Thực trạng công tác hạch toán NVL tại công
ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam(DETESCO
Việt Nam)
I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tại
công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Vuệt Nam.
1)Đặc điểm tổ chức kinh doanh:
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam là một DN thơng
mại nhà nớc, trực thuộc trung ơng đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.
Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam (viết tắt DETSECO Việt
Nam- Economic and technics Development Corporation) đợc thành lập
theo quyết định số 1398 QĐ/UB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Công ty đợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 3/4/1993.
Trụ sở của công ty những ngày đầu hoạt động tại 28- Trần Bình Trọng -
Hai Bà Trng- Hà Nội. Hiện nay, trụ sở công ty đặt tại 15
B
- Hồ Xuân Hơng
- Hà Nội và đây cũng đợc coi là trung tâm thơng mại , giao dịch của toàn
bộ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty hoạt động với số vốn ban đầu là 875.354 triệu đồng, qua
quá trình phát triển kinh doanh công ty đã có những chuyển biến lớn vừa
tự mình vơn lên vọt qua những khó khăn, và cho đến nay tổng số vốn cố
định của công ty đã là 9300 triệu đồng, vốn lu động 7500 triệu
đồng(1999). Công ty có bộ máy tổ chức tinh giảm hiệu quả , với t cách là
đơn vị kinh doanh độc lập, tự chủ, tự hạch toán và có đầy đủ t cách pháp
nhân. Công ty mở tài khoản tại ngân hàng công thơng Việt Nam chi nhánh
tại Gia lâm và đợc sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của công ty
Detesco Việt Nam.
Là công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ trong kinh doanh
trong phạm vi cho phép của pháp luật, quản lí theo chế độ một thủ trởng

trong các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty. Tuy gặp rất nhiều khó
khăn trong môi trờng kinh doanh hiện nay song công ty đã tìm cách tháo
gỡ, mở rộng thị trờng tạo ra hớng hoạt động kinh doanh sao cho hiệu quả
và cũng đã đạt đợc một số kết qủa nhất định. Ngoài ra công ty đã đợc cấp
giấy phép hoạt động và tổ chức việc khai thác thị trờng lao động Đài Loan
có hiệu quả.
2 2
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trên các lĩnh vực trên
công ty còn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực
khác nh kinh doanh xây dựng công nghiệp, dịch vụ nhà đất, buôn bán
phần mềm tin học.
2) Tổ chức bộ máy công ty Detesco Việt Nam.
Công ty phát triển kinh tế kỹ thật Việt Nam đi theo loại hình tổ
chức kinh doanh đa dạng, phân theo từng phòng ban và các đơn vị trực
thuộc. Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty đợc
tổ chức:
2.1 Văn phòng công ty:
Là nơi thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, mua bán hàng hoá với
các đối tác trong nớc và nớc ngoài. Thực hiện việc nghiên cứu thị trờng,
lập kế hoạch mua hàng, bán hàng, xuất hàng, ký kết hợp đồng thơng mại ,
trực tiếp quản lí các mặt hàng thiết yếu cuả DN, hớng dẫn kiểm tra và
quản lí kho đồng thời cùng phàng tài vụ nghiên cứu, xúc tiến bán hàng,
giải quyết tồn kho,... đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu trung tâm phải lo
các vấn đề về kim ngạch , giấy phép, thủ tục xúât nhập khẩu đồng thời văn
phòng công ty cũng là trung tâm thơng mại thực hiện mọi giao dịch của
công ty.
2.2 Phòng tài vụ
Là phòng qủan lí, chỉ đạo các nghiệp vụ về công tác tài chính kế
toán, thống kê của công ty, phân phối và điều hoà vay vốn phục vụ sản
xuất kinh doanh của công ty, theo dõi việc thực hiện quy chế quản lí kinh

21
3.Doanh thu 57497739191 60853477955 3355738764
5.8
4.LãI 880147321 1515397056 635249735
72.1
5.Nộp ngân sách 10835254867 16253981979 5418727112
50
6.lương bình quân 950000 1100000 150000 25
Chênh lệch
khoản mục 1999 2000
Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty
4 4
Thông qua các chỉ tiêu trên cho thấy công ty hoạt động có hiệu
quả mặc dù phải đứng trớc nhiều khó khăn do môi trờng kinh doanh.
Trong năm 2000 doanh thu công ty tăng lên đáng kể làm lãi tăng với tỷ lệ
cao một phần do công ty giảm đợc các chi phí không đáng có. Công ty
cũng đã nâng mức lãi của mình lên tới 72% so với năm ngoái. Công ty
cũng đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nớc bằng việc tăng tỷ
lệ nộp ngân sách lên tới 50% so với năm ngoái. Bên cạnh đó công ty cũng
duy trì, nâng cao mức lơng của ngời lao động lên 150000/ tháng và trong
năm 2000 lơng bình quân công nhân viên là1100000/ tháng với tỷ lệ 25%.
Điều này phản ánh sự nỗ lực to lớn của công ty trong việc chú trọng đến
lợi ích, đời sống của công nhân viên, góp phần cải thiện đời sống cho ngời
lao động, tạo niềm tin , sự yên tâm làm việc cho cán bộ, công nhân viên
công ty.
2.5 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty phát triển kinh tế kỹ thuật
Việt Nam.
Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam tổ chức bộ máy công
ty theo mô hình đa dạng hoá và sơ đồ tổ chức bộ máy công ty đợc triển
khai theo mô hình tổ chức trực tuyến.

6 6
này tiến hành lập, gỉ báo cáo về phòng kế toán công ty nhằm có số liệu báo cáo
tài chính công ty.
Có thể nói bộ máy tổ chức kế toán công ty có nhiệm vụ hoàn thiện việc
kiểm tra, tổng hợp toàn bộ công tác kế toán của công ty từ đó giúp cho ban giám
đốc có căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
Trong tổ chức bộ máy kế toán văn phòng kế toán công ty với vai trò là văn
phòng đầu nãotoàn bộ công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đợc thực hiện bởi năm thành viên.
Kế toán trởng: Là ngời phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết
toán, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện kịp thời
những bất hợp lí trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trớc
giám đốc và nhà nớc về mặt quản lí tài chính, thực hiện đầy đủ chức
năng, nhiệm vụ của kế toán trởng, chấp hành nghiêm chỉnh các quy
định của nhà nớc và của công ty.
Phó phòng kế toán: Là ngời thực hiện kế toán tổng hợp, theo dõi kiểm
tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh của công ty, theo dõi chi tiết
công nợ, theo dõi hoạt động của các chi nhánh.
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lí quỹ, quản lí thu, chi , lập báo cáo quỹ.
Thực hiện đầy đủ quy địnhvà chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về
công việc của mình.
Hai kế toán viên còn lại thực hiện kế toán hạch toán thanh toán, kế toán
tài sản cố định, chi phí, công cụ dụng cụ, lơng, thuế, công nợ nội bộ,
mua bán, thống kê.
3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật
Việt Nam(Detesco Việt Nam)

7 7
Kế toán trởng

theo từng lô, khi nhập giá thực tế nh thế nào khi xuất cũng theo giá đó. Công ty
cũng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: Mỗi khi xuất vật t, hàng hoá,
thành phẩm đều phải lập chứng từ xuất tính giá vật t xuất vào các tài khoản liên
quan. Sau đó cuối kỳ tính giá thực tế hàng tồn kho
Giá thực tế = Nhập trong + Tồn đầu + Xuất trong
hàng tồn kho kỳ kỳ kỳ
Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, công ty sử dụng tỷ
giá thực tế để hạch toán ngoại tệ.
3.3.2 Sơ đồ hình thức nhật ký chung
Quy trình tổ chc của hình thức này nh sau:
9 9
Sơ đồ hình thức nhật ký chung:
Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ( thẻ) hạch toán
chi tiết
Nhật ký chung
Sổ cái Bảng tổng hợp
Bảng cân đối tài khoản
Các báo cáo kế toán
tài chính

: ghi hàng ngày
: Ghi hàng kỳ
: Đối chiếu
10 10
II- Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty phát triển kinh tế
kỹ thuật Việt Nam
1, Kế toán NVL tại công ty:
1.1 Đối t ợng NVL hạch toán tại công ty
Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam với đặc điểm chủ đạo là
lấy ngành sản xuất xe gắn máy làm lĩnh vực hoạt động chủ yếu. Nguồn NVL của