THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG
TRÍ NỘI THẤT BẠCH ĐẰNG
II .1 Dặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng và
trang trí nội thất Bạch Dằng
II.1.1 Đặc điểm chung của Công ty xây dựng và trang trí nôị thất Bạch Đằng
1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng là một công ty thuộc tổng
công ty Xây dựng Hà Nội, chịu sự quản lí trực tiếp của Bộ Xây Dựng .
Công ty là hợp nhất của xí nghiệp Xây Dựng và Dịch Vụ số 1 với xí nghiệp mộc
Bạch Đằng theo quyết định 273/BXD-TCLĐ ngày 16/6/1992 của Bộ trưởng Bộ
Xây Dựng ,được lấy tên là Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng ,trụ sở
đóng tại 1B Hàm Tử Quan-quận Hoàn Kiếm-Hà Nội .
Tiền thân của xí nghiệp xây dựng và dịch vụ số 1 là xí nghiệp dịch vụ thuộc
văn phòng Bộ Xây Dựng ,với chức năng là xây dựng và sản xuất vật liệu xây
dựng . Tuy chỉ ra đời trước 2 năm (15/9/1990) so với ngày hợp nhất nhưng xí
nghiệp đã có tổng giá trị sản lượng đạt tới 1.3 tỉ đồng .Còn xí nghiệp mộc Bạch
Đằng đã hoạt động 33 năm tính đến ngày hợp nhất , với chức năng sản xuất hàng
mĩ nghệ ,hàng mộc ,trang trí nội thất phục vụ cho các công trình ở Hà Nội , ở trong
và ngoài nước .
Kể từ ngày hợp nhất, cùng với những mặt mạnh của hai xí nghiệp, Công ty xây
dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng không ngừng phát triển cả về lĩnh vực xây
dựng lẫn lĩnh vực trang trí nội thất.
Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ nhiều công trình xây dựng
dân dụng và công nghiệp với chất lượng tốt, giá cả hợp lí. Vì vậy uy tín của công
ty ngày càng tăng trên thị trường trong và ngoài nước. Sự lớn mạnh, trưởng thành
của công ty đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước và tạo được
công ăn việc làm cho người lao động .Doanh thu, lợi tức của công ty không ngừng
tăng lên qua các năm biểu hiện cụ thể ở bảng sau:(đơn vị VNĐ)
Như vậy đến năm 2000 công ty đã có doanh thu và lợi tức tăng vượt bậc, với
nhiều công trình như: kè Hậu Kiên , Nhà văn hoá thiếu nhi Thái Bình, bệnh viện đa

phòng kế hoạch kĩ thuật lấy ra từ dự toán , kiểm tra ,giám sát các khoản chi phí đã
hợp lí chưa ,từ đó có biện pháp khắc phục . Đồng thời phải chịu trách nhiệm lo
thanh toán vốn đảm bảo cho công ty được hoạt liên tục , mặt khác cũng phải chịu
trách nhiệm về các thông tin do kế toán cung cấp
Do các công trình thi công xây dựng khác nhau , thời gian xây dựng
dài ,mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động công ty được tổ chức thành các xí
nghiệp ,các phân xưởng .Trong mỗi xí nghiệp, phân xưởng lại chia thành các tổ đội
sản xuất( tổ mộc ,tổ nề ....). Theo yêu cầu thi công và tuỳ thuộc vào nhu cầu sản
xuất thi công của từng công trình mà số xí nghiệp, phân xưởng được tổ chức và
thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể .
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty xây dựng và trang trí nội
thất Bạch Đằng (trang bên)
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty xây dựng
và trang trí nội thất Bạch Đằng
Với cách tổ chức lao động ,tổ chức quản lí như trên sẽ tạo điều kiện quản lí chặt
chẽ về mặt kinh tế ,kĩ thuật khoa học tới tình xí nghịêp, phân xưởng, đội công
trình.... đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh được liên tục, mang lại hiệu
quả cao, tránh thất thoát vốn .
II .1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty xây dựng và trang trí nội thất
Bạch Đằng
Với cách tổ chức quản lí sản xuất, qui mô và đặc điểm hoạt động của công
ty, thì trang thiết bị kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đòi hỏi công
ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất .
Hiện nay công ty tiến hành công tác tổ chức tập trung ở các xí nghiệp, phân
xưởng vẫn có bộ phận kế toán nhưng gọn nhẹ để thu thập ,lập và xử lý các chứng
từ ban đâù : hạch toán nhập xuất vật tư , công cụ ,dụng cụ lao động, tính trả tiền
Giám đốc công ty
Phòng
TCLĐ
Phòng

2
XN
XD
1
lương.... đồng thời ghi chép và theo dõi một số sổ như : Sổ chi tiết vật tư, Bảng
tổng hợp nhập -xuất -tồn , Bảng kê chứng từ tiền lương....Các chứng từ ban đầu nói
trên ở các xí nghiệp có công trình sau khi tập hợp ,phân loại sẽ gửi kèm theo với
"Giấy đề nghị thanh toán" do chủ nhiệm công trình lập gửi lên phòng kế toán xin
thanh toán cho các đối tượng được thanh toán .
Ở phòng kế toán ,sau khi nhận được các chứng từ ban đầu , kế toán tiến hành
kiểm tra , phân loại ,tổng hợp và phân bổ ,rồi dùng máy vi tính để gọp toàn bộ sổ
sách ké toán tổng hợp như :Sổ Nhật Ký Chung ,Sổ Cái Tài Khoản , Sổ phân tích
chi phí , sổ tổng hợp chi tiết chi phí .... các cụm công trình .Hạch toán về thanh
toán , tạm ứng với bên giao thầu , tiền gửi, vay ngân hàng , TSCĐ ,vốn kinh
doanh ,các quĩ của công ty ......Lập các bảng báo cáo tài chính đều do phòng kế
toán công ty đảm nhận . Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty xây
dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động
của công ty .Việc xử lý, kiểm tra thông tin kế toán được tiến hành kịp thời ,chặt
chẽ, cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được kịp thời toàn bộ thông tin kế toán.
Từ đó thực hiện việc việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của công ty ,
việc phân công lao động ,chuyên môn hoá...được dễ dàng .Đặc biệt việc sử dụng
phương tiện kỹ thuật ghi chép , cập nhật tính toán mà phòng kế toán của công ty
đang sử dụng là máy vi tính đã góp phần giảm nhẹ bộ máy kế toán , tiết kiệm thời
gian , giảm bớt công việc ghi chép.
Phòng tài vụ của công ty có 6 người :
Kế toán trưởng
Thủ quĩ
kiêm
KT TSCĐ
Kế toán

sổ sách kế toán đầy đủ . Hiện nay công ty thực hiện hạch toán kế toán theo hình
thức sổ Nhật Ký Chung các tài khoản kế toán sử dụng theo hệ thống tài khoản áp
dụng cho các doanh nghiệp.
Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán Nhật
Ký Chung (trang bên)
Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán Nhật
Ký Chung
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ , trước hết
ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi
trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ cái theo tài khoản phù hợp. Nếu đơn vị có mở
Chứng từ gốc
Sổ thẻ chi
tiết
Bảng tổng
hợp chi
tiết
Sổ nhật ký chung
Bảng cân đối phát
sinh
Báo cáo t i chínhà
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ cái
ghi
sổ kế toán chi tiết thì cùng với việc sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ phát sinh còn
được ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký chuyên dùng (nhật ký dặc biệt) thì

-Các thiết bị đi kèm vật liệu kiến trúc như: thiết bị thông gió, chiếu sáng, thiết bị
vệ sinh ,thu lôi , cấp thoát nước....
Do đặc điểm hoạt động của công ty với qui mô lớn, chuyên thi công các
công trình xây dựng có giá trị lớn ,để hạch toán hàng tồn kho công ty sử dụng
phương pháp kê khai thường xuyên. Vì vậy để theo dõi tình hình nhập ,xuất, tồn của
toàn bộ vật liệu theo số tiền ,kế toán mở TK 152"nguyên liệu ,vật liệu"
TK 152 được mở chi tiết như sau:
TK 1521"vật liệu chính"
TK 1522 "vật liệu phụ "
TK 153 "công cụ ,dụng cụ "
Cụ thể công tác tập hợp chi phí vật liệu của công ty được tiến hành theo
trình tự sau:( Toàn bộ số liệu ở đây được lấy theo số liệu kế toán tại công trình kè
Hậu Kiên)
Do đặc điểm của nghành XDCB và sản phẩm XDCB là địa điểm phát sinh chi
phỉ nhiều nơi khác nhaunên để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh việc
vận chuyển tốn kém ,công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại công trình ,việc nhập
,xuất vật liệu diễn ra ngay tại đó .
Trước tiên ,căn cứ vào khối lượng thi công trong tháng ,ban chỉ huy công
trình lập kế hoạch tiến độ cung cấp vật tư trong tháng gửi về phòng kế hoạch tổng
hợp vào ngày 25 của tháng trước , trong bản kế hoạch phải ghi rõ : số lượng ,giá cả
,thời gian và nơi cung ứng .Phòng kế hoạch tổng hợp trong 3 ngày phải có trách
nhiệm chuyển qua phòng kế toán để xin tạm ứng tiền vật tư. Sau khi hoàn thành
các thủ tục xem xét ,xác nhận của kỹ thuật ,kế toán trưởng và giám đốc,kế toán tiền
mặt viết phiếu chi cho tạm ứng tiền. Sau khi nhận được tiền tạm ứng ,nhân viên
văn phòng cung ứng vật tư cùng chủ nhiêm văn phòng tiến hành đi mua vật tư, về
nhập kho công trình phục vụ sản xuất thi công .Sau đó không quá 10 ngày phải có
chứng từ thanh toán tạm ứng thì mới được tạm ứng lần sau . Người tạm ứng phải
hoàn đủ số tiền tạm ứng về quĩ của phong kế toán . Khi nhập kho ,phải có hoá đơn
kiêm phiếu xuất kho và chịu trách nhiêm về số lượng ,chất lượng ,chủng loại vật tư
đã nhập đúng với yêu cầu của công việc .Căn cứ vào các hợp đồng khoán cho các

VD : Trong tháng 12/2000 , ở công trình kè Hậu Kiên có số liệu như sau: