Thực tế công tác tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty cổ phần tứ gia
I/ Đặc điểm chung của công ty Cổ Phần Tứ Gia:
1. Quá trình hình thành của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :
Công ty Cổ Phần Tứ Gia là một Doanh Nghiệp ngoài quốc doanh , trải qua quá
trình và phát triển 5 năm ,công ty đợc đặt tại Lô C1 khu công nghiệp Đình
Bảng Từ Sơn- Bắc Ninh .
Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ .Một môi trờng cạnh tranh
bình đẳng , nhng rất quyết liệt ,trớc những cơ hội và thử thách lớn.
Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã đợc thành lập năm 2001 ,đợc sở kế hoạch và đầu t
Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04.03.2002
.Công ty tiến hành đàu t vào khu công nghiệp đa nghề xã Đình Bảng Từ Sơn
Bắc Ninh .
Do đó, ngày 06.07.2002, công ty đợc sở kế hoạch và đầu t Tỉnh Bắc Ninh cho
đăng ký lại tại Bắc Ninh .
Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự án và đợc sở kế hoạc và đầu t thẩm định.
Công ty đợc UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đáy tịa Lô C1 khu công nghiệp đa
nghề Đình bảng Từ Sơn-Bắc Ninh .Công tyđã đầu t một dây truyền sản xuất
bao bì carton bao gồm : dây truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, máy in Flexô ,máy
bó máy cắt liên hợp , máy dập gim vv Và hệ tống nhà xởng , kho hàng và các
công trình phụ trọ ,văn phòng hoàn chỉnh .
Đến tháng 9.2002 ,công ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu là các
thùng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đóng gói sản phẩm của các nhà máy
trong vùng .
mặc dù là một Doanh Nghiệp rất còn trẻ, cùng với sự mở rộng của mạng lới kinh
doanh .công ty đã có nhiều chiến lợc marketing phù hợp ,đáp ứng đợc nhu cầu
thực tế đảy mạnh trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty. Công ty giữu đợc thế
chủ động trong sản xuất kinh doanh để có một chỗ đứng trong thị trờng .
Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và lợi ích cao nhất cho công ty , hàng tháng
các cổ đông vẫn luôn bổ sung thêm nguồn vốn vào công ty .Do đó, nguồn vốn của
công ty đã tăng lên .Điều này cho thấy sự tin tởng của các cổ đông vào công ty

khâu quản lý điều hành , giữ vững ổn định trong kinh doanh ,nâng cao trách
nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi ngời lao động ,hạn chế các tiêu cực nảy sinh , từ đó
nâng cao hiệu quả kinh doanh .Trong những năm gần đây ,kinh doanh của công ty
đã dần đi váo ổn định ,đã vợt qua nhiuề khó khăn ,thử thách và đã đạt đợc nhiều
thành tích .
Ta có bảng số liệu sau : (Đơn vị tính : đồng )
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Chênh lệch
Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180
Vốn lu động 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007
Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173
Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598
Lợi nhuận TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073
Số lợng lao động 50 60 10
Thu nhập bình quân 901.000 1.381.250 480.250
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệp
làm ăn có hiệu quả .Tuy bớc đầu công ty gặp nhiều khó khăn do đối thủ cạnh
tranh trên thị trờng quá mạnh hơn nữa mặt hàng của công ty so với thị trờng còn
quá mới. Ngoài ra doanh nghiệp còn phải nộp thuế cho nhà nớc .Nhng đến năm
2004 tổng nguồn vốn của công ty đật 5.529.147.936
( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng) .
Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là
2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận trớc
thuế của công ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm 2003 là
394.868.073(đồng) .Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu ngời cũng tăng
theo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu ngời năm 2004 so với năm 2003 là
480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa công ty làm ăn rất có hiệu quả .
2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .
2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu .

những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với
pháp luật .Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có cổ phần cao nhất của công
ty .
- Giám đốc : Là ngời chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là ngời
điều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có quyền tuyển
chung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với các nhân viên dới quyền .
- Phòng tổ chức hành chính : Phòng này có nhiệm vụ giải quyết toàn bộ các
vấn đề liên quan đến ngời lao động nh : tuyển dụng lao động, đào tạo khen
thởng kỹ luật công nhân viên và giả quyết các vấn đề về tiền lơng trong
toàn công ty .
- Phong kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty ,tính toán, thanh toán
và quyết toán theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công ty điều hành
sản xuất chi phí cũng nh lĩnh vực tài chính kịp thời.
- Phòng quản lý và điều hành sản xuất : Phòng này có trách nhiệm về lập
định mức cho các phân xởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểm tra
chất lợng sản phẩm , có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu và điều hành
sản xuất .
Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song và tổ
hoàn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của quá trình sản xuất sản phẩm
,còn tổ hoàn thiện làm công việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩm cho đến khi
xuất xởng
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty Cổ Phần Tứ gia là công ty có quy mô vừa phải, nhng nó cũng ciếm phần
lớn mức lu chuyển hàng hoá trong công ty góp phần không nhỏ vào việc hoàn
thành các chỉ tiêu tài chính của công ty .Bên cạnh viêch bán hàng ,phục vụ nhu
cầu cho các công ty trong vùng mà công ty còn khai thác chức năng bán hàng cho
các công ty các vùng lân cận trong nớc .Vì vậy kế toán ngoài việc ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đòi hởi phải quản lý tài chính của đơn vị chặt

quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập các báo cáo tài
chính phục vụ cho giám đốc và những ngời có liên quan .kế toán trởng có
trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên kiêm
một nhiệm vụ do trởng phòng kế toán giao cho và chịu trách nhiệm về phần
việc của mình trớc phòng kế toán .
- Phó phòng kế toán : từ các hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê số 10 để theo
dõi hàng xuất ,nhập tồn kho trong năm , kê khai phục vụ cho việc xác định
lỗ ,lãi trong kinh doanh của công ty .
- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ , thủ tục thu , chi tiền
mặt ,thanh toán các chứng từ tạm ứng , các khoản công nợ rồi lập địng
tài khoản và ghi vào sổ chi tiết , các nhật ký , bảng kê liên quan (nhật ký
chứng từ số 1 , số 2,số 5 ,số 10,bảng kê 1,bảng kê 2, bảng kê 11 ).
- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho cảu vật t.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật t để tiến hành kiểm tra tính toán hợp
lý rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập , xuất ,tồn vật t .Cuối năm tiến
hành phân bổ các khoản chi phí nguyên liệu cho sản xuất trong kỳ làm cơ
sở cho việc tính giá thành sản phẩm (Doanh nghiệp sử dụng đơn giá bình
quân để tíng hàng xuất ).
- Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tìa
sản cố định chung ,tình hình khấu hao và xác định giá trị còn lại của
TSCĐ.Đồng thời kế toán TSCĐ còn có nhiệm vụ tính lơng cho công nhân
viên.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Làm nhiệm vụ tập hợp
chi phí sản xuất trong tháng tính giá thành sản phẩm .
- Thủ quỹ : Làm công việc xuất và thu tiền mặt của công ty , ghi rõ phiếu thu
, phiếu chi .
2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :
Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên , với phơng pháp này giúp cho kế toán xác định đợc giá trị hàng tồn kho
trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toán , thấy đợc tình hình

II/ Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả kinh
doanh tại Công Ty Cổ Phần tứ Gia .
1. Kế toán quá trình bán hàng :
1.1 Các phơng thức bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một đơn vị tự chủ trong kinh doanh chịu trách
nhiệm trớc ban giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty .Để duy trì và phát
triển thì hoạt động tiêu thụ là mục tiêu tồn tại của Công Ty, đẩy mạnh bán ra để
tạo nguồn thu , trang trải chi phí , trả lơng cho ngòi lao động là mục đích kinh
doanh của công ty .để tổ chức tốt khâu tiêu thụ ,công ty luôn quan tâm đến hoạt
động mua hàng ,cố gắng khai thác tốt nguồn hàng , đảm bảo hàng mua có chất l-
ợng tốt với giá thành rẻ nhất, tối thiểu các chi phí mau hàng .Phơng thức bán hàng
chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho .
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty rất phông phú về chủng loại và
đầy đủ các mẫu mã mà yêu cầu của khách hàng yêu cầu ,với chất lợng đảm bảo,
Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng là : Các loại thùng carton 3 và 5 lớp , phục
vụ cho việc đống gói và vận chuyển của các hàng hoá của công ty khác .
Nguồn mua hàng của công ty : Hàng hoá đợc mau từ rất nhiều nguồn khác
nhau , từ các thành phần kinh tế, các đơn vị sản xuất kinh doanh khác nhau và
theo nguyên tắc giá mua cộng với chi phí trong khâu mau là thấp nhất, hàng mua
phải có nguồn gốc địa chỉ rõ ràng cộng với sự đảm bảo về chất lợng đợc đặt lên
hàng đàu .Với cách mua hàng nh trên thì khâu quản lý và tiêu thụ hàng hoá tại
công ty khá thuận lợi ,hàng hoá luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng đề ra trên
khía cạnh nh chất lợng hàng hoá , mẫu mã hàng hoá, giá cả hợp lýtạo sự tin cậy
đối với khách hàn khi mua hàng hoá tại công ty .
Mẫu số 01 : Phiếu nhập kho . Mẫu số 01-VT
Công ty Cổ Phần Tứ Gia QĐsố 1141-TC/CĐKT
MST:0101343028 Ngày 1-11-1995 BTC
Phiếu Nhập Kho
Ngày 04 tháng 06 năm 2005
Họ ,tên ngời giao hàng : Công ty Giấy Hằng Thắng

(ký , họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (đóng dấu ghi rõ họ tên )
Mẫu số 02: Phiếu xuất kho Mẫu số 01-VT
QĐ số :1141-TC/CĐKT
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Ngày 1-11995 BTC
MST: 0101343028
Phiếu Xuất Kho
Ngày 08 tháng 06 năm 2005
Nợ..số 208
Có ..
Họ , tên ngời nhận hàng :.Địa chỉ (bộ phân )
Lý do xuất kho : Xuất bán cho Công ty TNHH Vĩnh Phúc
Xuất tại kho : Công ty Cổ Phần Tứ Gia
stt Tên ,nhãn hiệu ,quy
cách, phẩm chất vật t
(sản phẩm ,hàng hoá )
Mã
số
Đơn
vị
Số lợng
Yêu cầu thực
Xuất
Đơn giá Thành tiền
01 Hộp carton gạch
40*40
A 4 Hộp 1000 1340 1.340.000
02 Hộp carton gạch
40*40
A 3 ,, 1000 1340 1.340.000
03 Hộp carton gạch