TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU
CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG
HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
A .TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH VANG PHÁP
VÀNG
I. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
Tên cơng ty hiện nay : cơng ty TNHH vang pháp vàng
Tên giao dịch quốc tế :Celliers d’Asie
Trụ sở chính : 28 Tống Duy Tân _Hà Nội
Số điện thoại liên hệ : 04 9286750
Giám đốc hiện tại: Lê Vân Anh
Loại hình doanh nghiệp : TNHH
Nhiệm vụ của doanh nghiệp :
+ đại lý mua bán ,kí gửi hàng hóa
+ dịch vụ thương mại
+ bn bán chủ yếu các loại rượu
II. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH
VANG PHÁP VÀNG
1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vang Pháp Vàng là một đơn vị trực thuộc sự
quản lý của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.Trong những năm qua dưới
sự chỉ đạo trực tiếp của thành uỷ ,HĐND,UBND thành phố Hà Nội , sự chỉ đạo
trực tiếp của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội , tập thể cán bộ cơng ty trách
nhiệm hữu hạn Vang pháp Vàng đã phấn đấu ,khắc phục những trở ngại ,vượt qua
những thử thách của cơ chế thị trường , đưa cơng ty từ đơn vị nhỏ bé thành cơng ty
trách nhiệm hữu hạn
Cõng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng ( tẽn quoỏc teỏ laứ : Celliers d’ Asie
coự trú sụỷ tái 28 Toỏng Duy Tãn _Hoaứn Kieỏm _Haứ Noọi vaứ caực chi
nhaựnh tái thaứnh phoỏ HCM, thaứnh phoỏ ẹaứ Naỹng ,Hoọi An , Nha Trang ,
ngoaứi ra cõng ty coứn coự moọt máng lửụựi phãn phoỏi roọng khaộp caực
tổnh , caực thaứnh phoỏ trong caỷ nửụực ,ủeồ ủaựp ửựng nhu cầu tiẽu duứng

Đổi tên cơng ty : cơng ty TNHH Vang Pháp Vàng
Thay người đại diện theo pháp luật của cơng ty
Người đại diện mới : bà Nguyễn Thị Hương 17/8/1972 trú tại 69 Phố huế
,phường Ngơ Thị Nhậm ,Hai Bà Trưng , hà nội : 21 ngách 61/4 ngõ 61 phố Lạc
Trung,phường Vĩnh Tuy , quận Hai Bà Trưng hà nội , chức danh chủ tịch Hội
đồng thành viên ( có thơng báo số 010/2001)CV 18/5/2001 của cơng ty
d. Đăng kí thayđổi kinh doanh lần 4
Bổ sung thành viên : LÊ VÂN ANH 27/12/1978 số 6 xóm Hạ Hồi , phường
Trần Hưng Đạo
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện mới : LÊ VÂN ANH chức danh Giám Đốc kiêm chủ tịch hội
đồng thành viên có thơng báo thayđổi 04/2001/TB_cty ngày 8/6/2001 của cty
2 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của cơng ty
Theo giấy phép thành lập số 4208GP/TLDN ngày 10/4/1999 của
UBNDTPHN về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động cuả cơng ty
2.1 Chức năng hoạt động kinh doanh của cơng ty
Bn bán các loại rượu xuất xứ từ các nước như : úc , ý , Mỹ , Anh , chi lê…
và chủ yếu là rượu của Pháp, đẩy mạnh tiêu thụ ở trong nước và nước ngồi
2.2 Nhiệm vụ của cơng ty
- Căn cứ vào năng lực của cơng ty, chủ trương của nhà nước, nhu cầu của thị
trường và sự chỉ đạo của cơng ty . Cơng ty xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lương và đầu tư phát triển ,cơng ty phê
duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đã ủề ra
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ hiện hành. Tự chịu trách
nhieọm về kết quả kinh doanh, bảo tồn và phát triển vốn cuỷa chớnh cõng ty
- Khơng ngừng phát triển kinh doanh để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao
chất lượng phục vụ. Đầu tư hiện đại hố cơ cở vật chất cho caực phoứng ban nhử
vi tớnh coự keỏt noỏi máng ủeồ tieọn liẽn lác vaứ ủiều haứnh .Nghiên cứu, áp
dụng các ứng dụng khoa học kỹ thuật trong cơng tác quản lý hoạt động kinh
doanh, chất lượng phục vụ khách hàng, phương thức phục vụ văn minh,

theo đúng quy tắc và chuẩn mực đã đặt ra .Có như vậy những người quản lý có thể
bao quát toàn bộ công việc của công ty một cách dễ dàng và thuận lợi hơn
Ban Giám đốc
P.kinh doanh
P.TCHC
P.kế toán
P.bán h ng à
Kho HN
hệ thống bán lẻ
CN. Đ Nà ẵng
CN.Hội An
CN.Nha Trang
CN.TPHCM
Kho
CH BB
Kho
CHBB
kho
CHBB
kho
CHBB
CHBL
Kí hiệu CHBB : cửa hàng bán buôn
CHBL : cửa hàng bán lẻ
2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
∗ Ban giám đốc.
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo
điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng, là người chịu
trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật và
cấp trên về hoạt động của công ty.

còn có 4 chi nhánh trực thuộc taùi TPHCM, ẹaứ Naỹng , Hoọi An , Nha Trang
Các chi nhánh này thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của
công ty Vang Phaựp Vaứng . Các chi nhánh này có nhiệm vụ tổ chức hoạt động
kinh doanh theo nhiệm vụ công ty đã giao trên địa bàn được phân công. Theo quy
định của Công ty: Văn phòng công ty là đầu mối duy nhất tạo nguồn rửụùu kể cả
nhập trong nước hay nước ngoài sau đó bán cho các chi nhánh.
_ Chi nhánh ở TPHCM : 8A/5c1 Thaí Văn Lung _Bến Nghé _quận 1 ,HCM
chuyên phục vụ bán buôn và bán lẻ các loại rượu cho công ty Vang Pháp Vàng
_Chi nhánh Đà Nẵng :30 lý Thường Kiệt _Hải Châu _Đà Nẵng chỉ bán buôn
rượu của công ty
_Chi nhánh Hội An : Lô 24 Bà Triệu _P Cam Pho _Hội An, Quảng Nam
chuyên bán buôn sản phẩm rượu của công ty
_Chi nhánh Nha Trang :20 c Hoa Lư _Nha Trang , Khánh Hòa chỉ bán buôn
rượu cho công ty Vang Pháp Vàng

IV TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN –CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của công ty, do đặc điểm
tính chất hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô hoạt động của công ty Vang
Phaựp Vaứng rộng khắp các chi nhánh , caực cửỷa haứng tại các thành phố lớn
trong cả nước. Vì vậy phòng kế toán tài chính của công ty được xây dựng trên
nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Công ty đã chọn tổ
chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán.
Các kho, các cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty hoặc các chi nhánh thực
hiện hạch toán báo sổ, là nơi tập trung các chứng từ gốc gửi về phòng kế toán của
văn phòng công ty
Các chi nhánh hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Vang
Phaựp Vaứng , cố bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh
doanh tại chi nhánh, cửỷa haứng nhưng chưa được quyền phân phối lợi nhuận và

mức phí thuộc thẩm quyền của công ty. Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.
Toồ chửực kieồm tra , xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán
của đơn vị trực thuộc, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : thực hiện việc tổ
chức , chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở công ty , tiến hành phân tích kinh tế .kế
toán trưởng kiểm tra việc ghi chép ban đầu , chấp hành chế độ báo cáo thống kê
định kì , tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ
* Kế toán TSCĐHH và HTK : thực hiện nhiệm vụ ghi chép , phản ánh , tổng
hợp số liệu tình hình tiêu thụ thành phẩm và số liệu tăng giảm , di chuyển TSCĐ ,
tính toán , phân bổ KHTSCĐ .đồng thời ghi chép ,phản ánh , tổng hợp số liệu về
tình hình thu mua , vận chuyển , nhập xuất ,tồn kho thành phẩm
* Kế toán về lương và các khoản trích theo lương : theo dõi và thanh toán các
khoản lương cho nhân viên , các khoản trích theo lương và thưởng nếu có theo
đúng chế độ hiện hành
* Kế toán về chi phí : như các chí phí chi ra để nhập hàng về , chi phí vận
chuyển hàng hoá , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng tiền….Tất cả đều
được tập hợp lại được thể hiện trên sổ cái , các tài khoản cả sổ tổng hợp chi phí
* Kế toán về công nợ phải thu : theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả
của khách hàng và chủ nợ . từ đó thấy rõ được tình hình tài chính của công ty, thấy
rõ được mặt mạnh và mặt yếu trong nguồn vốn hiện có công ty
* Thủ quỹ : theo dõi các khoản thu,chi bằng tiền mặt
2 Hình thức sổ kế toán.
2.1. Hình thức sổ kế toán
Công ty Vang Phaựp Vaứng coự caực chi nhánh, các kho ở nhiều tỉnh thành khác
nhau, phân tán xa nhau.Thêm vào đó đặc điểm kinh doanh rất đa dạng, quy mô
kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh doanh phát sinh theo thửự tửù thụứi gian. Chính vì
vậy Công ty chọn hình thức sổ nhaọt kớ chung. Hệ thống sổ sách kế toán của hình
thức nhaọt kớ chung được xây dựng có cải biên cho phù hợp với moõ hỡnh cuỷa
coõng ty
Tại phòng kế toán các Chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh,
hàng tháng lập và gửi báo cáo tiêu thụ về phòng kinh doanh công ty trước ngày 5