CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần
đầu t - xây lắp - thơng mại và dịch vụ
2.1. Đặc điểm chung của công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần đầu t xây lắp thơng mại và dịchvụ đợc thành lập căn cứ vào
giáy phép số 5830/QDUB của UBND thành phố Hà Nội cấp ngày30/12/1999,
đồng thời căn cứ vào giáy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 058470của Sở
ĐKKD Hà Nội.
Tiền thân của công ty Cổ phần Đầu t -Xây lắp -Thơng mạị và Dịch vụ là
doanh nghiệp nhà nớc : công ty Đầu t -Xây dựng và Kinh doanh nhà .Để phù hợp
với xu thế phát triển chung ,và làm tăng hiệu quá sản xuất kinh doanh ,công ty
ĐT-XD và KD nhà đã quyết định tách một số bộ phận có đủ điều kiện để tiến hành
CPH Cụ thể là tách khách sạn Tân Đô và phân xởng gạch Tây Mỗ (các điều
kiện đợcáp dụngtheo điểm 3 ,điều 7 trong Nghị định 44/1998 NĐCP ngày
29/6/1998 ) để thành lập công ty cổ phần.
- Tên đầy đủ bằng tiếng việt :Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại
và Dịch vụ .
- Trụ sở giao dịch : 136 Hoàng Quốc Việt Cầu Giấy- Hà Nội.
Điện thoại : 8361227 7561680
- Vốn điều lệ :1 201 000 000 VND
Đây là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nớc ,với các tỷ lệ sau :
+ Vốn nhà nớc tham gia bằng 25% vốn điều lệ
1
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
+ Ngời lao động trong doanh nghiệp góp bằng 58,4% vốn điều lệ.

Nói tóm lại, qua các số liệu trên ta thấy việc tách doanh nghiệp để thành lập
nên công ty cổ phần là một quyết định đúng đắn.
2.1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ có nhiệm vụ huy
động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo đầy đủ
công ăn việc làm cho toàn thể ngời lao động trong công ty, nâng cao cổ tức cho
các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nớc, và tạo đà cho sự lớn mạnh của công
ty.
Chức năng sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:
- Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi.
- Xây lắp hạ tầng đô thị.
- Đầu t kinh doanh nhà bán.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất
kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ lữ hành.
Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi và nhanh chóng công
ty đã sử dụng hình thức khoán ( toàn bộ hoặc hạng mục) công trình. Phơng thức
này rất thích hợp với cơ chế thị trờng ngày nay. Thực tế cho thấy việc vận dụng
khoán sản phẩm trong công tác xây lắp sẽ làm gắn liền lợi ích vật chất của ngời
lao động, từng tổ đội thi công với khối lợng, chất lợng, với tiến độ thi công công
trình, ngời lao động sẽ quan tâm đến hiệu quả sản xuất hơn. Đồng thời, nó sẽ thúc
3
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
đẩy quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo sự lựa chọn phơng thức tổ chức
quản lí, tổ chức lao động hợp lý. Ngoài ra do công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp
Thơng mại và Dịch vụ là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp nên đối tợng

- Chủ tịch hội đồng quản trị.
- Phó chủ tịch hội đồng quản trị.
5
XD và SXVLXD
tổng hợp
P. Kinh doanh
Mối quan hệ chức năng
Mối quan hệ trực tuyến
Khôí
TMDV
hành chính
K.S Tân Đô
P. TC
N.H ăn uống Đội XD
P. Tài chính
kế toán
Khối
Ban kiểm soát Ban giám đốc
HĐQT
gạch TM
PX SX
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
- 3 thành viên.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty. Hội
đồng quản trị có quyền quyết định chiến lợc của công ty, quyết định chào bán cổ
phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc chào bán của từng loại, trình báo cáo
quyết toán tài chính hàng năm cho đại hội đồng cổ đông.

Lực lợng sản xuất kinh doanh là các khối thơng mại dịch vụ và khối xây
dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh theo
định hớng đợc giao phó của cấp trên. Đây là bộ phận mang lại kiết quả đích thực
cho toàn công ty.
Qua việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp
Thơng mại và Dịch vụ ta thấy công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế
kỹ thuật tới từng đội, từng công trình đồng thời tăng đợc hiệu quả sản xuất thi
công.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công đợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập
trung.
7
Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB
Kế toán trưởng ( tổng hợp)
Mối quan hệ trực tuyến
Mối quan hệ qua lại
Kế toán thanh toán
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trởng : ( Trởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chịu trách nhiệm tr-
ớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, trực tiếp làm công tác tổng
hợp.
Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh
toán trong nội bộ công ty và với ngời cung cấp.
Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản : có nhiệm vụ thực hiện các
công việc hạch toán nhập, xuất vật t và tài sản cố định, đồng thời trực tiếp theo dõi
các công trình xây dựng cơ bản mà công ty đang có hoạt động thi công.
Thủ quỹ : thực hiện giao dịch với ngân hàng đảm bảo cho sản xuất và sinh

Ghi cuối tháng
Đối chiếu
tài chính
Báo cáo
8
sổ PS
Bảng chi tiết
SPS
NK chuyên dùng
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chứng từ gốc
7
4
7
3b
Sổ quỹ
3a
tài khoản
Sổ cái các
NK chung
5
Sổ kế toán
chi tiết
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
đầu t, hiện đại hoá dây chuyền công nghiệp, đổi mới thiết bị để đạt đợc hiệu quả
nh mong muốn. Không những thế, do là một công ty non trẻ nên vấn đề về vốn
kinh doanh hạn hẹp cũng gây cho công ty không ít trở ngại và nó hạn chế rất nhiều
tới việc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng, hoặc giả có ký kết đợc các

nghiệp 5% trong 2 năm đầu kể từ khi công ty đi vào hoạt động có lợi nhuận .
2.2. Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất tại công ty
2.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất
cần phải đợc tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và
yêu cầu tính giá thành. Việc xác định đúng đối tợng chi phí sản xuất là khâu đầu
tiên có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nh hiệu quả của công tác hạch
toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức
tạp và đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng
yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
của công ty đợc xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình từ khi khởi
công xây dựng cho đến khi hoàn thành.
Các sổ chi tiết đợc tập hợp trong từng tháng và đợc theo dõi chi tiết cho từng
yếu tố chi phí, cuối tháng dựa trên các sổ chi tiết của tất cả các công trình, kế toán
tổng hợp số liệu để tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
11
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Do thời gian có hạn nên em đi vào hạch toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực
xây lắp của công ty trong một thời kỳ hoạt động là tháng 12/2000 cho một số công
trình sau:
+ Trờng Mầm non Minh Xá (xã Minh Khai - Từ Liêm) ,trung tâm nuôi trẻ
mồ côi suy dinh dỡng ,đài phát thanh Từ Liêm .

Kế toán sử dụng giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng
pháp bình quân gia quyền.
=
Sau khi ghi đơn giá cho các phiếu xuất kho, kế toán cộng số tiền nguyên vật
liệu thực xuất cho từng phiếu xuất và định khoản cho từng phiếu xuất.
Ví dụ: Căn cứ vào chứng từ phiếu xuất kho số 06 ngày 10 tháng 12 năm
2000. Xuất kho vật liệu chính và vật liệu phụ cho các công trình với giá trị nh sau:
- Xuất kho vật liệu chính:
183.225.000
Gồm: - Trờng Mầm non Minh Xá 58.500.000
- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng 62.850.000
- Đài phát thanh Từ Liêm
61.875.000
- Xuất kho vật liệu phụ:
2.100.000
Gồm: - Trờng Mầm non Minh Xá 700.000
- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng 900.000
- Đài phát thanh Từ Liêm
500.000
13
CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun

: 6.280.688
Trong tháng 12/2000 công ty chỉ có một lần xuất kho vật liệu cho các công
trình theo phiếu xuất kho trên. Kế toán tiến hành ghi sổ NKC và ghi sổ cái TK
152, TK 621 đồng thời vào sổ chi tiết lập các bảng kê chi tiết theo định khoản.
1. Nợ TK 621: 183.225.000
Chi tiết: - Trờng Mầm non Minh Xá
58.500.000
- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng 62.850.000