Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
Lời nói đầu
Cùng với sự phát triển của các nớc trên thế giới thì nền kinh tế việt nam
đang từng bớc phát triển dới sự lãnh đạo của nhà nớc theo định hớng XHCN. Sự
quản lý nền kinh tế thị trờng với điều tiết vĩ mô của nhà nớc đã giúp cho các
doanh nghệp sản xuất có sự thông thoáng hơn. Những doanh nghiệp luôn tồn tại
và phát triển phải có sự ghi chép, tính toán phân loại, tổng hợp hoạt động của
doanh nghiệp sản xuất trong thời gian nhất định có hiệu quả hay không. Mục
tiêu của sản xuất là tạo công ăn việc làm cho ngời lao động và mang lại lợi
nhuân cao, đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Những kết quả đó đợc ghi chép gọi là
hoạch toán kế toán. Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế nớc ta đang từng bớc
công nghiệp hoá,hiện đại hoá thì vai trò của kế toán càng trở nên quan trọng và
nó là nền móng vững chắc cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thu đợc lợi
nhuận cao.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó công ty TNHH Hoa Đô đã có sự đầu t thỏa
đáng để đào tạo một đội ngũ cán bộ chuyên sâu về kế toán, có đủ trình độ và
năng lực. Đây là một trong những bộ phận đóng vai trò quan trọng để đa một xí
nghiệp nhỏ trở thành công ty cổ phần sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển
lớn mạnh trên thị trờng trong và nớc ngoài.
Trong quà trình nghiên cứu và thực tế để hoàn thành báo cáo này, em đã
nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn Ngô Hải Châu
Và các cô chú cùng anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bản
báo cáo và nhận thức đợc vấn đề thực tế. Hơn nữa trong thời gian thực tập có
hạn chế nên trong bài viết này có nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc
ý kiến đóng góp và chỉ bảo của thầy cô và các cô chú cùng anh chị trong phòng
kế toán đã giúp đỡ em để nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn cho
công tác sau này em đã chọn đề tài Tổ chức công tác hạch toán kế
toán tài sản cố định tại công ty tnhh hoa đô. Em xin chân thành
cảm ơn cô giáo hớng dẫn Ngô Hải Châu cùng toàn thể cô chú, anh chị trong
phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ, chỉ bảo em hoàn thành bản báo cáo của
mình.

210/3003 qđ/- BNC ngày 4 tháng 2 năm 2003 của bộ trởng công nghệ về các xí
nghiệp may thuộc công ty may Havina thành công ty TNHH Hoa Đô.
Tên công ty: Công ty TNHH Hoa Đô
Địa chỉ: 3/17 Thanh Bình- Phờng Thanh Bình-TP Hải Dơng
Nguồn vốn kinh doanh: 6.432.500.000 VND
Công ty TNHH Hoa Đô ra đời đã thu hút đợc nhiều công nhân và tạo công
ăn việc làm cho một số công nhân trong công ty may. Bên cạn đó công ty TNHH
Hoa Đô còn đợc sự quan tâm hỗ trợ của công ty khác cùng với sự nỗ lực không
ngừng của toàn thể cán bộ của công nhân trong công ty đã nhanh chống thích
nghi với cơ chế thị trờng, phơng pháp quản lý mới, không ngừng nâng cao trình
độ tay nghề của cán bộ công nhân viên, cải tiến kỹ thuật để ổn định sản xuất và
phát triển.
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
Trong những năm đầu thành lập xí nghiệp may hoa đô chỉ hoàn thành chỉ
tiêu của công ty may Havina giao cho. Để đạt đợc chỉ tiêu và phù hợp với cơ chế
thị trờng xí nghiệp đã không ngừng cải tiến dây chuyền, thiết bị máy móc tiên
tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu,
cán bộ công nhân viên trong công ty luôn tìm tòi sáng tạo trong sản xuất.
Đặc điểm chung của ngành may là sản xuất hàng may gia công, hàng may
xuất khẩu chủ yếu là sản phẩm găng tay nam và nữ . Công ty TNHH Hoa Đô đã
tạo đợc uy tín về chất lợng cũng nh thời gian. Công ty đã chủ động tìm kiếm
khách hàng và nhận đợc nhiều đơn đặt hàng của các bạn nớc ngoài nh : úc, Nhật,
Cannada, Hàn Quốc, tạo nguồn thu nhập cho công ty. Điều đó chứng tỏ công ty
TNHH Hoa Đô ngày càng phát triển mạnh mẽ.
II. bộ máy quản lý của công ty TNHH Hoa Đô.
1. Sơ đồ bộ máy của công ty TNHH Hoa Đô
Công ty TNHH Hoa Đô đợc đa vào hoạt động trên thị trờng việt nam với
hàng may gia công găng tay xuất khẩu.
2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.

doanh khi giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức hành chính: quản lý cán bộ công nhân viên công ty
nghiên cứu mô hình phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty. Ban hành
các nội quy, quy chế về lao động trong công ty.
Quản lý là giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, chịu
trách nhiệm chung về công tác thi đa, kỷ luật nâng bậc lơng và một số công tác
hành chính khác.
- Phòng kế hoạch : Theo dõi tình hình sản xuất của công ty, giúp giám
đốc về mặt kỷ thuật.
- Phòng kế toán: theo dõi quản lý sự dụng các nguồn vốn trong phạm vi đ-
ợc phân cấp, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hoạch toán chính do nhà nớc
ban hành. Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch nộp ngân sách nhà n-
ớc về các cơ quan cấp trên. Ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh, thanh toán lơng, hởng BHXH thanh toán vào các sổ sách
có liên quan.
- Phân xởng cắt: thực hiện công đoạn cắt, các mẫu hàng theo đơn đặt
hàng, sau đó nhập vào kho bán thành phẩm rồi chuyển sang cho phân x-
ởng may theo kế hoạch điều độ của công ty.
- Phân xởng may: tiến hành lắp rắp may sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ
thuật.
III. Qúa trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu
Khi nhận đợc đơn đặt hàng, cán bộ mặt hàng tính toán định mức theo từng
loại nguyên vật liệu, vải may, chỉ, sau đó qua tổ cắt và thông qua giao bán thành
phẩm xuống tổ may. Sau khi hoàn thành sản phẩm đợc kiểm tra về số lợng, chất l-
ợng, cuối cùng đợc KST của khách hàng kiểm tra trớc khi đóng gói xuất cho
khách hàng.
Mặt hàng mà công ty nhận gia công chủ yếu là hàng xuất khẩu. Vì vậy đòi
hỏi về kỷ thuật phải đảm bảo theo đúng với hợp đồng ký kết. Công ty may Hoa
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: có trách nhiệm theo dõi tất cả các
phần nh tổng hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi sự
biến động của tài sản cố định, hao mòn và phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán trởng
phải lập đầy đủ các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của công ty theo
đúng thời hạn. Tổ chức theo đúng hệ thống sổ kế toán thống nhất cho phù hợp với
tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế toán vật t TSCĐ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình vật t của công ty
và tình hình nhập- xuất tồn vào cuối tháng.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm: Kế toán tính năng suất đơn giản của sản
phẩm hoặc theo thời gian, lập báo cáo tổng hợp lơng tính BHXH, BHYT,
cho cán bộ công nhân viên, quyết toán cho BHXH cho cơ quan bảo hiểm
của tỉnh.
- Kế toán Quỹ: Kiểm tra và lập báo cáo quỹ, theo dõi chặt chẽ việc dùng
tiền mặt thu chi trong công ty. Lập báo cáo đầy đủ theo quy định của
phòng kế toán công ty, kế toán phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kế
toán liên quan đên báo cáo quỹ.
2. Hình thức kế toán áp dụng của công ty
Lớp 13KT10
Kế toán trưởng
tổng hợp- giá thành
Kế toán vật
tư TSCĐ
Kế toán
tiền lương
BH
Kế toán
Quỹ
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
Ghi chú: : Đối chiếu kiểm tra
: Ghi cuối tháng

112.
+ Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi chép vào sổ, các sổ
kế toán nh sổ chi tiết TSCĐ , hệ thống chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho.
Niên độ kế toán: từ 1/1 đến 31/12 cùng năm.
Kỳ kế toán : nhà máy áp dụng kế toán một tháng.
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
Phần II
Thực trạng công tác kế toán tscđ tại công ty
TNHH Hoa Đô
I. Kế toán TSCĐ và chi phí khấu hao TSCĐ
Tài sản cố định
1. Khái niệm
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài tham
gia vào nhiều sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu
có giá trị của TSCĐ từ 10.000.000đ trở lên có thời gian sử dụng trên 1 năm.
2. Đặc điểm.
TSCĐ tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất khác nhau đến khi h hỏng vẫn giữ
nguyên hình thái ban đầu.
Qúa trình sử dụng TSCĐ sẽ bị h hỏng dần, giá trị hao mòn sẽ chuyển vào chi
phí sản xuất hoặc chuyển vào chi phí lu thông.
Từ đặc điểm trên đặt ra yêu cầu cho ngời quản lý phải theo dõi TSCĐ cả về
số lợng và giá trị( nguyên giá và giá trị còn lại của mỗi TSCĐ).
Do quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn vì vậy ngời quản lý phải lựa chọn
phơng pháp tính và phân bổ hao mòn sao cho hợp lý. Tính khấu hao nhanh hoặc
khấu hao tỷ tệ bình quân để tính giá thành cho hợp lý.
3. Phân loại:
TSCĐ có nhiều loại, nhiều công dụng khác nhau, để áp dụng đúng yêu cầu.
Nên TSCĐ có những tiêu thức sau.

Kế toán TSCĐ sử dụng các chứng từ sau:
- Biên bản sử dụng TSCĐ
- Các bản sao về tài liệu kỹ thuật, hoá đơn chứng từ vận chuyển bốc dỡ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản đánh giá TSCĐ
- Hoá đơn
- Phiếu chi
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và đơn đề nghị mua sắm hoặc
thanh lý TSCĐ , quyết định của lãnh đạo( Tổng giám đốc công ty may
Havina- Nam Sách- Hải Dơng).
Mẫu số: GTGT-3LL
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
Hoá Đơn GTGT
(Liên 3: Dùng để thanh toán)
Ngày 07 tháng 10 năm 2005
Đơn vị bán hàng: Công ty Thành Công
Địa chỉ: 17/3 Lơng Bằng-Thành phố Hải Dơng
Họ tên ngời mua: Công ty TNHH Hoa Đô
Địa chỉ: 3/17 Thanh Bình- Thành phố Hải Dơng
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
ĐVT: đồng
STT
Tên hàng hoá ĐVT Số lợng đơn giá Thành tiền
1 Máy tính pentium II Bộ 1 15.000.000
2 -UPU+ M àn hình LG17 Bộ 1 12.000.000 12.000.000
3 - Bàn giá Chiếc 1 500.000 500.000
4 - Chuột Chiếc 1 300.000 300.000
5 - ổ mềm Chiếc 1 2.200.000 2.200.000
Cộng tiền hàng. 15.000.000

sản
xuất
Năm
sản
xuất
Công
suất
thiết
kế
Nguyên giá
(đồng)
Hao mòn
Tỉ lệ
hao
mòn
Số hao
mòn
(năm)
Ghi
chú
1 Máy tinh pentiumII ĐNA 2001 12.000
15.000.000 10%
- upu + Màn hình
LG 17
12.000.000
- Bàn phím
500.000
- Chuột
300.000
- ổ mềm

Giá trị
hao mòn
Cộng
dồn
05 07/10/2005
Mua
TSCĐ
15.000.000 10%Kế toán trởng
( Ký, họ tên)
Công ty may Havina
Công ty TNHH Hoa Đô
Mẫu số: 01 GTKT-2LN
Ngày 07 tháng 10 năm 2005
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
Chứng từ ghi sổ
Số 01
Ngày 07 tháng 10 năm 2005
Chứng từ
SH NT
Trích yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
05 07/10 Mua máy tính pentim II 211 15.000.000
133 1.500.000

Độc lập-Tự do- Hạnh phúc
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
---------- ------***-----
Hải Dơng,ngày 29 tháng 10 năm 2005
Biên bản thanh lý tài sản cố định
-
C
ăn cứ vào quyết định số 15 ngày 29 tháng 10 năm 2005 của giám đốc công
ty TNHH Hoa Đô về việc thanh lý 2 máy vắt sổ.
I . Ban thanh lý tài sản cố định
- Giám đốc : Chủ tịch hội đồng
- Kế toán trởng: Uỷ viên
- Trởng phòng kỹ thuật: Uỷ viên
II. Tiến hành thanh lý tài sản cố định
- Tên tài sản Máy vắt sổ
- Số hiệu tái sản cố định
- Nớc sản xuất: Nhật
- Năm sản xuất: 1990
- Năn đa vào sự dụng: 2004
- Số thẻ 235
- Nguyên giá: 20.000.000 đồng
- Đã khấu hao: 20.000.000 đồng
- Giá trị còn lại: 0
III. Kết luận của ban thanh lý TSCĐ
TSCĐ đã h hỏng không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất. Quá trình thanh lý tiến
hành lợi nhuận.
IV. Kết quả thanh lý
Chi phí thanh lý : 1.000.000đ
Giá trị thu hồi : 4.000.000đ

Ngời lập
( ký, họ tên)
Kế toán trởng
( ký, họ tên)
Công ty may Havina
Công ty TNHH Hoa Đô
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập-Tự do- Hạnh phúc
Lớp 13KT10
Báo tốt thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thảo
----------
------***-----
Mẫu số:01/GTKT-2LN
Hải Dơng,ngày 29 tháng 10 năm 2005
Chứng từ ghi sổ
Số 06
Ngày 29 tháng 10 năm 2005
ĐVT
Chứng từ
SH NT
Trích yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ Có
06 29/10 Phế liệu thu hồi đợc
thanh lý
111 4.000.000
711