Luận văn tốt nghiệp
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng tại công ty thơng mại dịch vụ thời trang hà
nội
I. Đánh giá chung về công ty
Trong những năm gần đây, công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội
luôn làm ăn có lãi. Đó là kết quả khả quan sau một quá trình chuyển đổi t tởng
kinh doanh, phơng thức quản lý và đa dạng hoá các hoạt động. Tuy nhiên để tiếp
tục vững bớc trong cơ chế thị trờng thì ban lãnh đạo công ty cũng cần quan tâm
để tiếp tục phát huy những mặt mạnh, đồng thời có những biện pháp tích cực để
xoá tan những ảnh hởng của những hạn chế hiện nay. Với một thời gian ngắn,
công ty đã đầu t nâng cấp rất nhiều cơ sở vật chất kỹ thuật từ thời bao cấp để
thích ứng với nền kinh tế hiện đại. Đó là bớc đi đúng đắn tạo tiền đề cho sự mở
rông hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy mà hiện nay tỷ trọng vốn cố định
trên tổng vốn kinh doanh đã lớn hơn tỷ trọng vốn lu động mà đặc thù của doanh
nghiệp kinh doanh thơng mại là vốn lu động chiếm vị trí rất quan trọng, ảnh h-
ởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế mà trớc
mắt Ban lãnh đạo công ty đang cố gắng dùng nhiều biện pháp để phát triển vốn l-
u động, tăng nhanh vòng quay, tốc độ luân chuyển vốn, quản lý sử dụng và bảo
toàn vốn lu động. Đó là một điều hết sức phức tạp, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
không chỉ nắm vững lý thuyết mà điều cơ bản nhất là phải có đầu óc thực tế và
có nghệ thuật quản lý.
Công ty có một đội ngũ lao động dồi dào, có khả năng và nhiệt tình với
công việc. Nhận thức đợc rằng con ngời chính là yếu tố đầu tiên quyết định sự
thành công hay thất bại của doanh nghiệp nên gần đây công ty rất quan tâm tới
việc đào tạo, bồi dỡng cán bộ chủ chốt nhằm nâng cao nghiệp vụ, trình độ
chuyên môn, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý. Bên cạnh đó công ty còn
tiến hành kiện toàn, sắp xếp, điều chuyện cán bộ để bố chí họ vào những công
việc thực sự phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để cho họ có thể phát huy hết khả
Luận văn tốt nghiệp
năng bản thân, góp phần vào sự phát triển chung của toàn công . đây là một u

quả công tác thu hồi các khoản nợ. Đẩy mạnh công tác dự báo tài chính trên cơ
sở các kế hoạch tài chính ngắn hạn để nắm bắt và dự đoán đợc nhu cầu tài chính
trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
Đề ra chiến lợc dự trữ hàng hoá phù hợp, xác định và thực hiện mua bán
hàng hoá chủ lực của riêng mình. Thực hiện việc mua hàng kịp thời,đúng thời có
nghĩa là mua hàng vào giai đoạn phát triển của sản phẩm, mua hàng theo thời
vụ...
Phải có chính sách phân phối theo đúng nguyên tắc ; đa đúng hàng đến
nơi yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất
Sử dụng các công cụ Marketing hiện đại , đề ra chính sách xúc tiến và hỗ
trợ kinh doanh. Dùng chiến thuật tiêu thụ bằng quảng cáo , tuyên truyền,
Tích cực tham gia các hội chợ trong nớc và quốc tế để giới thiệu, quảng bá
sản phẩm và tìm kiếm khách hàng nớc ngoài để đẩy mạnh XK tiến tới đa XK là
thế mạnh của công ty.
III. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu và học hỏi tại Công ty TMDVTT Hà
Nội, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty có những mặt tích cực đã
làm đợc cần phát huy trong tơng lai:
Công ty TMDVTT Hà nội hiện đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán
phân tán. Phòng kế công ty chủ yếu là tổng hợp cá tài liệu kế toán do các đơn vị
gửi lên, thực hiện ghi chép , phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên
quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp và lập các báo cáo tài chính. Đồng
thời có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán trong toàn công ty. Còn
kế toán các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ tơng đối hoàn
chỉnh theo sự phân cấp của phòng kế toán, thực hiện hạch toán ban đầu , hạch
toán tổng hợp, chi tiết tại đơn vị mình lập báo cáo theo quy định gửi về phòng kế
toán công ty.
Việc áp dụng mô hình kế toán này cho phép công tác kế toán gắn liền với
các hoạt động kinh doanh tại các bộ phận, tạo cho kế toán thực hiện đợc chức
năng thu nhận và xử lý thông tin kịp thời, kiểm tra giám sát trực tiếp tại chỗ các

hạn chế lớn nhất của hình thức này là kết cấu sổ phức tạp, khó vận dụng máy
Luận văn tốt nghiệp
tính vào công việc khi xử lý chứng từ để ghi sổ đòi hỏi nhân viên kế toán phải có
trình độ cao.
Toàn bộ hệ thống chứng từ đã sử dụng trong công ty đều đợc lập tuân thủ
chặt chẽ cá quy định, nguyên tắc của bộ tài chính và chế độ kế toán. Mọi cán bộ
trong công ty luôn thực hiện tốt việc ghi sổ kế toán có kỹ thuật. Tất cả các số liệu
ghi trên sổ thờng thể hiện đợc chứng từ ban đầu hoặc chú thích rõ số liệu nằm
trên sổ đợc lấy từ sổ trung gian nào. Việc ghi sổ kế toán đợc thực hiện liên tục
trong niên độ, khi xuất hiện sự chuyển sổ nhng cha kết thúc niên độ thì kế toán
thờng ghi rõ cộng mang sang ở trang trớc và ghi chữ cộng trang trớc ở trang
liền kề. Điều này cho phép đảm bảo rằng số liệu ghi chép là khoa học chính xác.
Các sổ kế toán ít thấy tình trạng sửa chữa sai sót chứng tỏ rằng đội ngũ kế toán
làm việc có trách nhiệm, tinh thần nghiêm túc và họ có tính cách cẩn thận cao.
Liên quan trực tiếp đến qúa trình bán hàng trong công ty hiện nay cũng có
nhiều điểm tích cực.Tại đơn vị, việc ghi nhận giá đầu vào ngay trên thẻ quầy tạo
sự dễ dàng, nhanh chóng để xác định giá vốn hàng bán khi phát sinh nghiệp vụ
kinh tế . Số lợng thẻ quầy đợc mở rất lớn do của hàng kinh doanh nhiều chủng
loại hàng hoá khác nhau nên cac nhân viên bán hàng đã tự đề ra phơng thức sắp
xếp, phân loại chúng một cách khoa học để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý,
đây chính là sự sáng tạo cần đợc tiếp tục duy trì trong quá trình hoạt động kinh
doanh của công ty.
Nghiệp vụ kinh tế của cửa hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ theo hình
thức tự chọn, ít phát sinh các nghiệp vụ bất thờng nên công việc hạch toán không
mấy khó khăn vì có sự trùng lặp. Cuối mỗi tháng tổ trởng kế toán thờng tiến
hành tập hợp số liệu và lên rất nhiều bảng kê khác nhau. Mỗi bảng kê chỉ phản
ánh một nội dung kinh tế nên ngắn gọn, dễ kiểm soát. Tất cả số liệu liên quan
đều đợc tìm thấy trên NKCT số 1 do tổ trởng kế toán lập, ký tên chịu trách
nhiệm đã đảm bảo đợc tính trung thực, hợp thức hợp lệ của các con số.
Ngoài những mặt mạnh tích cực trên đây thì công ty có một số hạn chế

toán này liên quan trực tiếp đến lợi ích của các đối tợng liên quan nh nhà nớc
,ngời đầu t, chủ nợ ..Do vậy nếu một doanh nghiệp nào đó cha tổ chức tốt khâu