MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY VIEXXIM
I. Nhận xét chung về tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ tại Công ty.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đi vào hoạt động được 8 năm. Với chặng
đường không ít khó khăn và thử thách để gia nhập và đứng vững trong cơ chế thị
trường như hiện nay, Công ty đã không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện về mọi mặt.
Đó là sự đóng góp rất lớn của bộ máy quản lý, trong đó không thể thiếu bộ máy kế
toán – là công cụ quan trọng trong công tác quản lý của Công ty . Qua thời gian
thực tập tại Công ty , em xin đưa ra một số nhận xét chung về công tác tổ chức kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty như sau.
1. Ưu điểm.
* Thứ nhất : Về bộ máy kế toán .
Mô hình bộ máy kế toán rất gọn có sự phân công, phân cấp rõ ràng, tiết kiệm
được lao động kế toán góp phần cung cấp thông tin nhanh, chính xác , đầy đủ và
kịp thời phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn có lợi thế là
đội ngũ nhân viên làm kế toán trẻ, năng động, có tri thức và lòng say mê nghề
nghiệp.
*Thứ hai :Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán .
Nhìn chung Công ty sử dụng theo hệ thống sổ sách do Bộ Tài chính ban hành.
Ngoài ra Công ty còn mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu từng loại xe máy ( xem
phụ lục 12) và sổ chi tiết theo dõi nợ phải thu của khách hàng (xem phụ lục 13).
Điều đó giúp cho sự quản lý và theo dõi tình hình tài chính của Công ty một cách
chính xác và cụ thể hơn.
* Thứ ba : Phương thức bán hàng của Công ty nhanh chóng và thuận tiện.
*Thứ tư : Về ứng dụng tin học vào công tác kế toán .
Với sự trợ giúp của hệ thống kế toán phần mềm hiện đại đã góp phần không
nhỏ vào việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Giúp cho việc lưu trữ số liệu
cẩn thận và ít có khả năng xảy ra mất mát và cũng ít cần nơi để lưu trữ sổ sách,
giảm được nhiều công sức của người làm công tác kế toán cung như sự sai sót mắc
CH
30/4
30/4
Tháng 4/2002
Kết chuyển lãI
Kết chuyển lãI
Cộng phát sinh
911
911
173.961.000
173.961.000
13.602.000
187.563.000
+ Theo quy định của Bộ Tài chính về hình thức chứng từ ghi sổ thì việc lập
chứng tù ghi sổ là hàng ngày nhưng tại Công ty việc lập chứng từ ghi sổ lại được
thực hiện vào cuối tháng, làm cho số liệu không cập nhật và khối lượng công việc
bị dồn vào cuối tháng.
_ Về sổ chi tiết :
+ Sổ chi tiết doanh thu gồm nhiều trang nhưng cuối mỗi trang không cộng
tổng gây khó khăn cho việc xem sổ sách.
+ Hiện nay Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết theo dõi các
khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Công ty mới chỉ xác định kết quả tiêu thu cho toàn bộ sản phẩm của Công ty
mà chưa theo dõi chi tiết kết quả hoạt động tiêu thụ theo từng sản phẩm .
* Thứ ba : Về lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty bán hàng chủ yếu với hình thức thanh toán chậm nhưng chưa lập quỹ
dự phòng nợ phải thu khó đòi, có thể dẫn đến tình trạng thất thoát công nợ mà
không có nguồn bù đắp.