các bộ phận.
3.1.2.6. Về kế toán xuất khẩu uỷ thác
Trong quá trình hoạt động xuất khẩu uỷ thác, kế toán Công ty Xuất nhập khẩu
Intimex không mở sổ theo dõi hàng nhận uỷ thác dẫn đến không phản ánh kịp thời
trị giá hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu.