Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản
phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần TM và XD Hoàng
Vơng
Từ khi thành lập năm 1997, Công ty Cổ phần TM và XD Hoàng Vơng
không ngừng mở rộng cả về qui mô cũng nh địa bàn hoạt động. Khi mới thành lập,
địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu là các tỉnh phía Bắc, hiện nay, địa bàn hoạt
động của công ty đã mở rộng sang cả các tỉnh miền Trung và các tỉnh miền Nam. Đó
là kết quả của sự cố gắng, nỗ lực của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn
Công ty. Trong thời gian tới, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty vẫn là hoạt
động xây lắp với mục tiêu đề ra đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi
công, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cán
bộ công nhân viên. Để thực hiện mục tiêu này, Công ty khuyến khích các chi nhánh,
xí nghiệp áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thi công đồng thời cũng tăng
cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần TM và XD Hoàng Vơng em xin
trình bày một số ý kiến nhận xét và đa ra một số giải pháp để khắc phục những nhợc
điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
I. Một số u nhợc điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần TM và XD
Hoàng Vơng
1. Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty
Công ty Cổ phần TM và XD Hoàng Vơng thực hiện đồng thời cả kế toán tài
chính và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán. Hệ thống báo
cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp
ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài Công ty. Trong công tác kế toán chi phí và
tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông
tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ
lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và

nguyên vật liệu một cách chính xác từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời
thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc mở theo đúng chế độ kế toán. Ngoài ra,
các sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đáp
ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Công ty cũng nh yêu cầu của công tác tập hợp
chi phí và tính giá thánh sản phẩm.
Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình
phù hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo
điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đợc
chính xác và chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí
sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành). Giá thành sản
phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có
thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra. Từ đó thấy đợc những u
điểm cũng nh những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện
pháp khắc phục hạn chế đó trong kỳ sau.
Những u điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất
hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy
nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cũng
có những tồn tại và những khó khăn nhất định.
2 2
2. Một số nhợc điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty.
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần TM và XD
Hoàng Vơng có một số vấn đề cha thật hợp lý, cần có sự điều chỉnh cho phù hợp với
những nguyên tắc hạch toán do Bộ Tài Chính quy định, cụ thể là:
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận quản lý tổ đội sản
xuất cũng đợc tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không đợc
tách riêng để hạch toán vào TK 6272 chi phí vật liệu và TK 6273 "chi phí dụng cụ

chung mà không tính vào giá trị nguyên vật liệu mua về nhập kho, gây ảnh hởng tới
tính chính xác của giá trị nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho cũng nh tính chính xác
3 3
của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá
thành.
- Trong khoản mục chi phí sản xuất chung ngoài chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ
chung cho hoạt động xây lắp còn có chi phí khấu hao máy thi công, do Công ty
không mở riêng TK 623 chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán các khoản chi
phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công.
- TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài " phản ánh các chi phí: Chi phí sửa chữa
máy thi công, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, chi phí thuê ngoài máy thi công
là không phù hợp.
- Lãi vay vốn lu động phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc hạch toán vào
chi phí bằng tiền khác trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán này
làm tăng chi phí sản xuất (tăng giá thành sản phẩm).
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công
ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công mặc dù Công ty tổ chức thi
công theo phơng thức hỗn hợp (kết hợp lao động thủ công và máy móc).
Công tác tổ chức tập hợp chứng từ:
Do phòng kế toán của Công ty ở xa công trờng nên các chứng từ phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng ở các tổ đội xây dựng đợc các nhân viên kinh
tế thu thập và xử lý ban đầu, cuối tháng chuyển về phòng kế toán Công ty để nhập số
liệu vào các sổ kế toán liên quan. Vì vậy, khối lợng công việc của phòng kế toán th-
ờng dồn dập vào một số ngày cuối tháng.
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Công ty Cổ phần TM và XD hoàng vơng
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần TM và XD hoàng vơng, trên cơ sở những kiến

Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội
Nợ TK 627308 (Công Trình Quảng Ninh) 67.908.000
Có TK 153 67.908.000
Công ty nên mở các sổ cái, sổ chi tiết của các TK: TK 6271 "chi phí nhân viên
phân xởng", TK 6272 "chi phí vật liệu", TK 6273 "chi phí dụng cụ sản xuất" để hạch
toán các yếu tố chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ (chi tiết theo từng công trình).
Việc mở sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán cũng nh bộ phận lập dự toán
chi phí trong công tác theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch chi phí theo từng công
trình.
ý kiến thứ hai : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Theo Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài chính, xuất bản năm
1999, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của đơn vị xây dựng cơ bản chỉ bao
gồm tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp. Hiện nay, Công ty
hạch toán cả chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và
các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy
thi công, nhân viên quản lý là cha phù hợp với qui định của Bộ tài chính. Việc hạch
toán này làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp giảm khoản mục chi phí sản xuất
chung dẫn đến tỷ trọng chi phí thay đổi.
Khắc phục tồn tại trên, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các
đối tợng chịu chi phí, Công ty nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi
công vào TK 623 (6231) chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân
viên tổ đội vào TK 6271 "chi phí nhân viên" và hạch toán các khoản trích BHXH,
BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp thi công và công nhân điều khiển máy thi
công vào TK 627 chi phí sản xuất chung.
5 5