Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20
2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BIẾN ĐỘNG TSCĐ HỮU HÌNH TẠI
CÔNG TY LICOGI 20
2.1.1 Thủ tục chứng từ kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình tại Công ty
LICOGI 20
2.1.1.1 Chứng từ kế toán tăng TSCĐ hữu hình
 Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ bao gồm những chứng từ: Đơn đề nghị mua
mới TSCĐ của Giám đốc Công ty LICOGI 20, Quyết định về việc phê duyệt
mua phương án mua TSCĐ của Tổng giám đốc Tổng công ty Xây dựng và
Phát triển hạ tầng đô thị, Hợp đồng mua bán thiết bị, Biên bản kiểm nghiệm,
Biên bản bàn giao thiết bị, Hóa đơn giá trị gia tăng được minh họa như sau:
1
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Bảng 2.1: Đơn đề nghị mua mới TSCĐ của Công ty LICOGI 20
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ
PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
***
CÔNG TY LICOGI20
SỐ 600/CT/QLCG-VT
Về việc mua mới TSCĐ
Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2009
Kính gửi : ÔNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ÔNG TỔNG GIÁM ĐỐC
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

chính kế toán Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 có trách nhiệm thi
hành quyết định này:
Nơi gửi:
- Điều 3
- Lưu tại phòng quản lý vật tư
cơ giới
Tổng giám đốc Tổng công ty
(Ký, họ tên)
Bảng 2.3: Hợp đồng mua bán thiết bị
3
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Công ty TNHH thương mại Việt Đức Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam
Số: 50/09/HĐKT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN THIẾT BỊ
- Căn cứ vào Luật thương mại của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam số 36/2005/QH ngày 14/06/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôm nay, ngày 25 tháng 6 năm 2009, chúng tôi gồm có:
Bên mua: CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT
TRIỂN HẠ TẦNG CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY
DỰNG 20- LICOGI 20
Trụ sở: 61E- Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Ngọc. Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 0437754676 Fax: 0437752168
Mã số thuế: 0100106440-010
Bên bán: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC

bên bán tại Hà Nội
ĐIỀU 3: ĐIỀU KHOẢN BẢO HÀNH
- Thiết bị được bảo hành trong thời gian 01 tháng kể từ ngày bàn giao
- Bên bán không chịu trách nhiệm bảo hành các lỗi do vận hành không đúng
quy trình và sử dụng thiết bị sai mục đích
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
- Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đúng như đã mô tả ở Điều 1
- Bên bán có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn theo Điều 2 của hợp đồng
- Bên bán có trách nhiệm cử cán bộ kỹ thuật và thợ sửa chữa kiểm tra máy,
bảo dưỡng đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường
5
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
- Bên mua có trách nhiệm thực hiện thanh toán đúng thời hạn như trong Điều
2 của hợp đồng này
ĐIỀU 5: PHÁN QUYẾT VÀ HÒA GIẢI
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận, không
được đơn phương thay đổi hoặc hủy hợp đồng
- Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu
có vấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động
bàn bạc tìm cách giải quyết, đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghi
lại toàn bộ nội dung)
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Biên bản này có hiệu lực kể từu ngày người đại diện hai bên ký
- Biên bản này được lập thành 04 bản tiếng Việt và có giá trị như nhau, mỗi
bên giữ 02 bản
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA
6
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D

nghiệm
Số lượng
đúng quy
cách,
phẩm
chất
Số lượng
không
đúng quy
cách,
phẩm
chất
Máy toàn
đạc điện tử
GTS 105N
Đếm,
xem
Chiếc 1 1 0
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất
Thành phần kiểm nghiệm
Bên giao
(Ký, họ tên)
Kế toán
(Ký, họ tên)
Đại diện kinh tế
(Ký, họ tên)
Ban VT – CG
(Ký, họ tên)
Bảng 2.5: Biên bản bàn giao thiết bị
7

8
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
- Hồ sơ lý lịch của máy
- Hóa đơn GTGT bản gốc
- Biên bản bàn giao thiết bị
- Biên bản kiểm nghiệm
- Giấy bảo hành
Ghi
chú:................................................................................................................
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
9
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Bảng 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL
HK/2009B
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 28 tháng 06 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Việt Đức
Địa chỉ: 63 Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội
Tài khoản: 421101003122
Điện thoại: 0435147008 MS:0100983508-009
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Đặng Bình - Trưởng phòng Cơ giới
Tên đơn vị: Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20
Địa chỉ: 61E-Đê La Thành-Đống Đa-Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: CK MS: 0100106440-010

công ty về việc thanh lý tài sản cố định, Biên bản định giá tài sản cố định xin
thanh lý, Biên bản thanh lý hợp đồng, được minh họa cụ thể như sau:
Bảng 2.7: Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ
PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
***
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
***
CÔNG TY LICOGI20
SỐ 400 CT20/KTTC
Hà Nội ngày 01 tháng 5 năm 2009
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THANH LÝ TÀI SẢN
Chúng tôi gồm:
1. Ông Nguyễn Ngọc Chức vụ: Giám đốc công ty
2. Ông Vũ Trọng Hiếu Chức vụ: Phó GD cơ giới
3. Ông Lê Quang Định Chức vụ: Phó GD kinh tế KH
4. Ông Nguyễn Việt Hà Chức vụ: Kế toán trưởng
5. Ông Tăng Văn Sáu Chức vụ: Trưởng phòng vật tư
6. Bà Nguyễn Thanh Lương Chức vụ: Chủ tịch công đoàn
Cùng bàn bạc và thống nhất đề nghị lãnh đạo Tổng Công ty cho phép
đơn vị thanh lý, bán tài sản cố đinh dưới đây:
1/ Cần trục bánh lốp: Biển kiểm soát 34K-2259
Tên chủ sở hữu : Công ty cơ giới và xây lắp số 17
Nơi thường trú: Sao đỏ- Chí Linh- Hải Dương
Chúng tôi thống nhất và kí tên dưới:
1/ Ông Vũ Trọng Hiếu
2/ Ông Lê Quang Định
3/Ông Nguyễn Việt Hà
4/Ông Tăng Văn Sáu

thiết bị khác phục vụ cho công tác thi công sắp tới của Công ty.
Rất mong sự quan tâm giải quyết của Tổng công ty.
12
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Xin chân thành cảm ơn!
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Bảng 2.9: Quyết định
BỘ XÂY DỰNG
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ
PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Số: 600/2009/TCT-HĐQT
( V/v Thanh lý tài sản cố định)
Hà Nội, ngày 10 tháng 5năm 2009
Kính gửi: CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20
Tổng công ty đã nhận được văn bản số 400 CT20/KTTC ngày
12/05/2009 của Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 về việc “Xin
thanh lý, bán tài sản cố định”, Theo đề nghị của Tổng giám đốc Tổng công ty
tại tờ trình số 10/TCT-QLTB ngày 30/05/2009 về việc đề nghị” thanh lý thiết
bị của Công ty LICOGI 20”, Hội đồng quản trị Tổng công ty có ý kiến như
sau:
Hội đồng quản trị Tổng công ty đồng ý cho Công ty LICOGI 20 được
thanh lý thu hồi vốn 01 cần trục bánh lốp có biển kiểm soát: 34K-2259 để đầu
tư mới các thiết bị khác phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Công ty LICOGI 20 phải thực hiện đầy đủ những quy định hiện hành
của Nhà nước và Tổng công ty về thanh lý tài sản cố định và báo cáo kết quả

Tên tài
sản
Số đăng
kí
Nước sản
xuất
Số máy Số khung Nguyên giá Đã khấu
hao
Giá trị
còn lại
Tình
trạng kỹ
thuật
Định giá
bán
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cần trục
bánh lốp
34K-2259 LX 1804 0201188 300,000,00
0
252,500,00
0
47,500,000 Cần trục
không còn
khả năng
dùng
150,000,00
0
15
SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D