Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại công ty liên doanh Việt Nhật.
I- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt -
Nhật
Công ty liên doanh Việt Nhật đã đứng vững và không ngừng phát triển
trớc sự đổi thay của đất nớc. Góp phần vào sự thành công đó là việc hạch
toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Cùng với sự tiến bộ của công ty bộ máy kế toán cũng từng bớc đợc hoàn
thiện hơn và ngày càng thể hiện rõ là một công cụ tài chính đắc lực. Tuy
nhiên, bên cạnh những u điểm bộ máy kế toán cũng bộc lộ rõ những hạn chế
cần khắc phục. Cụ thể:
1. Ưu điểm.
Bộ máy kế toán có cơ cấu gọn nhẹ, năng động, linh hoạt trong công
việc. Năm nhân viên kế toán đã đảm nhiệm toàn bộ khối lợng công việc hạch
toán của công ty, cung cấp kịp thời những thông tin chính xác cho ban giám
đốc. Trong đó, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh ghi
chép đầy đủ tình hình tiêu thụ chi tiết về số lợng hàng xuất kho, phản ánh kịp
thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời theo dõi
quá trình thanh toán tiền hàng của từng khách hàng. Số liệu kế toán phản ánh
một cách trung thực, hợp lý rõ ràng, hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp
không cần thiết.
Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ tơng đối hợp lý, trên cơ sở bảo đảm
nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng
trình độ kế toán của đội ngũ cán bộ kế toán công ty, phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của đơn vị, thuận tiện cho việc quản lý.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán lu
chuyển hàng hóa. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép
và theo dõi thờng xuyên sự biến động của hàng hóa. Do hàng hóa của công ty
có giá trị cao lại chịu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên phơng pháp này

nh hàng tồn kho cuối kỳ.
Thứ hai: Theo chế độ kế toán hiện hành thì:
Giá trị thực tế
của hàng hoá
=
Giá mua ghi
trên hoá đơn
+
Chi phí
thu mua
+
Chi phí sơ chế
hoàn thiện
-
Các khoản giảm
giá hàng mua
Tuy nhiên, hiện nay ở công ty khi hàng hóa mua về nhập kho kế toán
chỉ phản ánh phần giá mua và chi phí thu mua vào giá thực tế của hàng
hóa.Còn chi phí sửa chữa tân trang kế toán tập hợp vào tài khoản 641-Chi phí
bán hàng.Cách ghi chép này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc
áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh tính cho hàng hóa xuất kho. Tuy
2
2
nhiên kết quả kinh doanh sẽ không đợc phản ánh chính xác nếu nh lợng hàng
tồn cuối kỳ nhiều. Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý.
Thứ ba: ở công ty hiện nay khi xuất hàng bán cho đơn vị trực thuộc kế
toán tiến hành ghi nhận doanh thu nh đối với bên ngoài tức là hạch toán vào
tài khoản 511. Việc hạch toán này là trái với quy định của Nhà nớc về hạch
toán doanh thu tiêu thụ nội bộ gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả kinh
doanh của công ty do không phản ánh đúng đắn tính chất của từng loại doanh

3
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trinh tiêu thụ hàng hóa là
khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong việc luân chuyển vốn kinh doanh
của doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Hoàn thiện
hạch toán quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp th-
ơng mại bởi vì:
Khi quá trình này đợc hoàn thiện thì việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng
nh nh việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho
việc kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn công ty. Đối với cơ quan quản lý
cấp trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ có những thông tin số liệu chính xác,
phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng nh kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
Hoàn thiện quá trình này giúp cho việc hoàn thiện sổ sách. Việc ghi
chép đợc ghi chép đợc chi tiết theo từng tháng, quý... tạo điều kiện tốt cho
công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chính xác thời điểm tăng, giảm
hàng tồn kho, tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh
thu....đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà
đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng
quan tâm.
III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại
công ty liên doanh Việt Nhật.
1. Nguyên tắc và quan điểm định hớng.
Để hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
nói riêng và hoàn thiện công tác kế toán nói chung phải đáp ứng các yêu cầu
sau:
-Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính, tôn trọng các chế
độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà
còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc.Việc tổ chức công tác kế toán tại
các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến không nhất thiết là

trong kỳ
x
Trị giá
của hàng
bán ra
trong kỳ
Trị giá mua của hàng
bán ra trong kỳ
+
Trị giá mua của
hàng còn lại cuối kỳ
Trong đó: Chi phí mua hàng đầu kỳ = Số d đầu kỳ trên tài khoản 1562
Chi phí mua hàng trong kỳ = Tổng phát sinh Nợ tài khoản 1562.
Trị giá mua của hàng hoá bán ra trong kỳ = Phát sinh Nợ tài khoản
632.
Từ đây có thể tính đợc chi phí thu mua để lại cho hàng tồn kho cuối kỳ
TổngTttt
Tổng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ với trị giá của
hàng tiêu thụ trong kỳ mới chính là trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ.
Đây là cơ sở để kế toán lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản 632.
5
=
+
-
Chi phí thu
mua phát
sinh trong
kỳ
Chi phí thu mua
của hàng tiêu

+Khi xuất kho hàng hóa cho sửa chữa, tân trang kế toán ghi:
Nợ TK 154
Có TK1561
+Các chi phí liên quan đến việc sửa chữa, tân trang
Nợ TK 154
Có TK 111, 112,331,334....
+Sau khi sửa chữa xong tiến hành nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp kế toán ghi:
Nợ TK 1561
Nợ TK 632
Có TK 154
-ý kiến về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ.
6
6
Kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 512 để tách riêng doanh thu bán
hàng trong đơn vị nội bộ và doanh thu bán hàng ra bên ngoài. Có nh vậy kế
toán mới phản ánh chính xác từng loại doanh thu cũng nh cung cấp đợc
những thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đợc tốt hơn.
Khi bán hàng hóa cho các thành viên trong công ty, hoặc cho tiêu dùng
nội bộ kế toán hạch toán nh sau:
+Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ:
Nợ TK 111, 112: Nếu thu bằng tiền mặt, tièn gửi ngân hàng.
Nợ TK 136 (1368): Số tiền phải thu nội bộ.
Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK3331: Thuế GTGT đầu ra
+ Phản ánh giá vốn hàng bán
Nợ TK 632
Có TK156, 157, 111,112,331...
-Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính
trong các trờng hợp xảy ra do tác nhân khách quan nh giảm giá hàng hóa,

Hiện nay ở công ty việc xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện cho
tất cả các loại hàng hóa. Điều này làm cho công tác kế toán đơn giản hơn,
song sẽ không có thông tin cụ thể về lợi nhuận từng thứ, từng loại hàng hóa.
Từ đó không có thông tin cụ chi tiết cho từng loại mặt hàng.
Để hoàn thiện vấn đề này, theo em kế toán công ty nên chi tiết việc xác
định kết quả kinh doanh cho từng loại hàng hóa, giúp ngời quản lý nắm bắt
đợc tình hình nhằm ra đợc các quyết định đúng đắn.
- Về hình thức sổ:
Công ty Liên doanh Việt - Nhật là Công ty TNHH liên doanh với nớc
ngoài có qui mô nhỏ do đó Công ty nên chọn hình thức sổ "Nhật ký chung"
là phù hợp. Hình thức này có tính quốc tế cao, nhiều quốc gia trên thế giới
đang sử dụng nên phù hợp với doanh nghiệp liên doanh khi ta đổi thông tin
với các đối tác đầu t. Qui mô nhỏ nghiệp vụ phát sinh không lớn cũng phù
hợp với loại sổ này. Đặc biệt hình thức sổ này rất phù hợp với việc trang bị
phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Một số mẫu sổ công ty nên mở khi
áp dụng hình thức "Nhật ký chung" nh sau:
Mẫu số 01:
Sổ nhật ký chung
8
8
Năm.....
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đ ghi sổã
Cái
Số hiệu
tài khoản

Ngày..... tháng.... năm 200...
Ngời ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Mẫu số 03:
Sổ Cái
9
9