PHƯƠNG HUỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ XUẤT BẢN
GIÁO DỤC TẠI HÀ NỘI
3.1 - Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại đơn vị
3.1.1. Ưu điểm
Trong những năm qua, chúng ta đã thấy rõ được sự phát triển nhanh chóng
của Nhà Xuất Bản Giáo Dục tại Hà Nội. Đơn vị hiện đã trở thành một trong
những đơn vị dẫn đầu trong cả nước trong lĩnh vực xuất bản và có rất nhiều
đóng góp quan trọng cho sự phát triển của ngành Giáo Dục nước ta. Qua một
thời gian tìm hiểu thực tế ở Nhà xuất bản giáo Dục tại Hà Nội nhìn chung công
tác kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của NXBGD tại Hà Nội
có những ưu điểm sau:
Thứ nhất, Nhà Xuất Bản Giáo Dục tại Hà Nội đã thực hiện khá đầy đủ theo
các quy định và Chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành hiện hành theo
quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006. Tổ chức bộ máy kế toán ở
đây vừa tập tung vừa phân tán đảm bảo độ linh hoạt và sáng tạo trong quá trình
hạch toán kế toán. Mô hình kế toán khá phù hợp. Đội ngũ kế toán viên rất vững
chắc với việc Nhà Xuất Bản Giáo Dục tại Hà Nội đã phân công công việc ra cho
từng người thực hiện từng phần hành lĩnh vực cụ thể, tạo sự chuyên môn hoá tốt
trong công việc. Cán bộ kế toán ở đây là những người rất nhiệt tình, năng động
và được đào tạo bài bản, có chuyên môn vững vàng, thường xuyên được cập
nhật các quy định, chế độ mới được ban hành có liên quan. Công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường xuyên được luân phiên giữa các
cán bộ kế toán vì vậy mà công tác kế toán không bị gián đoạn. Đây là một nhân
tố rất tốt giúp cho công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được đánh giá là thực hiện tốt, đáp
ứng được nhu cầu quản lý của ban Giám đốc.
Thứ hai, Định kỳ hàng năm sau khi kết thúc năm tài chính, Kiểm toán Độc lập đều
tiến hành kiểm tra tất cả các chứng từ, sổ sách, báo cáo của NXBGD tại Hà Nội. Điều
này đảm bảo rằng các sai phạm nếu có thì đều được phát hiện, sửa đổi và điều chỉnh

khác, SGK là mặt hàng được sản xuất hàng năm và chủ yếu của Nhà xuất bản Giáo dục
tại Hà Nội, do vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp
nhiều thuận lợi, đơn vị ít phải hạch toán các khoản chi phí phát sinh bất thường trong
quá trình sản xuất.
Thứ sáu, Nhà xuất bản Giáo Dục tại Hà Nội sử dụng phương pháp kế toán hàng
tồn kho kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp theo dõi một cách thường xuyên
liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm trên các tài
khoản phản ánh hàng tồn kho, phản ánh được chính xác nhanh chóng cả về số lượng
nhập xuất tồn bất cứ thời điểm nào.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đạt được như trên thì việc tổ chức công tác kế toán ở
Nhà Xuất Bản Giáo Dục tại Hà Nội vẫn còn một số những nhược điểm sau:
Thứ nhất ta thấy hiện nay đơn vị đang sử dụng phương pháp Giá đơn vị bình quân
cuối kỳ trước để tính giá xuất nguyên vật liệu. Tuy rằng, khối lượng công việc được
giảm nhẹ nhưng độ chính xác lại không cao vì nó không tính đến độ biến động của giá
Nguyên Vật liệu ở thời điểm hiện tại, nhất là trong thời gian năm 2008, giá cả thị
trường biến động rất mạnh. Như năm 2008, tính theo phương pháp giá bình quân cuối
kỳ trước thì không chính xác, kết quả kinh doanh có thể lãi rất nhiều nhưng kết quả
thực tế thì lại khác rất nhiều.
Thứ hai là hiện tại thì Nhà Xuất bản Giáo Dục tại Hà Nội không sử dụng TK 627
trong việc hạch toán chi phí sản Xuất chung mà thay vào đó, các chi phí phát sinh trong
giai đoạn chế bản và Thiết Kế Mỹ Thuật được hạch toán vào TK 15481 và TK 15482 ,
rồi cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các sản phẩm sách. Còn TK 62211” chi phí nhân
công trực tiếp SGK” lại là nơi tập hợp các chi phí phát sinh chung của Giai đoạn Chế
Bản và Thiết kế mỹ thuật được phân bổ cho SGK. Các chi phí phát sinh chung này
không chỉ bao gồm chi phí Nhân công trực tiếp mà còn gồm nhiều chi phí khác như chi
phí nguyên vật liệu phát sinh chung, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ - dụng
cụ..Đây là một đặc thù trong cách hạch toán chi phí sản xuất ở Nhà Xuất bản Giáo Dục
tại Hà Nội, nhưng chưa hợp lý..
Thứ ba, Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội có rất nhiều sản phẩm như SGK, sách

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan
trọng đối với tất cả các đơn vị sản xuất nói chung và Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội nói
riêng. Đây là nhân tố quyết định tới lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp nắm
bắt được tình hình sử dụng chi phí của đơn vị và từ đó có các quyết định điều chỉnh phù
hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hơn nữa còn giúp cho đơn vị khắc
phục những điểm còn hạn chế còn tồn tại sao cho phù hợp nhất với đặc điểm tình hình
hoạt động kinh doanh của đơn vị .
3.2.2. Yêu cầu trong hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải đảm bảo yêu cầu cung cấp
thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác. Hoàn thiện phải được tiến hành trên cả mặt nội dung
và phương pháp hạch toán theo đúng các quy định, chế độ và chuẩn mực kế toán do Bộ tài
chính quy định. Do đó, hoàn thiện cần đáp ứng được những yêu cầu sau:
Thứ nhất, các chứng từ gốc do đơn vị lập cho các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh
của doanh nghiệp trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước. Quy trình luân chuyển chứng
từ hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế, nhanh chóng và tiết kiệm. Thứ hai, có các biện
pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm tạo môi trường làm việc thân thiện và năng
động, có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm
và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, đáp ứng kịp thời sự thay đổi của
Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
3.2.3. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ những yêu cầu trên, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
Trước hết, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa
trên cơ sở tôn trọng các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, trong quá trình hoàn thiện cần phải tham khảo các thông lệ quốc tế, Chuẩn mực
kế toán quốc tế để có hướng hoàn thiện tối ưu nhất.
Thứ hai, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở thực tiễn của đơn vị, phải căn cứ vào trình
độ nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên trong bộ máy kế toán, điều kiện trang thiết bị