Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ
phần đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 hà nội
3.1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
Trong cơ chế thị trường khắc nghiệt để tồn tại lâu dài doanh nghiệp phải
tìm mọi biện phấp khẳng định chỗ đứng của mình. Trên cở sở những nguồn lực
có hạn, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không còn con đường
nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu
quả cao nhất. Để thực hiện được mục tiêu này ngoài việc tiết kiệm các yếu tố
chi phí thì doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa
học. Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả. Vì vây trong quá trình sản
xuất quản trị doanh nghiệp cần thu thập được những thông tin về tình hình chi
phí cũng như kết quả đạt được, từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích đề ra
những biện pháp để không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết sử dụng có
hiệu quả tốt nhất nguồn nguyên vật liệu, lao động... Những thông tin kinh tế đó
không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại
hình thái vật chất của nó mà chủ yếu bằng phương pháp ghi chép tính toán
dựa trên sự phán ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách kế toán. Xét trên
góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho
quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp.
Những thông tin về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là cơ sở để doanh
nghiệp phân tích đưa ra các quyết đinh quản lý. Chính vì thế hạch toán chính
xác chi phí sx và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức, ghi chép
phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà còn đúng đối tượng và địa điểm
phát sinh chi phí. Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng
nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải
loại bỏ những chi phí không liêu quan không cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh tình hình
và kết quả thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp một cách chính xác qua đó xác
định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế hoàn thiện kế
thạo máy vi tính có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc đã
có những sáng tạo linh hoạt.
* Về hình thức sổ kế toán Công ty. áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
cũng theo quy định ngoài ra còn có thêm một số bảng biểu để thuận tiện cho
ghi chép các nghiệp vụ phát sinh của Công ty.
*Về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán. Hệ thống chứng từ
ban đầu của Công ty được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Hệ thống
tài khoản và sổ sách kế toán được vận dụng một cách khoa học theo đúng chế
độ kế toán. Bên cạnh các sổ sách biểu mẫu theo quy định Công ty còn một số
biểu mẫu sổ sách thiết kế phù hợp tiện lợi áp dụng cho hạch toán kế toán của
Công ty theo quy định.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty thực
hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kê khai
thường xuyên. Phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát từng lần
nhập xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thoát sử dụng vật tư lãng phí. Công
ty xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành đó
là từng công trình từng hạng mục công trình. Chi phí được tập hợp theo từng
khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá
thành sản phẩm được chính xác.
Việc giao khoán cho các đội thi công có sự quản lý chặt chẽ của các phòng
ban, các Đội trưởng thi công phải đảm bảo chất lượng tiến độ mua sắm vật tư,
thuê nhân công ngoài biên chế hoặc máy thi công phục vụ cho việc thi công
công trình. Các hoá đơn chứng từ có sự phê duyệt của các phòng ban có liên
quan.
3.2.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi
phí tính giá thành sản tại Công Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nhà
số 7- Hà nội
Để thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và công tác chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của
hạch toán kế toán. Hơn nữa cần phải xuất phát từ những đặc trưng của đơn vị
đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng cho Công ty khi cần ở mọi lúc, mọi
nơi.
Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các xí nghiệp lập
bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức
tiêu hao vật tư. Sau khi phòng kế hoạch duyệt, Công ty sẽ quyết định loại vật tư
nào do công ty mua, loại vật tư nào do đội mua và với số lượng là bao nhiêu.
Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế. Cuối
tháng (quý) Phòng kế hoạch cùng phòng Kế toán và ban lãnh đạo công ty phân
tích, đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư. Sau khi ký hợp đồng
mua vật tư với nhà cung cấp, đến thời hạn, cán bộ cung ứng sẽ đi áp tải vật tư
về tận công trường của Đội xây dựng công trình. Hai bên sẽ lập biên bản giao
nhận vật tư (lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản). Sau đó, kế toán đội
mang chứng từ về Cty và làm thủ tục thanh toán cho người bán và ghi sổ kế
toán.
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày tháng năm...........
Hôm nay chúng tôi gồm: