Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu
qua công tác thanh toán không dùng tiền mặt qua Chi
nhánh NHNo & PTNT quận ba đình
3.1 Định hớng chung nhằm phát triển hoạt động thanh toán không dùng
tiền mặt :
Với mục tiêu phát triển NHNo & PTNT Ba Đình thành Ngân hàng thơng
mại làm ăn ngày càng có hiệu quả cao thì công tác thanh toán không dùng tiền
mặt trong hoạt động chung của Ngân hàng cần có những định hớng phát triển nh
sau:
+ Củng cố hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán tại Chi nhánh, thanh toán an
toàn và có hiệu quả.
+ Rà soát phân loại khách hàng, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế để có
đối sách phục vụ nhu cầu vốn phát triển Sản xuất Kinh doanh, kết hợp với
phòng Kinh doanh tìm khách hàng mới và cần có phơng án và biện pháp thu hút
khách hàng cụ thể hơn.
+ Khai thác nghiệp vụ Ngân hàng theo hớng đi vào chiều sâu, nhằm cung
cấp cho khách hàng các dịch vụ tốt nhất, cung cấp các thông tin cập nhật
+ Hàng tháng cán bộ tín dụng phối hợp với cán bộ Kế toán sao kê 100%
các món vay còn d nợ và bảo lãnh để phân tích có hiệu quả và có biện pháp quản
lý chặt chẽ Tài sản Có.
+ Tăng cờng công tác kiểm tra Kiểm soát nội bộ, gắn với việc chấn
chỉnh hoạt động Ngân hàng đặc biệt với công tác tín dụng, chi tiêu nội bộ.
+ Không ngừng đổi mới phong cách giao dịch ở tất cả các bộ phận nghiệp
vụ, đào tạo đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán giỏi về nghiệp vụ và nhạy bén
trong xử lý.
Để thực hiện các định hớng trên thì cần phải có những giải pháp nhất định.
Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh NHNo & PTNT Ba Đình , kết hợp với kiến
thức đợc học ở Học viện Ngân hàng. Em xin đợc mạnh dạn đề xuất một số giải
pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác thanh toán không dùng tiền mặt hiện nay.
3.2 Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện và phát triển công tác thanh toán
không dùng tiền mặt:

+ Khuyến khích cá nhân mở tài khoản và thanh toán qua tài khoản tiền gửi
bằng các biện pháp nh: nếu khách hàng mở và thanh toán qua Tài khoản tiền gửi
sẽ không phải thanh toán bất kỳ một loại phí nào, không bị đánh thuế thu nhập cá
nhân nếu là dối tợng có thu nhâp cao.
3.2.3 Hiện đại hoá công nghệ thanh toán Ngân hàng :
+Trong giai đoạn hiện nay, việc hiện đại hóa cho công nghệ thanh toán
Ngân hàng là một trong những nhiệm vụ cấp bách. Một Ngân hàng hiện đại
không thể thiếu công nghệ thanh toán hiện đại, nhờ có nó Ngân hàng mới nâng
cao đợc chất lợng phục vụ, mở thêm các dịch vụ, đa dạng hoá các loại hình nghiệp
vụ, nh vậy mới có thể hoà nhập vào cộng đồng Ngân hàng quốc tế.
+Trong thời gian qua, Chi nhánh NHNo & PTNT Quận Ba đình đã có
nhiều cố gắng nhằm hiện đại hoá công nghệ thanh toán Ngân hàng nh: trang bị
máy vi tính, ứng dụng các phần mềm kế toán Ngân quỹ. Tuy nhiên trong tình
hình hiện nay, nền kinh tế của chúng ta càng hội nhập vào nền kin h tế thế giới thì
sự đổi mới đó còn quá nhỏ, công nghệ thanh toán cha đồng nhất, mức tự động hóa
cha cao, cha cập nhật tức thời.
+Thủ tớng chính phủ đã ra quyết định số 196/TTG về việc cho phép sử
dụng dữ liệu trên vật mang tin để làm chứng từ thanh toán và nêu rõ Cho phép
sử dụng các dữ liệu, thông tin trên vật mang tin nh: băng từ, đĩa từ, các loại thẻ
thanh toán để làm chứng từ kế toán và pháp lý, là cơ sở để việc hiện đại hoá công
nghệ thanh toán Ngân hàng.
Nh vậy, để hoàn thiện công nghệ thanh toán Ngân hàng của mình thì bên
cạnh việc tận dụng sự giúp đỡ từ phía Trung tâm điều hành, Chi nhánh phải tự
mình có những đầu t thích hợp để cải thiện hệ thống thanh toán và phần mềm ứng
dụng cho phù hợp với hạt động của mình.
3.2.4. Nâng cao năng lực trình độ của cán bộ làm công tác thanh toán :
Trong hoạt động kinh doanh con ngời đóng vai trò cực kỳ quan trọng, là
nhân tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, thì trong hoạt động Ngân hàng
vai trò này cũng mang yếu tố sống còn. Hiện nay mặc dù Chi nhánh NHNo &
PTNT Ba Đình đã có đợc một đội ngũ cán bộ có trình độ, năng nổ nhiệt tình,

trong chuyển đổi cơ chế thị trờng thì việc sử dụng séc đang trở thành nhu cầu cần
thiết. Ngày 01/04/1997 thể thức thanh toán đợc thay đổi áp dụng theo nghị định
30/CP của chính phủ và thông t hớng dẫn số 07/TT của thống đốc Ngân hàng Nhà
nớc Việt nam. So với quyết định 22/NH- I quy định thanh toán séc có nhiều điều
mới đảm bảo tiện lợi hơn, đơn giản hơn, khoa học hơn. Nhng trong quá trình đợc
thực tập tại NHNo & PTNT Ba Đình ,em thấy vẫn còn một số nhợc điểm hạn chế
thanh toán séc nh :
Về mẫu mã và hình thức trên tờ séc:
+ Ký hiệu nhận biết về séc lĩnh tiền mặt và séc chuyển khoản quy định ở
góc trái tờ séc thì cha phù hợp. Vì khi đóng chứng từ nhật ký lu trữ thì sẽ không
nhận biết đợc.
+ Việc quy định trên tờ séc chuyển khoản thì gạch chéo song song hai đờng
huặc ghi chữ chuyển khoản thì theo em nên thống nhất một quy định, nếu không
mỗi khách hàng dùng một kiểu sẽ không thống nhất. Từ những quy định trên ,
theo em nên quy định nh: nếu là séc lĩnh tiền mặt thì Ngân hàng quy định để
trắng nh cũ, còn séc chuyển khoản Ngân hàng nên đóng dấu chuyển khoản trên
tờ séc nh vậy mẫu séc thống nhất và hợp lý hơn.
* Về nội dung trên tờ séc:
+ Séc chuyển khoản với nhợc điểm dễ phát hành quá số d mặc dù đó là điều
cấm trong thanh toán. Tuy nhiên trong nhiều trờng hợp ngời phát hành không cố
ý, gây cho ngời bán chậm thu tiền hàng mà ngời mua bị phạt, điều này đã làm cho
giảm doanh số thanh toán của thể thức thanh toán bằng séc. Trong khi đó đây là
hình thức hết sức đơn giản thuận tiện cho khách hàng đặc biệt với ngời mua. Vậy
em kiến nghị Ngân hàng ngiên cứu có thể áp dụng cho vay thanh toán đối với séc
chuyển khoản. Ngân hàng chỉ thực hiện cho vay đối với đơn vị sau khi đã thẩm tra
rõ về khả năng kinh doanh và năng lực Tài chính, và mức độ tín nhiệm quan hệ
đối tợng cho vay đối với Ngân hàng.
Việc áp dụng cho vay thanh toán đối với séc chuyển khoản Ngân hàng sẽ
kết hợp đợc nghiệp vụ tín dụng và nghiệp vụ thanh toán, hai nghiệp vụ cơ bản của
Ngân hàng, hơn thế nữa Ngân hàng lại có thể thu về từ những khoản cho vay một