Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty Hà An
I. Đánh giá, nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Hà An.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán tại Công ty em có
thể rút ra một vài nhận xét sau:
* Bộ phận kế toán tài chính của Công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt
chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác quản lý sản
xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Tuy số lợng cán bộ
thực hiện công tác này ít, nhng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành
kế toán đợc thựchiện chính xác và khá hoàn chỉnh.
* Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo đúng qui định hớng
dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành. Các cán bộ kế
toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ
sổ kế toán, cũng nh hình thức sổ, trình tự luân chuyển hợp lý và khoa học.
* Việc Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ
là hợp lý. Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh qui mô của
Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận
lợi (cả về thời gian và độ chính xác) cho kế toán ghi chép, đối chiếu tổng hợp
số liệu và áp dụng kế toán máy.
* Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của Công ty đợc tổ
chức khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng nh ngời quản trị
có thể theo dõi, đối chiếu, kiểm tra.
1 1
* Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhìn
chung đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về
bán hàng, theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác
doanh thu bán hàng, bảng thanh toán với khách hàng.
Nhìn chung Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An, công tác kế toán
nhập phát sinh trong tháng tuy phức tạp nhng chính xác.
Để thuận tiện và chính xác Công ty nên áp dụng phơng pháp này để tranh
những rủi ro tồn đọng hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Hiện tại Công ty đang sử dụng TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh cho toàn Công ty. Để tiện theo dõi và quản lý kết quả tiêu thụ
của từng loại hàng hoá, Công ty nên mở sổ Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu
thụ cho từng loại hàng hoá. Sổ chi tiết này sẽ giúp cho Công ty đánh giá
chính xác mức độ tiêu thụ hiệu quả của từng loại thành phẩm, từ đó đa ra các
chính sách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận chung của Công ty
4. Hoàn thiện quá trình tiêu thụ
Hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng tơng tự Công ty. Do vậy
sự cạnh tranh là rất quyết liệt. Để tồn tại và đứng vững, phát triển, doanh
nghiệp cần có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng xử theo thị trờng là rất
quan trọng. Để làm đợc điều đó Công ty cần:
- Nghiên cứu nắm bắt thị trờng - giao cho 1 cán bộ chuyên trách và các
bộ phận khác đều là những đầu mối thu thập thông tin thị trờng.
- Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị tr-
ờng.
- Mở rộng mạng lới kinh doanh, thiết lập tốt mối quan hệ tốt với khách
hàng, kịp thời điều chỉnh giá cả hợp lý, tăng doanh thu tiêu thụ.
3 3
- Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với việc sử dụng hệ
thống giá linh hoạt.
- Tạo uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm nói riêng và toàn bộ
hoạt động nói chung của Công ty.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách làm phong phú
mặt hàng bán ra và đáp ứng tối đa nhu cầu.
- Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng và từ đó có kế hoạch
chuẩn bị sản xuất, và chiến lợc hợp lý lâu dài.