Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác
lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính
tại công ty dịch vụ hàng hải phơng đông.
I.Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác phân tích hoạt động
tài chính tại công ty.
1. Tổ chức công tác phân tích tài chính
Công tác phân tích tài chính doanh nghiệp giúp cho các doanh nghiệp nắm
bắt đợc tình hình tài chính, tiềm lực và khả năng của mình trong kinh doanh. Định
kỳ hàng năm, công ty có triển khai công tác phân tích tài chính tại thời điểm là
ngay sau khi công tác kế toán cuối kỳ hoàn tất. Tuy vậy, trong các kỳ kinh doanh
tiếp theo, công ty cần đổi mới và phát huy hiệu quả phân tích tài chính. Và có thể
tham khảo kiến nghị nhỏ của tôi nh sau:
Tổ chức công tác phân tích tài chính là việc vận dụng tổng hợp các phơng
pháp phân tích để đánh giá đúng tình hình tài chính, vạch rõ những thiếu sót và
tìm kiếm biện pháp khắc phục những thiếu sót đó. Hay có thể nói, tổ chức công
tác phân tích tài chính là thiết lập trình tự các bớc công việc cần tiến hành trong
quá trình phân tích tài chính. Đây là một yêu cầu cơ bản có ý nghĩa thực tiễn đối
với ngời quản lý kinh doanh.
Cùng với việc xác định quy trình, mục tiêu phân tích , cần phải biết tổ chức
lực lợng thực hiện quy trình đó. Để công tác phân tích hoạt động tài chính đạt
hiệu quả cao, công ty cần tiến hành các công việc sau:
-Lựa chọn loại hình phân tích phù hợp với mục tiêu và nội dung phân tích
-Tổ chức lực lợng cán bộ và phơng tiện thực hiện mục tiêu phân tích
-Xây dựng quy trình tổ chức phân tích phù hợp với mục tiêu và lực lợng
cùng các điều kiện hiện có của công ty.
-Trong tổ chức phân tích tài chính , cần biết cặn kẽ ý nghĩa và đặc tính của
từng loại hình phân tích để kết hợp giữa các loại hình với nhau cho đạt hiệu quả.
Các loại hình phân tích cũng rất đa dạng, nh phân tích trớc, phân tích sau, phân
tích điển hình hay phân tích tổng thể Tuy nhiên khi hoạt động kinh nói chung
và hoạt động tài chính nói riêng phát triển thì việc áp dụng một loại hình phân tích
cụ thể ít đem lại hiệu quả mà cần kết hợp nhiều loại hình với nhau phù hợp với

Cuối cùng là lập báo cáo phân tích và tổ chức hội nghị phân tích. Qua bớc
này sẽ đa ra kết luận hợp lý nhất về tình hình tài chính của công ty và những ph-
ơng hớng biện pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả phân tích hoạt động tài chính.
2, ý kiến xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính
Qua bảng phân tích tình hình công nợ, công ty có thể nhận biết đợc mình
đang bị chiếm dụng vốn hay đang chiếm dụng vốn từ các đối tợng bên ngoài. Tuy
nhiên, nếu dừng lại ở việc so sánh chênh lệch giữa tổng nợ phải thu với tổng nợ
phải trả, công ty mới chỉ biết đợc công ty đang đi chiếm dụng vốn mà không giúp
công ty nhận biết đợc và cảnh giác trớc sự biến động về tỷ trọng của các khoản
phải trả và các khoản phải thu trên tổng tài sản giữa các kỳ kinh doanh liền kề.
Cho nên khi phân tích khả năng thanh toán, công ty cần bổ sung tính toán hai chỉ
tiêu:
Tỷ suất các
khoản phải thu
=
Các khoản phải thu
Tổng tài sản
x 100
Tỷ suất các
khoản phải trả
=
Các khoản phải trả
Tổng tài sản
x 100
Trên thực tế, thông thờng các doanh nghiệp đầu t mua sắm tài sản cố định,
thuê tài sản cố định và xây dựng cơ bản chủ yếu bằng nguồn vốn vay dài hạn, có
nghĩa là khả năng thanh toán nợ dài hạn đợc tính trên cơ sở so sánh giá trị còn lại
của tài sản cố định hình thành từ nguồn vay dài hạn. Qua đây tôi đề xuất công ty
cần phân tích thêm chỉ tiêu này:
Hệ số thanh

đơn giản, ít cột và phù hợp với việc in ấn văn bản.
Bằng những biện pháp trên chắc chắn sẽ giúp cho hệ thống quản lý công ty
ngày càng có hiệu quả góp phần nâng cao chất lợng quản lý.
2. Bố trí cơ cấu vốn hợp lý.
Vốn là yếu tố đầu vào cần thiết đối với bất kỳ một quá trình sản xuất kinh
doanh nào. Vì vậy, cùng với các biện pháp huy động để đầu t mở rộng kinh doanh
thì công ty cần điều chỉnh cơ cấu vốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của mình.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty dịch vụ hàng hải Phơng Đông để
thực hiện mục tiêu trên có thể áp dụng biện pháp là giảm chiếm dụng vốn và rút
ngắn thời gian thu hồi công nợ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, do nhiều nguyên nhân khác nhau th-
ờng tồn tại một khoản vốn trong quá trình thanh toán nh các khoản phải thu. Vì
vậy, việc nợ nần giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi và thời gian
thu hồi các khoản phải thu này đôi khi còn phụ thuộc vào phơng thức thanh toán
hay sự thoả thuận giữa các bên. Đây chính là khoản vốn mà công ty bị các đối t-
ợng khác chiếm dụng. Nhìn chung, nếu không xuất phát từ mục tiêu chiến lợc
kinh doanh của công ty là số lợng bạn hàng mua dịch vụ kiểm đếm thì điều này là
dấu hiệu không tốt ảnh hởng đến hiệu suất sử dụng tài sản lu động của công ty.
Vậy nên, việc hạn chế bị chiếm dụng vốn và rút ngắn thời gian thu hồi công nợ là
điều công ty nên làm trong thời gian tới
Qua phân tích tình hình công nợ của công ty ta thấy tổng các khoản phải
thu cuối năm tăng lên so với đầu năm là 84.048 (ngđ) tơng ứng với tỷ lệ 10,64% .
Nguyên nhân của tình trạng này là do phải thu từ khách hàng và phải thu khác
tăng lên.
Nếu nh công ty nhằm vào mục tiêu mở rộng thị trờng tiêu thụ hay một mục
tiêu nào đó thì việc tăng các khoản phải thu đôi khi lại mang lại hiệu quả kinh tế
lớn. Nhng trong nhiều trờng hợp nó lại xuất phát từ phía khách hàng. Vì vậy, khi
tạo mối quan hệ làm ăn với một đối tợng khách hàng nào, công ty cần phải đánh
giá đợc mức độ rủi ro có thể gặp trong việc bán chịu sản phẩm hàng hoá cho