MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
3.1.1. Nhưng ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một Doanh nghiệp muốn tồn tại và
đứng vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải có hiệu
quả. Muốn đạt được điều đó thì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải
chặt chẽ và năng động. Để đạt được mục đích này, mỗi Doanh nghiệp có một
cách làm khác nhau. Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều Doanh
nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới là một đơn vị trải
qua mấy năm xây dựng và phát triển với bao khó khăn vất vả đến nay đã từng
bước trưởng thành về mọi mặt. Với tập thể cán bộ công nhân viên không ngừng
vươn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao năng suất
và nâng cao chất lượng thi công công trình, Công ty đã và đang khẳng định vị trí
của mình trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã từng bước hoà nhập vào trong
nền kinh tế thị trường, đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất
lượng thi công công trình, thực hiện chủ trương cải tiến công tác quản lý kinh tế.
Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất thi công, hoàn
thành các nhiệm vụ đề ra và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công
nhân viên.
Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng
được củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và
trong hạch toán kế toán của Công ty. Trong suốt quá trình hình thành và phát
triển Cty đã hoàn thành và bàn giao trên 30 công trình, đưa vào sử dụng phục vụ
cho nền kinh tế quốc dân.
Để đạt được kết quả đó không thể không nói đến nỗ lực chung của toàn
Công ty. Những góp phần không nhỏ vàp những kết quả mà Công ty đã đạt được
phải kể đến những cán bộ Phòng tài chính - kế toán. Cùng với sự phát triển
mạnh mẽ của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng
1

2
2
Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ bản đã cung
cấp đầy đủ thông tin về tình hình quản lý, cung cấp vật liệu và thanh toán với
nhà cung cấp ở Công ty tương đối đầy đủ và kịp thời, khắc phục tốt trong việc
kiểm tra giám sát quá trình biến động về vốn lưu động nói chung và vốn giữ trữ
sản xuất nói riêng, giúp Lãnh đạo Công ty có kế hoạch thu mua vật liệu chỉ đạo
sản xuất sát với thực tế nhu cầu sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn những tồn tại đòi hỏi trong thời
gian tới Công ty phải bổ xung để công tác kế toán xuất vật liệu được hoàn thiện
hơn:
- Việc trang bị máy vi tính còn hạn chế chỉ có hai máy vi tính, máy vi tính
thực sự chưa phát huy được vai trò tất cả các công việc kế toán chủ yếu được ghi
chép bằng thủ công.
- Để sản xuất thi công Công ty cần rất nhiều loại vật liệu với phẩm chất
quy cách khác nhau, Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu.
- Đối với kế toán chi tiết đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công
ty cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu.
3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu ở Công ty:
1/ Ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu.
Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nó rất đa dạng và phong phú về
chủng loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai
sót Công ty cần phải lập Sổ danh điểm vật tư. hơn nữa để thuận lợi cho việc sử
dụng máy vi tính sau này, kế toán cần phải lập "Sổ danh điểm vật tư ".
Lập sổ danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu
riêng (mã số) bằng hệ chữ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi,
quy cách, kích cỡ của chúng.
Để lập được sổ danh điểm vật tư cần phải xây dựng được bộ mã hoá vật
liệu chính xác, đầy đủ không trùng lặp và dễ nhớ. Công ty có thể sử dụng bộ mã

Ghi chú
1521.01 Thép Kg
1521.01.01 Thép 6
1521.01.02 Thép 8
1521.01.03 Thép 12
..........
1521.02 Xi măng Tấn
1521.02.01 Xi măng PC 30 Bỉm sơn
1521.02.02 Xi măng Bỉm sơn
...........
1521.03 Cát Khối
1521.03.01 Cát đen
1521.03.02 Cát vàng
...........
4
4
1521.04 Đá Khối
1521.04.01 đá 1x2
1521.04.02 đá 2x4
........
2/ Ý kiến 2: Lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu nhập kho.
Để chất lượng, số lượng vật tư nhập kho được đảm bảo phục vụ cho công
tác SXKD của Công ty. Vật liệu trước khi nhập kho phải được kiểm tra để xác
định được số lượng, chất lượng, quy cách của vật liệu.
Cơ sở để kiểm tra là các phiếu nhập kho, trong quá trình nhập kho nếu phát
hiện thấy vật liệu không đảm bảo về số lượng, chất lượng, quy cách. Thì Ban
kiểm nghiệm phải lập biên bản xác nhận có đảm bảo hay không.
Trường hợp vật liệu nhập đã đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách thì
cũng phải lập biên bản kiểm nghiệm để xác định.
VD: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 của Công ty TNHH tư