THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA
I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SX&DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Sự ra đời của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ phát triển thị trường AAA là một đơn
vị kinh tế ngoài quốc doanh . Trụ sở công ty nằm tại 19B – Khu Cao su Đường sắt
– Thành Công – Ba Đình – Hà Nội.
1.2 Qúa trình phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ phát triển thị trường AAA là một đơn
vị kinh tế độc lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá XNK và may mặc
.Những năm đầu mới thành lập hoạt động XNK chủ yếu của công ty là làm XNK
thủ công mỹ nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nước . Các mặt
hàng chính gồm có: Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc
thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập
khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục
vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất, vừa kinh doanh , công
ty có nhiều xưởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren, may mặc,
dệt thảm len, bao bì đóng gói
Những năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi
và thu được nhiều lợi nhuận
Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn
và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài .Tình trạng này do một mặt
công ty xuất hàng sang nước bạn để đỏi hàng nhưng bị lừa không giao hàng (tiêu
biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997). Mặt khác do
triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng , làm cho công ty
thiệt hại hàng tỷ đồng . Trong khi đó công tác quản lý của công ty yếu kém dẫn tới
tình trạng sử dụng chi phí một cách lãng phí .
-2.634
19.284
2.916.444
5.078.234
55.426
-2634
8.804
1.801.591
5.776.626
60.416
-26
10.970
2.872.049
2.776.507
56.123
28
13.163
3.500.000
3.900.000
521.652
150
4.330
II/ CHỨC NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY
1. Chức năng
Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do
liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ
phòn
g
tc
kế
phòng
tổng
hợp
P.tổ
chức
h nhà
chí
II
Phòn
g
nghiệ
p
Phòn
g
nhập
khẩu
VI V IV
2. Nguyên tắc hoạt động
Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp
của ban giám đốc công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước và Bộ
thương mại về toàn bộ hoạtđộng của công ty.
- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty được quyền chủ động sản xuất
kinh doanh trên cơ sở các phương án , được phòng tài chính -kế hoạch và GĐ duyệt ,
đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi
* Phòng tổng hợp: 2 người thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạn
ngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax...
b. Bộ phận kinh doanh
* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 người
Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren. Để
thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nước, tìm
hiểu thông tin thị trường ,giá cả lập các phương án kinh doanhcủa mình cho cấp
trên
*Phòng nghiệp vụ II:
Thực hiện chức năng xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan , gốm sứ tranh
sơn mài , đồ mỹ nghệ , phòng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá cả thi trường, chủ
động tìm bạn hàng và tự xây dựng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả .Lập
phương án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo cáo trình cấp trên.
* Phòng nghiệp vụ IV:6 người
Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu
ren
* Phòng nghiệp vụ V: 5 người
Được phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty được phép
kinh doanh. Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các
mặt hàng có thể xuất khẩu được , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất. Lập
phương án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo
theo quy định của công ty
*Phòng nghiệp vụ VI: 5 người
Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất
khẩu các mặt hàng thêu ren
*Phòng nhập khẩu :20người
Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty được phép nhận như máy
móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng ,...
Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng được phép trực tiếp kinh
doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu được phân bổ thì các phòng phải tự
TẠI CÔNG TY
PHÒNG KẾ TO NÁ
CHI NH NH TP.HCMÁ
THỦ KHO
KIÊM
THỦ QUỸ
KẾTO NÁ
TIỀN
LƯƠNG
KẾTO NÁ
THANH
TO NÁ
KẾTO NÁ
CÔNGNỢ
P.PHÒNG
TC-KH
KẾTO NÁ
T.HỢP
P.PHÒNG
TC-KH
doanh , giải quyết các vụ việc còn tồn đọng trước đây để tìm ra những chỗ sai của
công việc kế toán những năm trước.
-Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm , có nhiệm vụ
theo dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng , mở l/c theo
yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán. Đồng thời theo dõi tiền gửi ,
tiền vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về các
phòng kinh doanh .
- Kế toán tiền lương đảm nhiệm cả công ty theo dõi quá trình nhập xuất hàng
hoá trong công ty , tính lương cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các phần
hành công việc của máy vi tính như soạn thảo các văn bản , lưu trữ tài liệu , số liệu
Đối với kế toán chi tiết , hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng
không hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủ yếu căn
cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chi tiết cho
công ty.
- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm :
. Báo cáo kết quả kinh doanh
. Báo cáo chi phí kinh doanh
. Bảng cân đối kế toán
. Thuyết minh báo cáo tài chính
3/ Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÝ
ĐẶC BIỆT(NẾU CÓ)
NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ
SỔ THẺ KẾ TO NÁ
CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
SỔ C IÁ
BẢNG C N Â ĐỐI
SỐ PH T SINHÁ
B O C OÁ Á
T I CH NH À Í
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng ,định kỳ
quan hệ đối chiếu
B/ TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA
"phiếu xuất kho ", đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu tháng đến cuối tháng và
chuyển đén phòng tài vụ duyệt thanh tóan
Sau khi lập "hoá đơn (gtgt)"và "phiếu xuất kho"nhân viên phòng bán hàng có
nhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng , đóng gói ....rồi chuyển giao
tới địa điểm giao hàng đã ký kết , thường là vận chuyển tới cảng Hải Phòng , Sân
Bay Nội Bài (Hà Nội ) hoặc sân bay Tân Sơn Nhất(TPHCM) giao cho ban đại
diện của Hãng tại bãi gửi đó .
(Hoá Đơn (GTGT)gồm 3 liên
. Liên 1: Lưu
. Liên 2: Giao cho khách hàng
. Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán
Copyright: Tài liệu đại học ©