THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi –XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG
2.1 Đặc điểm, tỡnh hỡnh chung của cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty Thương mại xay dựng Bạch Đằng trực thuộc Tổng cụng ty Thương
mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải là một doanh nghiệp nhà nước hạch toỏn
kinh tế độc lập cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ. Hỡnh thức sở hữu vốn: thuộc sở hữu
nhà nước, gồm nguồn vốn cấp trờn và nguồn vốn tự huy động của cỏn bộ cụng
nhõn viờn. Cụng ty cú trụ sở và cơ sở sản xuất kinh doanh đặt tại 71 Phố Bạch
Đằng - quận Hai Bà Trưng – Hà Nội ( cú tờn giao dịch bằng tiếng Anh:
VIETRACIMEX).
Tiền thõn của cụng ty chỉ là một phõn xưởng gốm sứ thuộc Xớ nghiệp sản
xuất và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu. Xớ nghiệp này thuộc Tổng cụng ty xuất
nhập khẩu vật tư giao thụng vận tải 1 thuộc Bộ giao thụng vận tải. Phõn xưởng này
sản xuất với một quy mụ nhỏ, chủ yếu tạo cụng ăn việc làm cho một số cỏn bộ,
cụng nhõn dư thừa của Tổng cụng ty. Mặt hàng sản xuất chủ yếu lỳc bấy giờ là sản
xuất hàng gốm sứ và những vchi tiết trang trớ bằng nguyờn liệu thạch cao. Chỉ sau
một thời gian ngắn số lượng cụng nhõn tăng nhanh từ 10 người lờn khoảng 40
người. Đến thỏng 5 năm 1996 nhận thấy được sự phỏt triển của phõn xưởng, Bộ
giao thụng vận tải đó ra quyết định số 989/BGTVT( ngày 9 thỏng 5 năm 1996) về
việc năng cấp phõn xưởng thành Xớ nghiệp Gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang
trớ nội thất. XÍ nghiệp hạhc toỏn phụ thuộc vào Tổng cụng ty Thương mại xõy
dựng - Bộ giao thụng vận tải. Thời điểm này Xớ nghiệp khụng cũn sản xuất hàng
gốm sứ nữa mà chuyển đổi cụng nghệ sản xuất mới đú là từ những chất liệu nhựa
tổng hợp kết hợp với bột đỏ tự nhiờn tạo ra những sản phẩm như cỏc mặt hàng đồ
chơi và quà lưu niệm. Ngoài ra, Xớ nghiệp cũn sản xuất thờm đồ mộc trang trớ nội
thất và sản xuất đốn mỹ nghệ. Sản phẩm của Xớ nghiệp được tiờu thụ trong nước
và nước ngoài( xuất khẩu sang Đài Loan, Trung Quốc, Phỏp…)
Kể từ năm 96 Xớ nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất đó
tiếp nhận thờm nhiều lao động và mở rộng sản xuất. Tại thời điểm 31/12/1998 tổng
mức vốn của doanh nghiệp là 3290 triệu đồng. Cho đến thỏng 10 năm 1999 nhỡn

hoạch hoỏ sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, tang thiứt bị của cụng ty. Trực tiếp
tổ chức, điều hành cỏc cụng việc về hội trợ triển lóm, hội thảo trong nước.
* Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Làm tham mưu cho giỏm đốc cụng ty
thực hiện cụng việc về xuất nhập khẩu. Phũng nghiờn cứu, vận dụng luật và cỏc
văn bản khỏc của nhà nước về xuất nhập khẩu để ỏp dụng cụ thể đối với cỏc ngành
nghề của cụng ty. Phũng tham gia tỡm kiếm cỏc đối tỏc nước ngoài, kếthợp với
phũng kế hoạch sản xuất – kinh doanh để theo dừi đụn đốc việc sản xuất của cỏc
phõn xưởng, đảm bảo uy tớn cho khỏch hàng. Phũng thực hiện cỏc cụng tỏc quảng
cỏo, hội trợ triển lóm, hội thảo ở nước ngoài.
*Phũng thiết kế mẫu: Phũng chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động mỹ thuật của
cụng ty, thiết kế mẫu để chào hàng, nghiờn cứu thị trường, tỡm hiểu thị hiếu của
khỏch hàng. Xõy dựng cỏc định mức kinh tế, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật,
cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất.
* Cụng ty cú hai phõn xưởng chớnh( ngoài ra cũn cú tổ sản xuất chao đốn và
đồ mộc nội thất), mọi phõn xưởng đều chịu sự quản lý của quản đốc phõn xưởng.
Quản đốc phõn xưởng thuộc quõn số của phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu
trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Quản
lý cỏc hoạt động sản xuất của phõn xưởng quản lý ngày giờ cụng. Truyền đạt ý
kiến của giỏm đốc đến cỏc cụng nhõn và bỏo cỏo kịp thời cỏc vi phạm trong sản
xuất của cụng nhõn lờn cỏc phũng ban chức năng. Quản đốc phõn xưởng cú quyền
bổ nhiệm hoặc cỏc phú quản đốc.
như vậy, mỗi phũng ban cú nhiệm vụ và chức năng khỏc nhau song lại cú
mối liờn hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nờn sự hoạt động liờn tục cú hiệu quả của
cụng ty.
hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất tạo cụng ty Thương mại xõy dựng
Bạch Đằng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Giỏm đốc cụng ty
Phũng tài chớnh kế toỏn
Phũng xuất nhập khẩu
Phũng kế hoạch SX - KD

o
C

đến 150
o
C, sau đú vớt để nguội và đúng vào bao bỡ.
* Quy trỡnh sản xuất sản phẩm tại phõn xưởng đồ chơi:
Từ cỏc nguyờn liệu( nguyờn liệu chớnh: bột đỏ, nhựa và cỏc chất xỳc tỏc
khỏc) được trộn thành hợp chất, sau đú đổ ra khuụn. Qua một thời gian nhất định
sản phẩm khụ lại, sản phẩm khụ đú được đem sửa và trang trớ để trở thành sản
phẩm hoàn chỉnh cuối cựng là đúng gúi sản phẩm.
2.1.3 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty Thươngmại xõy dựng Bạch Đằng là đơn vị sản xuất cú hoạt động
sản xuất kinh doanh ngay tại cụng ty. Xuất phỏt từ nhiệm vụ, từ dặc điểm tổ chức
và qu mụ hoạt đụng sản xuất kinh doanh của cụng ty, từ tỡnh hành phõn cấp quản
lý, khối lượng, tớnh chất và mức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh
cũng như yờu cầu, trỡnh độ quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ quản lý,
cỏn bộ kế toỏn. Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung.
Theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn này thỡ mọi cụng tỏc hạch toỏn đều tập
trung tại phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty Thương mại xõy dụng Bạch Đằng
theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung:
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tổng hợp
Thủ quỹ kiờm kế toỏn vật tư
Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt, TGNH
kế toỏn tổng hợp CPSX Và tớnh giỏ thành SP
Chức năng nhiệm vụ của từng kế toỏn:
* Kế toỏn trưởng:
Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định

đó lụă chọn hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ nhằm phỏt huy tốt vai trũ và chức
năng của kế toỏn tài chớnh trong cụng tỏc quản lý.
Hệ thống sổ kế toỏn chớnh của cụng ty gồm cỏc bảng kờ , sổ chi tiết, sổ cỏi
TK và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Để đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, cụng ty tổ chức kế toỏn hàng tồn
kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho
và xỏc định trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ theo giỏ thực tế, giỏ trị thực tế xuất kho
của vật tủ hàng hoỏ được tớnh theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền.

* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ thẻ kế
Toỏn chi tiết
Bảng tổng
hợp chứng từ
gốc
2.2 Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở
cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng.
2.2.1 Đặc điểm và tỡnh hỡnh quản lý cụng tỏc bỏn hàng
2.2.1.1 Đặc điểm
Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú mặt hàng sản xuất là cỏc đồ
mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm với mẫu mó đa dạng và chủng loại phong phỳ. Tuy
nhiờn trong tỡnh hỡnh cạnh tranh như hiện nay để đứng vững được, cụng ty gặp
khụng ớt khú khăn trong tiờu thụ sản phẩm.
Nhận thức được vấn đề tiờu thụ sản phẩm cú ý nghĩa quyết định tới sự tồn
tại của doanh nghiệp, cụng ty đó đề ra một số biện phỏp để đẩy mạnh tiờu thụ: cải
thiện mẫu mó, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường cụng tỏc tiếp thị, tham
gia hội chợ triển lóm…
Việc tiờu thụ được kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận liờn quan, vừa đảm

Theo phương thức này, khỏch hàng cú thể trả một phần hoặc nợ toàn bộ số
tiền hàng. Cụng ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khỏch hàng để cú ràng buộc về
mặt phỏp lý, nếu khỏch hàng cú nhu cầu, cụng ty sẽ vận chuyển hàng đến cho
khỏch hàng.
Ngoài ra, cụng ty cũn nhận tiền ứng trước của khỏch hàng, sau đú thực hiện
hợp đồng giao hàng cho khỏch hàng theo yờu cầu.
Việc sản xuất sản phẩm trong kỳ của cụng ty được dực trờn cơ sở đó nghiờn
cứu nhu cầu thị trường và căn cứ vào tỡnh hỡnh tiờu thụ của kỳ trước. Khi cú đơn
đặt hàng của khỏch hàng mua hàng, căn cứ vào lượng hàng trong kho, cụng ty lập
phương ỏn sản xuất theo yờu cầu của khỏch để đảm bảo đỳng số lượng và chất
lượng.
2.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn.
Ở cụng ty sản phẩm sản xuất ra được hạch toỏn vào TK 156 – Hàng hoỏ.
Cụng ty tổ chức đỏnh giỏ thành phẩm, hàng hoỏ theo giỏ thực tế để kế toỏn chi tiết
và kế toỏn tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm, hàng hoỏ.
Giỏ thực tế thành phẩm nhập kho là giỏ thành phẩm sản xuất thực tế.
Để tớnh được trị giỏ thành phẩm, hang hoỏ xuất kho, kế toỏn cụng ty dựng
phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.