ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN
PHÚ
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ.
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay,
xét cho cùng thì mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp đều hướng tới việc
tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được
mục tiêu này, mỗi doanh nghiệp đều có cách thức và hướng đi khác nhau.
Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm
thực hiện là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó là việc áp dụng những biện pháp quản lý mới vào trong quá trình
sản xuất cũng như điều hành công ty cũng được coi trọng.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí NVL chiếm
tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật tư và hoàn
thiện công tác kế toán Vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm hàng đầu.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng
không ngừng hoàn thiện và đã đạt được những thành tựu đáng kể.
1. Ưu điểm của công tác kế toán vật liệu tại công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng trên mô hình phân
cấp là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban,
phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo thực hiện tốt công
tác hạch toán, nhất là về NVL diễn ra đều đặn, nhịp nhàng.
- Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: công ty đã xây dựng theo
mẫu biểu đã ban hành. Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình
thức ghi sổ kế toán phù hợp. Kế toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi thẻ
1
chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H -à
KT35
1

2

Một là: Về công tác tổ chức kế toán.
Hiện nay, ở Công ty vẫn đang tổ chức công tác kế toán theo phương
pháp thủ công. Điều này làm cho khối lượng công việc kế toán phải giải quyết
trong kỳ lớn, tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi phải phòng kế toán phải
có một số lượng lớn nhân viên kế toán. Đây cũng là một bất lợi trong kinh
doanh của doanh nghiệp nhất là khi phần lớn các doanh nghiệp trong nước
đang áp dụng kế toán máy để thực hiện công tác kế toán của mình.
Hai là: Về công tác quản lý vật liệu.
Vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại với quy cách khác nhau. Vì
vậy để quản lý chúng một cách chặt chẽ đòi hỏi kế toán vật liệu phải có cách
tổ chức khoa học. Một trong những việc làm đó là phải phân loại vật liệu một
cách hợp lý và lập bảng danh điểm NVL và được sử dụng thống nhất trong
toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn chưa xây dựng
hệ thống danh điểm vật liệu cho mình.
Ba là: Về sổ chi tiết TK 331 - Phải trả cho người bán.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty có mối quan hệ mua bán
với rất nhiều công ty khác nhau. Và trong quan hệ thanh toán với người bán,
tất cả các đơn vị đều được ghi chung vào một sổ, mỗi đơn vị được theo dõi
trên mốt số trang sổ nhất định. Theo cách ghi này sẽ có thể xảy ra việc thiếu
dòng khi mà số lượng nghiệp vụ mua bán phát sinh với một công ty mua lớn.
Sau đó kế toán lại ghi thêm vào dòng khác ở các trang sau làm cho việc tổng
hợp, theo dõi rất khó khăn và không hệ thống. Điều này làm cho việc ghi
NKCT số 5 mất thời gian, rất vất vả cho kế toán khi tra tìm, cộng dồn các
chứng từ của từng người bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số 5.
Bốn là: Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.
3
chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H -à
KT35

4

01, 02...cho từng nhóm vật liệu. Trong từng nhóm vật liệu, ta lại tiếp tục đánh
số 01, 02, 03...cho từng thứ vật liệu.
Bảng danh điểm vật liệu có thể lập theo mẫu sau:
CÔNG TY TNHH AN PHÚ
BẢNG DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Loại NVL chính - TK 1521
Ký hiệu
Tên vật liệu Quy cách Đơn vị
tính
Nhóm
Danh điểm
vật liệu
1521.01
1521.02
1521.03
1521.01.01
1521.01.02
........
1521.02.01
1521.02.02
..........
1521.03.01
.........
Vải
Vải cán
Vải tráng nhựa
Da
Da action