thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công
ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ( vlđ - dcck )
I/ Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán
tại công ty vlđ - dcck
1. đặc đi ể m t ổ c h ứ c k i n h d oa n h củ a c ôn g t y
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Vật liệu điện & dụng cụ cơ khí có tên giao dịch là
ELMACO, trụ sở chính đặt tại 240 - 242 Tôn Đức Thắng - Hà Nội với
tổng diện tích 2052 m
2
. Công ty Vật liệu điện & dụng cụ cơ khí là
một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại thực hiện việc sản
xuất kinh doanh theo quyết định số 366TN - TCCB ngày 19/07/1971
của Bộ Thơng Nghiệp ( nay là Bộ Thơng Mại ). Công ty đợc thành lập
ngày 22/12/1971 theo quyết định 820/VTQĐ của Bộ Vật T. Sau sát
nhập Bộ Vật T và Bộ Thơng Nghiệp theo nghị định số 388/HĐBT của
Hội đồng bộ trởng, Công ty đợc thành lập lại theo quyết dịnh số
6/3TM- TCCB ngày 28/05/1993 Bộ trởng Bộ Thơng mại. Công ty tiến
hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật N ớc CHXHCN
Việt Nam. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách
pháp nhân, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay ở ngân hàng Công Th ơng
khu vực Đống Đa, ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam
( EXIMBANK)... Công ty đợc phép sử dụng con dấu riêng, đợc phân
cấp quản lý cán bộ và áp dụng các hình thức trả l ơng theo chế độ
chính sách qui định.
Về thực chất, Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một
đơn vị kinh doanh thơng mại là chủ yếu, hoạt động trong lĩnh vực lu
thông hàng hóa, cung cấp các loại vật t thiết bị, dụng cụ về ngành
điện. Tuy nhiên trong nguồn hàng vật t cung cấp tỷ trọng hàng nhập
rất nhiều so với hàng thu mua trong nớc vì thế Công ty tự xác định
không đợc ỷ lại vào hàng nhập mà phải tổ chức tốt việc thu mua vật t

Công ty một cách lâu dài, bền vững, đặc biệt trong lĩnh vực tiêu thụ
những mặt hàng chủ chốt.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
1.2.1. Chức năng:
Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đ ợc thành lập để thực
hiện các hoạt động kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng vật liệu điện,
dụng cụ cơ khí, vật t thiết bị có liên quan để phục vụ nhu cầu toàn
nền kinh tế.
Sản xuất hàng vật liệu điện phục vụ nhu cầu nền kinh tế.
1.2.2. Nhiệm vụ:
+Thực hiện đúng các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà n ớc
có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại
thơng đã ký kết.
+Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty theo qui định hiện hành.
+Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do Nhà nớc cấp
và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu
nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tế.
+Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị tr ờng trong nớc và
thế giới nhằm nâng cao chất lợng hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng
sản xuất trong nớc và xuất khẩu.
+Quản lý, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo qui định hiện
hành.
1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty ELMACCO có bề dầy lịch sử sản xuất kinh doanh
ngành hàng vật liệu điện trên 30 năm nay. Đặc điểm ngành hàng vật
liệu điện ảnh hởng rất nhiều đến chiến lợc kinh doanh ngành hàng
này. Do sự tham gia rất đa dạng của ngành hàng này vào các lĩnh vực
sản xuất kinh doanh cho nên cơ cấu nghành hàng, qui cách ngành

Nhóm kim khí.
Tình hình kinh doanh của công ty :
Công ty VLĐ- DCCK là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động
trong cơ chế thị trờng mặc dù phải chịu sự cạnh tranh quyết liệt của
các thành phần kinh tế khác nhng doanh nghiệp cùng đội ngũ cán bộ
công nhân viên nỗ lực không ngừng và đã đạt đ ợc những kết quả tốt
đẹp. Do đó mà công ty luôn đợc cấp trên khen thởng vì những thành
tích đạt đợc. Đặc biệt trong những năm gần đây, do chính sách mở
cửa nớc ngoài đầu t vào Việt Nam ngày càng nhiều, diều đó đã làm
cho công ty gặp không ít khó khăn thách thức. Song với sự lãnh đạo
tài tình của ban giám đốc cùng với sự nhiệt tình của cán bộ công nhân
viên Công ty đã vợt qua đợc hết những khó khăn thách thức và ngày
một khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt dộng kinh
doanh của công ty:
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
STT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Số tuyệt
đối
(%)Số
tơng
đối
3 Doanh thu thuần từ
hoạt động kinh doanh
120.129 148.568,3 28.439,3 123,7
4 Giá vốn hàng bán 110.576 136.212,3 25.636,3 123,2
5 Lợi tức gộp 9.553 12.356 2.803 129,3
6 Chi phí bán hàng 3.005 5.672 2.667 188,8
7 Chi phí quản lý 6.406,69 6.279, 875 -126,833 98,02
8 Lợi tức thuần từ hoạt
động

đốc việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo
qui định của nhà nớc; lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ,
kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của Công ty.
+Các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh : Là đơn vị trực
thuộc sản xuất kinh doanh theo ngành hàng đ ợc phân công. Thực hiện
các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị
và cung ứng trực tiếp hàng hóa cho mọi đối t ợng quản lý tiền, cơ sở vật
chất do công ty giao. Mọi hoạt động của các phòng sản xuất kinh doanh
và chi nhánh đợc tiến hành theo phơng pháp hạch toán kinh tế.
sơ đồ tổ chức của công ty elmaco
giám đốc
Phó giám đốc I
Phó giám đốc I
Phó giám đốc I
Phòng tổ chức Phòng TCKT
Phòng KD cáp, dây điện từ
Phòng kinh doanh nguyên liệuPhòng KD vòng bi, cao su, đo kiểm
Phòng kinh doanh hoá chất
Phòng kinh doanh xuất khẩu
XNSX thiết bị điện
Nhà máy cáp điện
Chi nhánh Đà Nẵng
Chi nhánh Đông HàChi nhánh TP HCMChi nhánh Thái Nguyên
Xí nghiệp kinh doanh kho vận Xí nghiệp KD tổng hợp I
Xí nghiệp KD tổng hợp IIXí nghiệp KD dụng cụ cơ khíXí nghiệp KD thiết bị hànxí nghiệp KD CS đống ngắtXí nghiệp KD thiết bị điện
Cửa hàng động cơ, máy bơm
Quan hệ thông báoQuan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 1

Kế toán trưởng

hợp, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về nhiệm vụ của mình.
+Phó phòng phụ trách vốn ngân hàng: trực tiếp phụ trách về vốn
ngân hàng của Công ty có nhiệm vụ lập các kế hoạch về tài chính.
+Các kế toán viên: Có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin kế toán
phát sinh hàng ngày một cách chính xác, đảm bảo đúng chế độ kế
toán hiện hành, gồm có: Kế toán quỹ, thủ quỹ, kế toán ngân hàng
kiêm kế toán TSCĐ, kế toán công nợ, kế toán thu chi tiền l ơng -
BHXH, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp...
Do hoạt động kinh tế diễn ra thờng xuyên và đa dạng nên chứng
từ sử dụng cũng nhiều, nội dung và đặc điểm khác nhau. Tùy theo nội
dung kinh tế, yêu cầu quản lý, việc sử dụng và luân chuyển chứng từ
sao cho phải phù hợp với tình hình hoạt động và đặc điểm của Công
ty.
2.2. Hình thức sổ kế toán: