Website: Email : Tel : 0918.775.368

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• Đặc điểm chung
- Tên công ty:
Công ty TNHH Sản xuất và xuất nhập khẩu giầy yên thuỷ
- Địa chỉ của công ty :
+ Trụ sở giao dịch
Số 4 Đường chiến thắng thị xã Hà Đông-Hà Tây
+ Cơ sở sản xuất:
Thôn Đa Sĩ Xã Kiến Hưng Thị xã Hà Đông- Hà Tây
- Số điện thoại : 034 824263
- Số fax : 034 829926
- Mã số thuế : 0500232383
Tại ngân hàng công thương tỉnh Hà Tây
- Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất các loại giầy vải xất khẩu cho mọi nhu cầu
- Hình thức tiêu thụ :
100% xuất khẩu. Thị trường tiêu thụ là các nước thuộc châu âu (Chủ
yếu là Pháp và Đức)
- Hình thức sản xuất.
Sản xuất theo thời vụ. Một thời vụ thường kéo dài từ quý IV năm trước
đến quý I năm sau (kéo dài khoảng 6 tháng)
- Tổng số nhân viên :
+ Có khoảng 20 cán bộ CNV cơ bản (đóng bảo hiểm xã hội cho 14
người hàng năm)

Đây là một thành tích kinh doanh đáng khích lệ bởi công ty có thời
gian kinh doanh chưa nhiều (một năm chỉ sản xuất 6 tháng) và mặt hàng
kinh doanh chủ yếu là giầy vải.
• Đặc điểm về sản phẩm của công ty
2

2

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Ngành giầy là ngành công nghiệp nhẹ sản phẩm của ngành này vừa
phục vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Đối tượng phục vụ
của ngành giầy rất rộng lớn bởi nhu cầu về loại sản phẩm này của khách hàng
rất đa dạng. Chỉ xét riêng về mặt hàng giầy vải đã có rất nhiều đối tượng
khách hàng. Chẳng hạn như giầy được dùng cho công nhân làm việc trong các
nhà máy, công trường, cho bộ đội... đây là các loại sản phẩm giầy bảo hộ lao
động. Bên cạnh đó còn có các loại giầy dùng để đi lại phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng bình thường với mục đích giữ ấm chân. Ngoài ra còn có các loại
giầy đặc biệt hơn để phục vụ cho các vận động viên thể thao. Yêu cầu của loại
giầy này là phải thiết kế nhẹ, êm chân và kiểu dáng giầy phải chống lại được
tối đa sức cản của gió để các vận động viên có thể đạt thành tích cao nhất.
Trong tất cả các loại giầy trên thì mặt hàng chủ yếu của công ty là giầy
bảo hộ lao động phục vụ cho các đối tượng là công nhân làm việc ở các nhà
máy và công trường. Loại giầy này được coi như một công cụ lao động của
các công nhân. Yêu cầu về mặt hàng này là : phải giữ ấm chân, phải nhẹ khi
đi phải êm chân, đế giầy phải bền, tốt và không trơn trượt để đem lại năng
suất lao động cao cho công nhân.
Do sự khắt khe cũng như tính cạnh tranh cao của thị trường Châu âu
mà công ty luôn phải cố gắng hết sức để ngày càng hoàn thiện sản phẩm của
mình.

lập và chịu trách nhiệm hữu hạn về tình hình kinh doanh của minh.
Do đặc thù là công ty trách nhiệm hữu hạn nên bộ máy tổ chức của
công ty khá nhỏ gọn tránh những thủ tục rườm rà không cần thiết.
Công ty tỏ chức bộ máy theo phương pháp trực tuyến đứng đầu công
ty là Giám đốc Nguyễn Thị Hằng người chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp
các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Dưới giám đốc là 3 cán bộ chủ
chốt của công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động của
công ty đó là:
+ Phó Giám Đốc
+ Kiểm soát viên
5

5

Website: Email : Tel : 0918.775.368

+ Kế toán trưởng
Công ty có 3 phòng ban chính chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám
đốc, kiểm soát viên, kế toán trưởng và bộ phận xuất nhập khẩu (Do hình thức
tiêu thụ của công ty là 100% xuất khẩu nên bộ phận xuất nhập khẩu giữ vai
trò chủ chốt trong công ty)
3 phòng ban gồm :
+ Phòng kỹ thuật mẫu
Chịu trách nhiệm thiết kế, tạo mẫu và nghiên cứu các chỉ tiêu kỹ thuật
để sản xuất ra sản phẩm
+Phòng kế hoạch vật tư :
chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, thu mua nguyên vật liệu đảm bảo về
vấn đề nguyên vật liệu cho sản phẩm.
+Phòng tài chính kế toán :
Đây là phòng ban quan trọng nhất chịu trách nhiệm tất cả về tình hình

7

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.14. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tu TNHH SX& XNK Giầy Yên Thuỷ
được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung. Cả doanh nghiệp chỉ tổ chức
một phòng kế toán và mọi công việc kế toán như : xử lý số liệu, ghi số liệu.
đều được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng : Lê
Thị Chi.
Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 thành viên các thành viên này
đều được đào tạo trình độ trung cấp hặc đại học về kế toán và đều được bố trí
phù hợp với chức năng và trình độ của từng người cụ thể như sau :
- Kế toán trưởng : Lê Thị Chi có nhiệm vụ tổ chức ộ máy kế toán của
công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và
yêu cầu quản lý của công ty. Kế toán trưởng thường xuyên theo dõi kiểm tra
việc thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ
chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ. Đồng thời kế toán
trưởng là người chị trách nhiệm trước giám đốc công ty, trước cơ quan pháp
luật về những thông tin do kế toán cung cấp.
- Ngoài ra kế toán trưởng còn đảm nhiệm phần kế toán tài sản cố định
và nguồn vốn và một số công việc khác như: khai báo thuế, làm uỷ nhiệm
chi...
- Kế toán nguyên vật liệu
Có nhiệm vụ thu thập và xử lý những thông tin có liên quan đến quá
trình nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Kế toán thành phẩm
8

8

Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán,
công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế
toán “Chứng từ ghi sổ”
Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau :
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu kiểm tra chất lượng
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH
+ Phiếu kê mua hàng
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Bảng chấm công
+ Thẻ kho
+ Thẻ TSCĐ
+ Giấy uỷ nhiệm chi
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Chứng từ ghi số
Và một số bảng phân bổ khác.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê phân bổ
theo các nghiệp vụ phát sinh giống nhau. Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ được đánh số sau đó được ghi
vào sổ đăng ký chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản.
Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết. Cuối
tháng lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Sổ đối chiếu luân chuyển
được sử dụng để đối chiếu với sổ cái trước khi lập báo cáo tài chính
10

10

Website: Email : Tel : 0918.775.368

• Công ty hiện nay sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau :
- Sổ tay tổng hợp
+ Sổ cái
+ Sổ tổng hợp tiêu thụ
- Sổ chi tiết
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết TGHNH
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua
+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán
+ Sổ chi tiết NVL
+ Sổ chi tiết thành phẩm
+ Sổ chi tiết tiền vay
+ Sổ chi tiết TSCĐ
+ Sổ nhật ký bán hàng
• Hệ thống báo cáo của công ty
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu B02 - DN)
+ Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B09 - DN)
Các báo cáo này được kế toán trưởng lập ở cuối mỗi quý (Mỗi niên độ
kế toán)
12

12

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.2.2. Các khách hàng chủ yếu và phương thức tiêu thụ của công ty.
* Khách hàng chủ yếu :
Sản phẩm của công ty 100% là xuất khẩu sang thị trường châu âu chủ
yếu là Pháp và Đức với hai khách hàng lớn.
+ ở Pháp : công ty Royer

- Hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng)
Là hoá đơn giao dịch trực tiếp giữa khách hàng với công ty. Trong hoá
đơn bán hàng phải thể hiện được cụ thể số lượng, hàng bán, chủng loại, sản
phẩm. Giá thành mỗi sản phẩm (tỷ giá ngoại tệ) tổng số tiền thanh toán (bằng
số & bằng chữ) Hoá đơn bán hàng phải được lập thành 3 Liên :
+ Liên 1 : Lưu tại sổ gốc
+ Liên 2 : Giao cho khách hàng
+ Liên 3 : Lưu tại kho
14

14