Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY
DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật là một thành
viên của Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI được thành
lập theo quyết định số 293/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng bộ xây dựng ngày
09/05/1997 với tên ban đầu là: "Công ty kinh doanh thiết bị và vật tư xây
dựng". Sau đó Công ty đổi tên thành "Công ty xây dựng cấp thoát nước và
hạ tầng kỹ thuật " theo quyết định số 1371/QĐ-BXD ngày 14/12/1998 của
Bộ trưởng bộ xây dựng.
Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu số 308350, ngày cấp giấy đăng
ký kinh doanh là 13/06/1997 với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, kinh
doanh thiết bị phụ tùng vật tư, vật liệu xây dựng, thi công nền móng, thi
công xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
thuỷ điện bưu điện. Đăng ký thay đổi kinh doanh vào ngày 19/01/1999.
Ngành nghề kinh doanh bổ sung: thi công các công trình cấp thoát nước,
thi công các công trình đường dây, trạm biến thế theo QĐ 02TCT-TCCB
ngày 04/01/1999 của Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng.
*Thông tin chung về Công ty:
- Tên Công ty: Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật.
- Tên giao dịch quốc tế: INFRASTRUCTURE AND WATER
WORKS CONSTRUCTION COMPANY (COMETCO).
- Địa chỉ: Toà nhà LICOGI 13 - Đường Khuất Duy Tiến - Quận Thanh
Xuân - Hà Nội.
1
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
1
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
2
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
riêng, những đặc điểm mà chỉ Công ty mới có thể sản xuất ra. Ngành nghề
chính của Công ty bao gồm:
- Thi công nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Thi công các công trình giao thông.
- Thi công các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện.
- Thi công các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường.
- Thi công các công trình đường dây, trạm biến thế điện.
- Sản xuất bê tông nhựa nóng.
* Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một trong
những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí để trên cơ
sở đó tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá
thành phù hợp.
2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
Trong các năm qua, Công ty đã tham gia xây dựng các công trình
giao thông quan trọng: Đường số 5 (Hà Nội - Hải Phòng), đường nội bộ
3
2. Tổng Chi phí (ng đ) 75.117.775 84.658.712 95.524.596 10.865.884 12.83
3. Tổng Lợi nhuận (ng đ) 864.804 1.180.560 1.595.560 415.000 35.15
4. Vốn Kdoanh BQ (ng đ) 3.203.816,5 3.715.791,5 4.325.686,5 609.895 16.41
5. Vốn CSH BQ (ng đ) 3.725.608,2
6
4.268.972,46 4.930.522,26 661.549,8 15,5
6.Tỷ suất LN/DT (%) 1.14 1,38 1,64 0,26
7.Tỷ suất LN/Vốn Kdoanh
BQ
27 31,77 36,89 5,12
8.Tỷsuất LN/CSHBQ (%) 23,21 27,65 32,36 4,71
9. Tỷ suất LN/CP (%) 1,15 1,39 1,67 0,28
Ta xét các tỷ suất:
* Tỷ suất LN/DT: tỷ suất LN/DT của Công ty năm 2005 tăng so với
năm 2004 là 0,26%, điều này có nghĩa năm 2005cứ bán được 100 đồng
doanh thu sẽ thu đuợc lợi nhuận tăng thêm là 0,26 đồng so với năm 2004.
Năm 2004 cứ bán được 100 đồng doanh thu sẽ thu được 1,38đồng lợi
nhuận. Năm 2005 cứ bán được 100 đồng doanh thu sẽ thu được 1,64 đồng
lợi nhuận.
* Tỷ suất LN/Vốn kdoanh bình quân: tỷ suất LN/Vốn kdoanh bình
quân năm 2005 tăng 5,12% so với năm 2004, nghĩa là cứ 100 đồng vốn
kinh doanh bq bỏ ra thì sẽ thu được LN năm 2005 nhiều hơn năm 2004 là
4
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
4
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
5,12 đồng. Năm 2004 cứ bỏ ra 100 đồng vốn kinh doanh bq sẽ thu được
31,77 đồng LN. Năm 2005 cứ bỏ ra 100 đồng vốn kinh doanh bq sẽ thu
được 36,89 đồng.
* Tỷ suất LN/ Vốn CSHBQ: tỷ suất LN/ Vốn CSHNQ năm 2005
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
Giám đốc Công ty
Phó GĐ xây dựng
cấp thoát nước
Phó GĐ hạ tầng và
giao thông
Phó GĐ kinh doanh
Đội
quản
lý
thiết
bị, vật
tư tại
công
trườn
Đội
lắp
máy
số 1,
số 2,
số 3,
số 4,
Đội
thi
công
số 1,
số 2,
số 3,
số 4
Nhà
Đội
quản
lý an
to nà
giao
thông
6
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
- Phó giám đốc xây dựng cấp thoát nước: là người giúp việc Giám
đốc trong công tác quản lý và trực tiếp phụ trách những công việc liên quan
đến xây dựng cấp thoát nước.
- Phó giám đốc xây dựng hạ tầng và giao thông: là người giúp việc
cho Giám đốc trong công tác quản lý, chỉ đạo xây dựng hạ tầng và giao
thông.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người giúp Giám đốc trong công việc
điều hành, tổ chức các công viêc trong kinh doanh. Là người có quyền
hành sau Giám đốc để quyết định trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Phòng kinh tế kế hoạch: chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các
hoạt động ký kết hợp đồng, hoạt động quản lý trong lĩnh vực kihn doanh
của Công ty. Và tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu thị
trường, kinh tế, kế hoạch.
- Phòng kỹ thuật thi công: là phòng nghiệp vụ làm tham mưu cho
Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật thi công và chất lượng công trình, phụ
trách việc xây dựng, tiến độ, biện pháp thi công, kiểm soát chất lương công
trình; hướng dẫn thực hiện tiến độ biện pháp thi công cho các đơn vị trực
thuộc. Đồng thời quan hệ với chủ đầu tư để giảI quyết những vướng mắc
về lỹ thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế.
- Phòng quản lý thiết bị và vật tư: có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật cơ
giới đối với toàn bộ thiết bị, máy móc. Thực hiện các biện pháp quản lý
nhằm đảm bảo việc quản lý, khai thác, sử dụng máy móc, thiết bị đúng yêu
chỉ đạo của Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của Công ty. Tổ chức
Asphalt để phục vụ thi công, kinh doanh theo sự chỉ đạo của Giám đốc
Công ty và các phòng ban nghiệp vụ.
- Các đội: thực hiện tốt các yêu cầu về chất lượng, tiến độ, hiệu quả,
an toàn lao động của công trình, hạng mục công trình do Giám đốc Công
ty, ban điều hành giao, tham mưu cho Giám đốc Công ty về các giải pháp
kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của công trình, hạng mục công
trình.
8
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
8
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
II. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ
HẠ TẦNG KỸ THUẬT
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Nhiệm vụ kế toán được Phòng tài vụ Công ty đảm nhiệm. Phòng tài
vụ của Công ty ra đời ngay từ khi Công ty được thành lập và đi vào sản
xuất. Hiện nay, Phòng kế toán tài vụ Công ty gồm có 7 người, còn ở dưới
các đơn vị trực thuộc có từ 1-3 người, các đội trực thuộc Công ty có 1 kế
toán, tất cả kế toán xí nghiệp và các đội chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp
vụ của phòng kế toán Công ty.
Với đặc điểm tổ chức như trên, bộ máy kế toán vừa được tổ chức
theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, thể hiện trong sơ đồ sau:
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
9
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
Trưởng phòng
Kế
toán
tổng
hợp
kiêm
kế toán
tập hợp
CPSX
v tínhà
GT
Kế toán
theo dõi
nợ phải
trả,
thanh
quyết
toán hđ
với các
đội
Nhân viên kinh tế ở
các đội công trình
Phòng kế toán ở các
XN trực thuộc
9
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
* Trong đó:
- Trưởng phòng tài vụ: là người chỉ đạo công tác kế toán tài chính,
có quyền hạn chỉ đạo điều hành trực tiếp hoạt động tài chính của Công ty
và tham mưu cho Giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt
động sản xuất kinh doanh, tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán
cung cấp phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên
quan.
phân loại theo số liệu, phân bổ chi phí. Khi công trình, hạng mục công trình
hoàn thành bàn giao thì tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công
trình đó.
- Dưới phòng kế toán là các phòng kế toán của các XN trực thuộc
Công ty. Các XN này hạch toán phụ thuộc thông qua tài khoản phải thu
phải trả nội bộ. Phòng kế toán ở các XN trực thuộc thực hiện toàn bộ công
tác kế toán ở XN đó, định kỳ gửi báo cáo kế toán về phòng tài vụ của Công
ty.
- Ngoài ra, ở các đội công trình trực thuộc Công ty cũng có các nhân
viên kinh tế được (gọi là kế toán đội) kiêm thủ quỹ của đội. Mỗi đội có một
nhân viên kinh tế. Nhân viên này chỉ làm nhiệm vụ thu thập các chứng từ
ban đầu rồi chuyển về phòng tài vụ của Công ty theo định kỳ (hàng tháng).
Đồng thời, kế toán đội cũng mở sổ thao dõi chi phí vật liệu, chi phí nhân
công, chi phí khác phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình và
thoe dõi thu chi tiền mặt tại đội công trình đó.
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty là tổng thể các hoạt động
như tổ chức bộ máy kế toán, lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán, tổ
chức vận dụng chế độ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán, lụa
chọn hình thức sổ kế toán và lập báo cáo tài chính nhằm thu nhận và xử lý
các nghiêp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của Công ty.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng
cho các Doanh Nghiệp xây lắp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số
1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998. Cụ thể là:
11
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
11
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
- Niên độ kế toán là một năm tài chính, tính theo năm dương lịch từ
ngày 01/01/năm N kết thúc vào ngày 31/12/năm N.
Công ty sử dụng kế toán máy với phần mềm kế toán do Tổng Công
ty lập trình. Do đó, trình tự ghi sổ được thực hiện nhanh, đơn giản, giảm
được nhiều khối lượng công việc.
13
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
13
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
*Trình tự ghi chép sổ kế toán ở Công ty như sau:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
3. Nhận xét chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công
tác kế toán của Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật
* Về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Những thuận lợi và thành công đạt được:
+ Công ty đã có nhiều công trình được hoàn thành với chất lượng tốt,
quy mô đẹp như nhà máy nước Kim Lan, đường Phai Dài Lạng Sơn, công
trình cấp nước Quảng Bình...Vì vậy đã nâng cao uy tín, vị thế của mình
trên thương trường.
+ Công ty đã tạo công ăn việc làm cho rất nhiều lao động, tăng thu
nhập cho cán bộ công nhân viên trong Công ty giúp họ cải thiện đời sống.
14
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
Chứng từ gốc
Báo cáo t i chínhà
Bảng cân đối số
phát sinh
công việc cho Phòng kế toán tài vụ.
III. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
1. Phân loại chi phí sản xuất của Công ty
Công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ các loại nguyên vật
liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm:
15
SV: Đỗ Thị Hiền Lương_MS: 943238 Trường ĐHDL PHương Đông
15
Luận văn tốt nghiệp Khoa tài chính kế toán
+ Nguyên vật liệu chính gồm: xi mănhững, bê tông, sắt, thép, gạch,
đá, sỏi…
+ Vật liệu phụ: dây thép buộc một ly, phụ gia bê tông, đinh…
+ Các loại vật tư hoàn thiện công trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản lương chính, lương phụ
và các khoản phụ cấp lương của công nhân tham gia vào việc thi công:
công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng các tổ thi công và công nhân chuẩn
bị, thu dọn công trường. Khoản này không bao gồm tiền lương của công
nhân lái máy do Công ty trực tiếp trả.
- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm chi phí chạy máy (xăng, dầu,
mỡ…), tiền lương của công nhân lái máy và phụ máy, các khoản chi phí
khác như sửa chữa, khấu hao máy thi công. Đối với máy thi công do Công
ty thuê thì chi phí này bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc
thuê máy.
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT,
KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân sản xuất,
công nhân tạp vụ, tiền lương và các khoản trích trên lương của đội trưởng
đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các
khoản chi phí khác mang tính phục vụ sản xuất nhưng cho toàn đội, chi phí