MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY
3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty CP Đầu tư và Xây dựng Công trình thủy
Qua thời gian thực tập tại công ty CP Đầu tư và Xây dựng Công trình thủy, em nhận
thấy bộ máy kế toán của Công ty đã luôn có sự chuyển đổi thích hợp với những biến động
của những hoạt động sản xuất kinh doanh trong suốt chiều dài lịch sử từ lúc thành lập đến
nay. Với thời gian thực tập chỉ gần 3 tháng, em đã được tiếp xúc thực tế với công tác kế
toán ở Công ty đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây
lắp. Cùng với những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán đã được học ở trường kết
hợp sự nghiên cứu qua sách báo và tài liệu kế toán hiện hành, em đã thấy được những ưu
điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nơi đây cũng như những vấn
đề còn tồn tại. Qua đó để đưa ra một số kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp tại Công ty.
3.1.1. Những ưu điểm
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được thiết kế phù hợp với đặc điểm của công ty, có sự liên kết chặt
chẽ giữa kế toán các xí nghiệp công trình với kế toán công ty để thực hiện công tác kế toán
một cách hiệu quả và nhanh gọn nhất. Do đặc điểm của công ty là có nhiều xí nghiệp trực
thuộc, đảm nhận những nhiệm vụ chuyên biệt trong thi công công trình, nên việc hạch toán
phụ thuộc của các xí nghiệp đối với Tổng Công ty là hợp lý (trừ trường hợp với chi nhánh
TP HCM). Đối với những công trình do nhiều Xí nghiệp công trình của Công ty thực hiện,
mỗi Xí nghiệp công trình thực hiện một phần, chứng từ phát sinh sẽ được tập hợp lại, ghi
nhận và chuyển số liệu về công ty để công ty tập hợp cuối cùng và tính giá thành sản
phẩm. Còn đối với những công trình chỉ cần 1 Xí nghiệp đảm đương thực hiện thì kế toán
xí nghiệp sẽ trực tiếp hạch toán chi phí và tính giá thành rồi mới chuyển số liệu về công ty.
Cách bố trí công tác kế toán và bộ máy kế toán với những chức năng như vậy rất phù hợp
với đặc điểm hoạt động của Công ty.
Về công tác tổng hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất được tập hợp chi tiết theo công trình và theo từng tháng một nên tiện

Thứ sáu, về chất lượng tư vấn lập dự toán cho công trình Vấn đề chất lượng của công
tác tư vấn lập dự toán cho công trình là vấn đề chung mà tất cả các công trình xây dựng
đều gặp phải. Hiệu quả của công tác lập dự toán là rất kém. Giá trị hợp đồng xây dựng
được ký kết giữa nhà thầu và chủ đầu tư đều dựa trên những bản dự toán cho công trình mà
hai bên thỏa thuận thực hiện. Nếu như công tác lập dự toán không tốt, khi thực hiện công
trình trong thực tế, các chi phí phát sinh có thể thiếu hoặc thừa so với dự toán. Trường hợp
chi phí thực tế nhỏ hơn so với dự toan thì nhà thầu sẽ được hưởng lợi vì chủ đầu tư vẫn
thanh toán theo hợp đồng nếu không có gì thay đổi. Nhưng trường hợp này ít khi xảy ra.
Thông thường, do không nhìn thấy trước được những biến động của thị trường, dự toán
đưa ra mức chi phí quá thấp để có thể thực hiện công trình, nếu nhà thầu tiếp tục thực hiện
sẽ dẫn đến lỗ. Vì thế, dự toán sẽ được điều chỉnh, tuy nhiên, để điều chỉnh được dự toán,
phải trải qua rất nhiều những thủ tục, nhiều bước, rất mất thời gian, tiến độ công trình có
thể không được đảm bảo. Đây là vấn đề cần được xem xét.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Công trình thủy
3.2.1. Tính tất yếu của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành
Nền kinh tế ngày càng phát triển sẽ đòi hỏi con người ngày càng phải quản lý chặt
chẽ hơn khâu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Bởi trong nền kinh tế thị trường
hiện nay, sự cạnh tranh chủ yếu là dựa vào giá cả. Giá cả của mọi loại sản phẩm nói chung
đều dựa trên giá thành sản xuất ra chúng. Do vậy, với giá thành sản xuất càng hợp lý, khả
năng cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ càng tăng cao.
Với những lý do đó, những nhà quản lý doanh nghiệp sẽ luôn quan tâm đến việc làm
sao để chi phí đầu vào bỏ ra là ít nhất mà kết quả cũng như hiệu quả thu lại là lớn nhất. Giá
thành của sản phẩm đầu ra sẽ thể hiện rất nhiều vấn đề. Nó cho biết chi phí họ đã bỏ ra để
có được sản phẩm, nó đã tối ưu hay chưa? Từ đó có cách điều chỉnh cho phù haợp. Các
thông tin về chi phí giá thành lại được tập hợp và xử lý tại bộ phận kế toán. Chính vì thế,
việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là điều tất yếu
để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

bảng kê chứng từ chi tiết. Công việc này chỉ đơn thuần là công việc thống kê các chứng từ
phát sinh của công trình vào một bảng Excel có mẫu nhất định, tương tự như một Nhật ký.
Bảng kê chứng từ này sẽ ghi lại số hiệu chứng từ, ngày tháng, giá trị chi tiết của từng
nghiệp vụ phát sinh. Sau đó bảng kê này được chuyển về công ty bằng thư điện tử và kế
toán tại công ty có thể dựa vào các thông tin đó để định khoản và theo dõi cho kịp thời. Khi
chứng từ gốc được đưa về đến công ty, kế toán chỉ phải kiểm tra tính chính xác của chứng
từ so với bảng kê để có điều chỉnh thích hợp.
Kết cấu của bảng kê này sẽ như sau:
STT
Chứng từ
Nội dung chi tiết của nghiệp vụ Số tiền
Số Ngày tháng
1 006789 12/3/2009
Mua 150l xăng của Công ty xăng dầu ABC,
đơn giá 12.000đ/lít, phục vụ cho chạy máy thi
công
1.800.000
2
…

Các thông tin được ghi chép ở dạng đầy đủ nhất để kế toán có thể định khoản được
chính xác nhất.
Để tính chính xác được cao hơn nữa, ta có thể quét lại các chứng từ phát sinh để gửi
về công ty (sử dụng máy Scan hình ảnh). Tuy nhiên, tất cả những kiến nghị này đều chỉ có
thể thực hiện khi cơ sở hạ tầng cho việc truyền thông thực sự được trang bị đầy đủ đến mọi
vùng miền của đất nước.
Kiến nghị thứ hai
Về việc tính giá vật tư. Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia
tăng theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua
ngoài được tính theo công thức: