CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂ N SỰ

1. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mai Động-
Hà Nội
Công ty Mai Động-Hà Nội là mộ t doanh nghiệ p vừ a, hạch
toán độc lập bộ máy củ a công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên
xuốn g theo cơ cấu trực tuyến-chứ c nă n g. Mỗ i mộ t bộ phận thực
hiện chức năng riên g và tham mưu giúp việc cho gi ám đố c. Với
số lượn g công nhân viên hiện có 485 người. Do đặc điểm sản
xuất là cơ khí nên tỷ lệ nữ là rất nhỏ, toàn công ty chỉ có 5 1 cán
bộ công nhân viên nữ chiế m tỷ lệ 10,5%.
Mô hình này có ưu đ iểm rõ rệt trong điều hành sản xuấ t
kinh doanh củ a công ty.
Chức năng nhiệm vụ quyền hạ n của các phòng ban phân
xưởng như sau :
*B an gi ám đốc:
-Giám đố c công ty Mai Động do hội nghị chủ chốt của công
ty bầu ra t rên cơ sở có sự chỉ đạo của sở công nghiệp, Uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nộ i ra quyế t định. Giám đốc là ngườ i đại
diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trư ớc sở công
nghiệp thành phố về mặt pháp nhân và điều hành mọi hoạt động
củ a công ty.
-Giám đốc: là người đứ ng đầu doanh nghi ệ p bao gồ m có
các quyề n như sau: Trực tiếp điều hành công việ c của bộ phậ n
kế toán- tài chính, kế hoạch, vật tư, dị ch vụ, bảo vệ , vănphòng
hành chính. Các công việ c về đầu tư mới và đầu tư mở rộ ng.
-Các phó giám đốc : l à người giúp việc cho giám đốc phụ
trách về kỹ thuật và đ iều hành sản xuất. Đượ c gi á m đố c uỷ
quyền thay mặt điều hành côn g vi ệ c khi giá m đốc đi vắng. Hiệ n
nay công ty có hai phó giám đố c:
Phó giám đốc 1: Thay mặt giám đốc điều hành có tính tổng

công nghệ và mẫu mã sản phẩm củ a công ty.
-Phòng KCS: Có chức năn g quản lý chất lượn g sản phẩm,
kiểm tr a chất lư ợ ng trong quá tr ình chu ẩn bị sả n xuất, sản xuất
và nghiệ m thu sản phẩm. Tổ chức t heo dõi, xác minh tình trạng
nguyên vật liệu, phụ tùn g, tran g thiế t bị, đồ dùng cho sả n xuất,
kiểm tra chất lượng theo tiêu chẩn Iso 9002.
-Phòng hành chính quản trị: Thự c hiện cônh tác hành
chính quản trị, công tác lưu trữ tài liệ u, công tác đối
ngoạ i,chuẩn bị các thủ tụ c hành chính cho việc tiếp khách của
công ty.
-Phòng bảo vệ: Nhiệm vụ l à bả o vệ tài sản, công tác bảo
mật củ a côn g ty. Tiếp đón và hướ ng dẫn khách ra vào công ty.
Theo dõi việc đi làm đúng giờ , đủ giờ của các cán bộ công nhân
viên.
-Phòng hoá luyện kim: Có nhiệ m vụ nghiên cứu và thực
hiện nghiêm chỉnh, phản ánh kị p thời sử lý nhữn g hư hỏn g trong
khâu đúc phôi. Kiểm tra tổng hợp và phân tích tình hình thực
hiện quy cách chế tạo sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh kịp
thời.
* Khối phân xưởng:
-Phân xưởng cơ khí: Nhiệ m vụ chủ yếu là gia công chi
tiết sản phẩm và lắp r áp chi ti ết thành sản phẩm.
-Phân xưởng đúc: Sản phẩm chủ yếu là đúc ống, đúc chi
tiết sản phẩm ( phôi).
-Phân xưởng cơ điện: Nhiệm vụ sửa chữ a máy móc thiết bị
cơ điện, viết bản hướ n g dẫn sử dụng và thao tác các thiết bị.
-Ngành tạo phôi: Làm các công việ c như gò, hàn, cắt hơi,
tạo phôi hoàn chỉ nh theo sản phẩm.
-Xưởng phụ tùng xe máy: Sản phẩ m sả n xuất chủ yếu là
nhông xe máy Dream II.

sản xuấ t của công ty gửi xuống các phân xưởng bố trí nhân
công, kiểm tra thiết bị để hoàn thành kế hoạch được giao.
-FX rèn: Tạo phôi, gò hàn các chi tiết máy ở phần sơ cấp
(Các sản phẩ m thô).
P X Đ ú c
PX Tạ o
p h ô i
-FX đúc 1: Đúc thép đúc ống, máy (Tạo hình các chi tiết
lớn).
-FX đúc 2: Đú c các chi tiết nhỏ dùng để hoàn chỉnh lắp ráp
các chi tiết lớn.
-FX đại tu: Xử lý các sản phẩm hay bán thành phẩ m mớ i
sản xuấtbị mộ t số lỗi như : men, rỉ, đỏ…Các sản phẩ m cũ của
khách hàng man g bảo hành ( phân xưởng tập hợp đội ngũ công
nhân làm côn g tác bảo hành cho kh ách hàn g ).
-FX cơ khí: gia công các chi tiết sản phẩ m.
-FX nguội: lắp ráp và sơn mạ.
-FX cơ điện: sửa chữ a máy móc, thiết bị cơ điệ n của côn g
ty.
Quá trình sản xuất một số mặt hàn g của công ty qua các
phân xưởng như sau :
+Sản phẩ m các loại má y cơ khí:
- ở phân xưởng sản xuất chính: Nguyên vật liệu ( Sắt,
thép, các phụ kiện) được chuyển tới các phân xưở ng như : FX
rèn, gò hàn… thì ngu yên vậ t liệ u được qua sơ chế ban đầu (tạo
hình dạn g cơ bản).
-ở phân xưởng đúc 1: Đúc các chi tiết lớn của các loạ i
máy.
-ở phân xưởng đúc 2: Đúc các chi tiết nhỏ của các loạ i
máy.