Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu t
phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I
I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh tại chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp
và thơng mại T.C.I có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết
quả tiêu thụ hàng hoá.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại
T.C.I đợc thành lập và hoạt động theo uỷ quyền của công ty TNHH đầu t phát
triển công nghiệp và thơng mại T.C.I có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh và đợc Quốc
hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với các đặc trng sau
đây :
1. Tên doanh nghiệp :
Chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng maị T.C.I
2. Tên giao dịch quốc tế :
Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.
Tên viết tắt : Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.
3. Địa chỉ chi nhánh :
Số 19 Hàng Phèn, Phờng Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.
Trụ sở giao dịch hiện nay của chi nhánh công ty : Số 125 Trúc Bạch, Phờng Trúc
Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
Điện thoại: 7161874 Fax: 7161329
4. Vốn điều lệ hiện nay: 5.000.000.000
đ
(Năm tỷ đồng chẵn)
5. Giấy phép thành lập chi nhánh công ty số 3440/GP-UB ngày 13 tháng 3
năm 1998 của UBND thành phố Hà Nội.
6. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 308565 ngày 24
tháng 3 năm 1998 của Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu t
thành phố Hà Nội cấp.

nhánh công ty.
Giám đốc chi nhánh
Phòng kế toán
Tài chính
Phòng Hành
Chính
Phòng Kinh
Doanh
Bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty đợc thực hiện theo phơng pháp quản lý trực tiếp, giám đốc chi nhánh
công ty có thể nắm đợc tình hình kinh doanh một cách kịp thời, tạo điều kiện cho Giám đốc chi nhánh Công ty
thấy rõ đợc thực trạng của chi nhánh công ty để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý.
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển
công nghiệp và thơng mại T.C.I
Giám đốc chi nhánh: Do hội đồng thành viên bầu ra và là ngời điều
hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh công ty. Giám đốc
chi nhánh còn phải chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc
thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Phòng kế toán-tài chính: Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh
doanh, công nợ, các khoản đầu t và phản ánh kết quả kinh doanh của chi
nhánh công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần
mềm chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ
kinh doanh trong nớc và quốc tế. Các thông tin từ phòng kế toán-tài
chính giúp giám đốc chi nhánh nắm đợc tình hình kinh doanh của công
ty trong từng giai đoạn và báo cáo lên hội đồng thành viên để từ đó có
kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh
doanh và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc. Phòng kế toán-
tài chính phải hạch toán đợc cụ thể từng mặt hàng, từng loại sản phẩm,
trên cơ sở đó giúp Giám đốc chi nhánh phân tích hoạt động kinh tế nên
làm cái gì? làm cho ai? Và làm nh thế nào? Phòng kế toán tài chính
luôn luôn là ngời giải thích rõ các câu hỏi trong nền kinh tế thị trờng

đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận (tới các hệ thống siêu thị và các
tỉnh phía Bắc): Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, chi nhánh công
ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi
thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên
nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp đồng kinh
tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của chi nhánh công ty, khi ngời mua
thông báo đã đợc nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là
tiêu thụ, chi nhánh công ty sẽ hạch toán vào doanh thu.
Để khẳng định vai trò của một doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng, cho đến nay chi
nhánh Công ty đã thay đổi đáng kể về con ngời, về cơ cấu tổ chức, về mạng lới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá
của mình. Các mặt hàng kinh doanh của chi nhánh Công ty rất đa dạng, phong phú.Ngoài ra chi nhánh công ty
còn đang cố gắng kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, đang khan hiếm trên thị trờng hoặc
cha có mặt trên thị trờng nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ nâng cao uy tín của chi nhánh công ty giúp chi nhánh
công ty phát triển hơn nữa trong tơng lai.
Với sự năng động đó, doanh thu tiêu thụ hàng hoá của chi nhánh Công ty vào các năm 2002, 2003 tăng
lên rõ rệt. Đây là những tín hiệu đáng mừng đối với một chi nhánh công ty TNHH giữa nền kinh tế thị tr ờng
cạnh tranh gay gắt.
Một số chỉ tiêu thể hiện năng lực kinh doanh của chi nhánh Công ty:
VT: ng
Ch tiờu Nm2002 Nm 2003
Tng doanh thu 5,968,755,0926,640,804,509
Trong ú : Doanh thu hng xut khu
Cỏc khon gim tr doanh thu 6,753,533 7,513,947
+ Chit khu 5,845,051 6,503,174
+Gim giỏ
+Giỏ tr hng bỏn tr li 908,482 1,010,773
+Thu tiờu th c bit,thu XK phi np
1. Doanh thu thun 5,962,001,5596,633,290,562
2. Giỏ vn hng bỏn 4,849,499,5355,395,526,852

sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc chi nhánh Công ty. Trởng phòng bao quát công việc chung của phòng và kỹ
thuật tính toán thanh toán, chỉ đạo hớng dẫn nhân viên sử dụng máy vi tính vào công việc hạch toán.
-Kế toán tổng hợp- Phó phòng: Làm chức năng kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp từ các bảng kê,
nhật ký, sổ cái... hàng quý, nâng lên báo, biểu quyết toán. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn làm nhiệm vụ của trởng
phòng khi trởng phòng đi vắng.
-Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày,
theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán với ngân hàng(căn cứ vào các uỷ
nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản,các sổ chi tiết của ngân hàng...) đồng
thời chịu trách nhiệm tính giá đối với từng loại hàng hoá...
-Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ
đi ngân hàng nộp tiền, rút tiền...Thủ quỹ quản lý trực tiếp số tiền có trong quỹ, két của chi nhánh Công ty, phản
ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác.
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
a. Hệ thống chứng từ mà kế toán chi nhánh công ty đang sử dụng
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Giấy thanh toán tạm ứng.
- Phiếu thu, chi tiền mặt.
- Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh
tế...
Từ các chứng từ trên đây, kế toán viên của chi nhánh Công ty có thể sử
dụng và theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán và tình hình tiêu thụ
hàng hoá của chi nhánh Công ty.Và cũng có thể theo dõi số thuế GTGT phải nộp
cũng nh thuế GTGT đợc khấu trừ trong kỳ.
b. Hệ thống tài khoản và hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà
chi nhánh công ty đang sử dụng.
- Hệ thống tài khoản áp dụng của chi nhánh Công ty:
+ TK 111: Tiền mặt.
+ TK 112:TGNH.

+ TK 635: Chi phí tài chính.
+ TK 641: Chi phí bán hàng.
+TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ TK911: Xác định kết quả kinh doanh.
- Hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà chi nhánh Công ty đang áp
dụng:
Có nhiều loại sổ sách do Bộ tài chính ban hành nhng căn cứ vào hình thức
kế toán mà chi nhánh Công ty đang áp dụng thì sổ sách đang dùng cho chi nhánh
Công ty gồm các loại sau:
+ Sổ Cái các loại
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết tạm ứng
+ Sổ chi tiết phải thu của ngời mua
+ Sổ chi tiết phải trả ngời bán
+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Sổ theo dõi thuế VAT
c. Các loại báo cáo mà chi nhánh Công ty đang áp dụng.
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Phần I: Lãi, lỗ
Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc
Phần III: Thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm.
- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản
- Quyết toán VAT
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập