Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ VẬN TẢI VÀ
VẬT TƯ KỸ THUẬT.
I. KHÁI QUÁT TRUNG VỀ XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ VẬN TẢI VÀ KỸ
THUẬT.
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.
Thực hiện nghị quyết Đại hội lần thứ VI Đảng CSVN năm 1986, cả nước ta bắt tay
vào công cuộc đổi mới toàn diện, trong đó có đổi mới quản lý kinh tế, xóa bỏ cơ chế
tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng XHCN,
Đảng lãnh đạo, Nhà nước quản lý với nhiều thành phần kinh tế có sự điều tiết của Nhà
nước.
Xuất phát từ yêu cầu trên, ngày 16/12/1987 Bộ trưởng Bộ GTVT đã ký quyết định
số 2339A QĐ/TCCB thành lập Công ty dịch vụ vận tải Trung ương (cùng với việc giải
thể Trung tâm điều hoà vận tải của Bộ).
Năm 2001 chúng tôi đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Trung
ương theo quyết định số 211/2001/ QĐ/BGTVT ngày 18/1/2001 của Bộ GTVT với tên
giao dịch là VINAFCO.
Từ một DNNN với số vốn Nhà nước 3tỷ đồng, sau khi trừ đi chi phí cổ phần hoá và
cổ phần ưu đãi cho người lao động, vốn Nhà nước còn lại 1,8tỷ đồng. Công ty đã phát
hành cổ phiếu huy động thêm 8,2tỷ đồng của các cổ đông là nâng CBCNV, nâng số
vốn điều lệ của Công ty lên 10tỷ. Từ một doanh nghiệp nhỏ đã trở thành doanh nghiệp
vừa. Về vốn kinh doanh từ 81tỷ đồng đã tăng lên 131tỷ đồng.
Công ty đã tiến hành phân cấp quản lý đã và đang hình thành 5 đơn vị thành viên
hoàn chỉnh là:
- Nhà máy thép Hà Nội.
- Xí nghiệp Đại lý vận tải – Vật tư kỹ thuật.
- Xí nghiệp vận tải Biển.
- Trung tâm thương mại và vận tải quốc tế.
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

>5tấn; 2 xe cẩu; 4 xe nâng.
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lĩnh vực kinh doanh của xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật cũng phong phú
và đa dạng thêm như:
- Vận tải hàng hoá bằng đường biển, bộ, sông.
- Xếp dỡ hàng hoá, kho bãi, bảo quản hàng hoá và tiếp vận.
- Vận tải đa phương thức
- Giao nhận quốc tế, vận tải hàng hải quá cảnh...
Trên đà phát triển Xí nghiệp đã mở rộng quy mô ra Bắc và vào Nam và làm đại lý
cho các hãng như Toray (Đài Loan), Danzas (Thuỵ Sỹ)...
Từ khi thành lập Xí nghiệp đã kinh doanh đạt hiệu quả cao và thường vượt chỉ tiêu
đề ra. Đó là phương hướng chỉ đạo đúng đắn của các cấp lãnh đạo và sự năng động
nhiệt tình của các nhân viên trong Xí nghiệp.
2. Đặc điểm tổ chức của Xí nghiệp.
Để đảm bảo cho việc quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Xí nghiệp tổ chức bộ
máy quản lý theo mô hình trực tuyến với bộ máy quản lý gọn nhẹ, chế độ một thủ
trưởng, đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc, người có quyền lực cao nhất và chịu trách
nhiệm với Công ty, với cơ quan quản lý chức năng, với khách hàng và cán bộ công
nhân viên trong Xí nghiệp về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho việc
Giám đốc là phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
và kế toán trưởng. Các phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban chức năng:
phòng vận tải và giao nhận áp tải, phòng cơ khí sửa chữa, phòng kinh doanh , phòng
quản lý kho bãi và phân phối hàng hoá,trung tâm phân phối trên sản. Kế toán trưởng
phụ trách phòng kế toán hành chính.
3
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuaaaaaatj
Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng kế toán hành chính

Kế toán chuyên quản dịch vụ vận tải, thương mại
Kế toán chuyên quản kinh doanh kho bãi, phân phối, bốc xếp
Kế toán vật tư TSCĐ, CCDC, QLDN
Thủquỹ
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Xí nghiệp:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bộ phận này được phân công chuyên môn hoá các chức năng quản lý, có nhiệm vụ
giúp Giám đốc đề ra quyết định . Theo dõi, hướng dẫn bộ phận sản xuất và cấp dưới
thực hiện các quyết định và nhiệm vụ được phân công . Các bộ phận chức năng không
những hoàn thành nhiệm vụ được giao mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho
hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp đạt hiệu quả cao.
Phòng kinh doanh: làm nhiệm vụ tiếp nhận các hợp đồng kinh doanh vận chuyển,
xác định các kế hoạch về tiền vốn cũng như kế hoạch về môi giới, đại lý.
Phòng kế toán hành chính: Tham mưu và giúp cho Giám đốc về quản lý kế toán,
thống kê tài chính trong toàn Xí nghiệp, công tác lao động tiền lương, tổ chức các
phong trào thi đua khen thưởng kỷ luật.
Phòng vận tải và giao nhận áp tải: Làm nhiệm vụ vận tải , xếp dỡ cơ giới, giao nhận
kho vận, hàng hoá.
Phòng cơ khí sửa chữa: Làm nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng máy, xe để công tác
giao nhận áp tải hoạt động liên tục.
Phòng quản lý kho và phân phối hàng hoá: Làm nhiệm vụ bốc xếp, phân phối hàng
hoá và kinh doanh kho bãi của Xí nghiệp, quản lý lượng hàng luân chuyển tồn kho.
3.- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
3.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán:
Công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận văn phòng Xí nghiệp, còn ở các đơn vị
trực thuộc thực hiện nhiệm vụthống kê báo sổ (Việc hạch toán vban đầu thu thập kiểm
tra chứng từ ghi sổ chi tiết và lập báo cáo kế toán có tổ chức kế toán riêng) hàng tháng,
quý các đơn vị tập trung nộp báo cáo lên văn phòng Xí nghiệp. Nhờ vậy, kế toán Xí
nghiệp nắm bắt được tình hình toàn bộ thông tin, từ đó kiểm tra đánh giá chỉ đạo
thống nhất công tác kế toán của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tham mưu với Giám đốc Xí nghiệp Công ty về các lĩnh vực qua phân tích các chỉ
tiêu kinh tế các kỳ.
- Tham mưu kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính.
- Đầu tư - hiệu quả đầu tư.
- Tham mưu chi phí sản xuất, tổng sản phẩm, lợi nhuận.
- Tham mưu thu nhập, phân phối thu nhập.
- Tham mưu khác.
3.3. Nhiệm vụ cán bộ phòng tài chính kế toán.
Thực hiện các chức năng cơ bản nói trên.
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán thực
hiện theo đúng chính sách chế độ kế toán của Nhà nước.Đồng thời kế toán trưởng là
người hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán đồng thời thực
hiện các phần hành cụ thể: kế toán TSCĐ, lập báo cáo tài chính, lên sổ cái, kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành.
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phó phòng tài chính kế toán cùng với kế toán trưởng quản lý các nhân viên trong
phòng, cuối tháng lập bảng tổng hợp tình hình doanh thu và kê khai thuế.
- Kế toán thanh toán0: thực hiện công việc thanh toán nội bộ, thanh toán tiền
lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên.Thực hiện thanh toán như: Xuất
nhập khẩu, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng...
- Kế toán các phòng ban: Với kế toán chuyên quản các phòng hay các lĩnh vực
kinh doanh.
Theo dõi phân tích tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch
vụ các lĩnh vực kinh doanh.
+ Thanh toán công nợ cá nhân cho can sbộ công nhân viên thực họn các lô hàng
theo lĩnh vực kinh doanh.
+ Đôn đốc và theo dõi công nợ khách hàng, chủ phương tiện thuê vận chuyển, cung
ứng dịch vụ cho doanh nghiệp.
+ Báo cáo kết quả 3 nhiệm vụ nói trên thường cuối kỳ kế toán.

+ Sổ theo dõi thuế GTGT
+ Sổ theo dõi doanh thu
+ Các loại sổ chi tiết khác
Sổ tổng hợp bao gồm:
+ Sổ cái
+Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
II. Thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản
trích theo lương tại xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật.
1. Quy trình hạch toán tiền lương tại xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ
thuật.
Hàng tháng, kế toán các đơn vị trực thuộc “lập bảng thanh toán tiền lương” tại bộ
phận văn phòng Xí nghiệp căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Các khoản
thanh toán về trợ cấp và bảo hiểm xã hội cũng được lập bảng tính như tiền lương. Cuối
tháng sau khi tính tiền lương và cộng các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân
viên, kế toán đơn vị gửi bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho kế toán
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trưởng tổng hợp các chứng từ, hoá đơn gốc, lập bảng chứng ghi sổ,vào sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ từ đó vào sổ cái TK334.
Xí nghiệp thực hiện thanh toán tiền lương và BHXH cho công nhân viên trong Xí
nghiệp một tháng hai lần từ ngày 1-2 hàng tháng, tạm ứng lương cho tháng đó từ 10-13
hàng tháng, thanh toán tiền lương và ăn ca của tháng trước sau khi đã trừ đi 1%BHYT,
5%BHXH...
Căn cứ vào bảng chấm công, chứng từ quyết toán tiền lương theo kết sản xuất kinh
doanh hàng tháng được giám đốc ký duyệt. Kế toán thanh toán sẽ thanh toán tiền
lương cho cán bộ công nhân viên.
2. Tình chung về quản lý lao động xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật.
Từ khi mới thành lập đội ngũ cán bộ công nhân viên Xí nghiệp chỉ có 43người tất
cả đều chưa giỏi chưa lành nghề. Hiện nay, toàn Xí nghiệp có 147 người, đội ngũ công
nhân viên tích cực lao động, có trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi, sử dụng thành

+ Nghỉ BHXH: 12(ngày)
+ Các hoạt động khác: 3(ngày)
Do vậy, ngày công chế độ của 1 cán bộ công nhân viên 1 năm là 235 ngày/ 12 =
22ngày/tháng.
- Các nghỉ theo quy định.
11