PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CƠ KHÍ VÀ SỬA
CHỮA CễNG TRèNH CẦU ĐƯỜNG BỘ II
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế mới - nền kinh tế thị trường thực sự đó
mang lại sự sống cho cỏc doanh nghiệp. Trờn thương trường cỏc doanh nghiệp
phải chủ động, tỉnh tỏo và nhạy bộn để giành lấy chỗ đứng vững vàng cho mỡnh.
Để thành cụng cỏc doanh nghiệp phải giải quyết được vấn đề cơ bản là: Sản xuất
cỏi gỡ? Sản xuất như thế nào?Và sản xuất cho ai?
Cựng với đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toỏn cụng trỡnh kế toỏn núi
chung và vận dụng vào cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp
núi riờng cũng được đổi mới và hoàn thiện.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc
hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở cụng ty, em nhận thấy:
Với bề dày kinh nghiệm, nờn Cụng ty đó nhanh chúng nắm bắt được sự biến
đổi của nền kinh, luụn vận động theo kịp guồng mỏy nền kinh tế thị trường. Bộ
mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, mọi cụng việc đều được
phõn cụng một cỏch rừ ràng, cỏc phũng ban chức năng thực hiện cú hiệu quả
nhiệm vụ của mỡnh, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của Cụng ty. Về bộ mỏy kế toỏn thỡ
phũng kế toỏn Cụng ty với đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, năng lực và nhiệt tỡnh, làm
việc nghiờm tỳc, luụn cung cấp thụng tin tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc cho ban
giỏm đốc để cú những quyết định đỳng đắn. Phũng kế hoạch kỹ thuật cú cỏc nhõn
viờn luụn giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch, Phũng tài chớnh luụn cú sự phối
hợp với phũng kế hoạch để cung cấp thụng tin cho phũng kế hoạch lập kế hoạch
luụn sỏt với thực tế. Nhờ vậy mà trong nhiều năm qua cụng ty luụn cú việc làm
cho cụng nhõn, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn được tăng lờn rừ rệt. Và điều này
phải kể đến cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế, dưới giỏc độ của một sinh viờn thực tập, em
xin mạnh dạn đưa ra những nhận xột về ưu điểm và những tồn tại trong cụng tỏc
kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty như sau:

nú khụng thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phõn bổ vật liệu. Vỡ bảng kờ
tổng hợp những số liệu đú chỉ phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ về vật tư phỏt
sinh trong kỳ ở Cụng ty mà khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ vật tư cho
cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cú liờn quan trong trường hợp vật tư đú xuất sử
dụng cho nhiều đối tượng và khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
 Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu
Tại cụng ty, hỡnh thức sổ kế toỏn được ỏp dụng hiện nay là hỡnh thức
Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toỏn chỉ lõp chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng nờn cụng
việc bị dồn vào cuụi thỏng và cuối quý.
 Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp mà cụng ty đang sử
dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của cụng ty.
Tuy nhiờn do cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu
hoặc cấp tiền cho cỏc phõn xưởng, cỏc phõn xưởng sau khi hoàn thành chi tiết, sản
phẩm đú sẽ chuyển toàn bộ chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng
hợp. Kế toỏn cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo từng
khoản mục chi phớ. Điều này đó làm giảm tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi
phớ. Vỡ cú những chi phớ sản xuất ở cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng sản
phẩm nhưng do kế toỏn ở cỏc phõn xưởng khụng tập hợp để đưa lờn.
Ngoài ra, tại cỏc phõn xưởng chưa thấy hạch toỏn phế liệu thu hồi. Điều này
thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ cỏc phế liệu cú thể thu hồi ở cụng ty. Cụng tỏc
này nếu làm tốt sẽ cho phộp cụng ty giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh
vào giỏ thành sản phẩm, là cơ sở để cụng ty tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành
sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty là phõn xưởng, sau đú trong
một quý kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và lờn sổ
giỏ thành theo chủng loại sản phẩm. Tại cụng ty, kế toỏn đó tiến hành hạch toỏn
chi tiết chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: tập hợp lờn cỏc bảng kờ tổng
hợp thanh quyết toỏn theo từng hợp đồng giao khoỏn, căn cứ đú lập lờn cỏc chứng
từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được ghi chi

của quản lý điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Cụng ty giỏ bỏn sản
phẩm hàng hoỏ được định giỏ tại phũng Kế hoạch mà khụng được xõy dựng trờn
gớa thành cụng xưởng và giỏ thành đơn vị hàng hoỏ chưa được chỳ trọng. Đồng
thời tại Cụng ty gồm rất nhiều cỏc chủng loại sản phẩm, do đú cú thể cụng việc
hạch toỏn chi tiết tới từng sản phẩm đũi hỏi thời gian, liờn quan đến cả lao động kế
toỏn, liờn quan đến cả yờu cầu quản lý kinh tế. Với yờu cầu quản lý kinh tế, về
phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty sẽ ngày một đũi hỏi số liệu chi tiết, đi
sõu vào phõn tớch cỏc chỉ tiờu, nhõn tố số lượng cũng như nhõn tố chất lượng ảnh
hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ. Nờn việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và
giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đũi hỏi hoàn thiện hơn để đỏp được nhu cầu quản
lý kinh doanh.
2. Định hướng và giải phỏp hoàn thiện.
Nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ núi chung và cụng tỏc
hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, Cụng ty cần tiếp
tục phỏt huy những ưu điểm và tỡm ra giải phỏp khắc phục những nhược điểm
hiện tại. Qua nghiờn cứu, tỡm hiểu Cụng ty dựa trờn những kiến thức tiếp thu được
ở nhà trường cựng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh của THS. Bựi thị Minh Hải
và được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của tập thể cỏn bộ phũng Tài chớnh - Kế toỏn và
dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đề ra một số ý kiến như
sau:
*ý kiến 1: Với hệ thống sổ cụng ty sử dụng
Hiện nay, ở cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kờ tổng
hợp vật tư xuất dựng cú mẫu sổ gần phự hợp với bảng phõn bổ vật tư, tuy nhiờn,
nội dung bảng kờ thỡ chưa phản ỏnh được quỏ trỡnh tập hợp chi phớ chứ nú khụng
phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ cho từng cụng trỡnh. Để giỳp kế toỏn
thuận lợi trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm,
cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật tư cú mẫu sau:
Mẫu số18
PHÂN BỔ NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU CễNG CỤ, DỤNG CỤ
Thỏng 4 năm 2005 (ĐVT: đồng)