THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI NGÂN
HÀNG CÔNG THƯƠNG CHI NHÁNH CỬA LÒ.
2.1. Quy định về quy trình nghiệp vụ thanh toán quốc tế tại Ngân hàng
Công thương Chi nhánh Cửa Lò.
Trong thực tế, mọi quy trình nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu đều
được thực hiện theo Quyết định số 207/QĐ-NH7 ngày 1/7/1997 của Thống đốc
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và Hướng dẫn nghiệp vụ và quy trình thanh
toán quốc tế thực hiện thống nhất trong hệ thống Ngân hàng Công thương Chi
nhánh Cửa Lò, do Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng Công thương Việt
Nam hướng dẫn, cùng với bản "Quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng
chứng từ".
Sơ đồ 2.1.Quy trình thanh toán L/C:
Ngân hàng mở L/C
Người nhập khẩu
Người xuất khẩu
Ngân hàng thông báo
(2)

(8) (7) (1) (3) (5) (6)
(4)
nguồn: Ngân hàng Công thương Chi nhánh Cửa Lò
Trong đó:
(1) Người nhập khẩu làm đơn yêu cầu Ngân hàng mở L/C
(2) Theo đơn xin mở L/C, Ngân hàng phục vụ người nhập khẩu mở L/C tại
Ngân hàng thông báo.
(3) Ngân hàng nhập khẩu nhận được L/C, xác thực L/C và thông báo L/C cho
người xuất khẩu.
(4) Người xuất khẩu chấp nhận L/C và giao hàng cho người nhập khẩu.
(5) Người nhập khẩu lập bộ chứng từ yêu cầu Ngân hàng thông báo trả tiền cho
người xuất khẩu.
(6) Ngân hàng thông báo nhận bộ chứng từ, kiểm tra, nếu phù hợp thì thanh

hành tu chỉnh.
Tất cả mọi điều chỉnh, sửa đổi hay huỷ bỏ đều phải thông báo cho Ngân hàng
thông báo hoặc Ngân hàng xác nhận (nếu có). Các điều khoản không bị sửa đổi
vẫn có giá trị như cũ.
2.1.1.4. Nhận kiểm tra chứng từ và thanh toán:
Sau khi nhận được L/C và sửa đổi liên quan phù hợp với yêu cầu của mình,
người bán sẽ tiến hành giao hàng và lập bộ chứng từ thanh toán để gửi cho
Ngân hàng Công thương Chi nhánh Cửa Lò thông qua Ngân hàng của họ. Ngân
hàng Công thương Chi nhánh Cửa Lò có trách nhiệm nhận, kiểm tra, thanh toán
và giao chứng từ cho khách hàng theo quy định.
Khi nhận được bộ chứng từ, cán bộ thanh toán phải có trách nhiệm kiểm tra sự
hoàn hảo của bộ chứng từ. Trong khoảng thời gian cho phép ( thường tối đa là 5
ngày), nếu cán bộ thanh toán kiểm tra thấy bất kỳ một sự sai sót nào về số lượng
hoặc chứng từ phải thông báo ngay cho Ngân hàng gửi chứng từ, đồng thời liên
hệ với khách hàng của mình để chờ chấp nhận thanh toán. Sau khi kiểm tra, nếu
chứng từ phù hợp hoặc có ý kiến chấp thuận thanh toán của người nhập khẩu
(trong trường hợp có sai sót) thì cán bộ thanh toán phải:
→ Thực hiện thanh toán cho khách hàng trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được chứng từ theo chỉ đẫn trong thư đòi tiền của Ngân hàng gửi chứng từ
(nếu là thanh toán ngay).
→ Thông báo chấp nhận thanh toán và ngày đến hạn thanh toán nếu L/C thanh
toán có kỳ hạn hoặc thanh toán chậm.
→ Giao chứng từ cho khách hàng sau khi đã hoàn tất các thủ tục cần thiết, trong
trường hợp không chấp nhận thanh toán thì phải điện báo cho Ngân hàng gửi
chứng từ và yêu cầu họ cho ý kiến để sử lý. Trên điện báo phải ghi rõ "Chúng
tôi đang gửi chứng từ và chờ sự định đoạt của các ngài" (We are holding the
documunt at your disposal). Việc thông báo cho Ngân hàng chuyển chứng từ
không quá 7 ngày làm việc của Ngân hàng kể từ ngày nhận được chứng từ.
Đối với những L/C thanh toán chậm có kỳ hạn, sau khi kiểm tra chứng từ thanh
toán viên đảm bảo chứng từ hoàn toàn phù hợp với những quy định của L/C ký

mở L/C hoặc sửa đổi L/C từ Ngân hàng đại lý chuyển đến có xác nhận mã hợp
lệ (nếu bằng Telex) hoặc theo mẫu quy định (nếu bằng SWIFT) được coi là văn
bản thực hiện, nếu có xác nhận bằng văn bản gửi đến thì văn bản đó không có
giá trị. Nếu chỉ nhận được những chỉ thị không đầy đủ, không rõ ràng để sửa đổi
thư tín dụng thì Ngân hàng Công thương Chi nhánh Cửa Lò có thể thông báo sơ
bộ cho người hưởng lợi biết, thông báo này phải được nói rõ "chỉ có tác dụng
thông báo đơn thuần và ngân hàng thông báo không chịu trách nhiệm".
2.1.2.3. Tiếp nhận, kiểm tra, gửi chứng từ và đòi tiền:
Sau khi nhận được thông báo thư tín dụng, nhà xuất khẩu thực hiện giao hàng
và lập bộ chứng từ kèm một công văn nhờ gửi chứng từ tới Ngân hàng mở thư
tín dụng tới Ngân hàng Công thương Chi nhánh Cửa Lò.
Khi nhận được chứng từ của khách hàng xuất trình cùng bản gốc L/C và các
điều chỉnh liên quan (nếu có), thanh toán viên phải kiểm tra số lượng chứng từ,
loại chứng từ đảm bảo xác minh được tính xác thực của nó và phải chắc chắn
L/C còn giá trị chưa thanh toán để có thể thương lượng với Ngân hàng phát
hành phần giá trị chưa được chiết khấu.
Việc kiểm tra chứng từ phải được thực hiện khẩn trương sau khi nhận được đầy
đủ chứng từ của khách hàng và phải đảm bảo đúng quy định các quy tắc và thực
hành thống nhất về tín dụng chứng từ.
Một bộ chứng từ thanh toán gồm các loại chứng từ sau:
→ Hối phiếu (Draft).
→ Hóa đơn thương mại (Commerce invoice)
→ Vận đơn (Bill of lading/Airway bill)
→Bảng kê chi tiết (Detailed packing list)
→ Chứng từ bảo hiểm (insurance policy)
→ Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng, đóng gói (Certificate of
Weight/Quality/Packing).
→ Giấy chứng nhận xuât xứ (Certificate of origin).
→ Giấy chứng nhận kiểm nghiệm (Inspection Certificate)
Một bộ chứng từ hoàn hảo thì phải phù hợp với các điều kiện: