1
MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG
ĐÀ 9
Từ đặc điểm TSCĐ tại Công ty, thì việc hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả
sử dụng, quản lý TSCĐ là hết sức cần thiết. Hơn nữa, do TSCĐ là một yếu tố đầu vào
hết sức quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời TSCĐ thường có giá
trị lớn nên các công ty cần quan tâm để công tác về TSCĐ được chuyên nghiệp, hiệu
quả và tiết kiệm hơn. Đặc biệt, tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 do đặc điểm về loại
hình kinh doanh nên TSCĐ đóng vai trò hết sức quan trọng. Công ty không ngừng
hoàn thiện và phát huy công tác quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9, bằng những kiến thức đã
học được, cũng như thực tế ghi nhận ở Công ty, cùng sự hướng dẫn, giúp đỡ của cô
giáo hướng dẫn – Th.S Đặng Thuý Hằng, và các anh chị trong phòng Kế toán- Tài
chính, phòng Kinh tế, phòng Vật tư- Cơ giới, tôi xin có một vài ý kiến đánh giá về
thực trạng công tác quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ và mạnh dạn
đưa ra một vài ý kiến nhằm nâng cao công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần
Sông Đà 9.
1. Đánh giá thực trạng công tác quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán kế
toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9
1.1. Những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công
ty Cổ phần Sông Đà 9.
1.1.1. Nh ng u i m trong công tác qu n lý TSC t i Công ty.ữ ư đ ể ả Đ ạ
- Với đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh thì TSCĐ tại Công ty Cổ phần
Sông Đà 9 chủ yếu phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do đó, Công ty đã tiến hành cho
các TSCĐ được phân về Đội cơ giới, các chi nhánh và khối cơ quan Công ty. Khi
TSCĐ được phân về bộ phận nào thì sau khi tiếp nhận, TSCĐ được sử dụng đúng
1
2
mục đích, kế hoạch của Công ty. Đồng thời, các bộ phận phải có trách nhiệm quản lý
TSCĐ, nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng ngoài định mức thì phải bồi thường vật chất.

 Về chứng từ kế toán
-Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được lập đầy đủ, hợp lý,
hợp lệ theo đúng quy định của Bộ tài chính. Công ty sử dụng các mẫu chứng từ như:
Biên bản bàn giao TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ… theo mẫu của Bộ tài
chính ban hành. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, luân chuyển chứng
từ, lưu trữ và bảo quản cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu
sổ sách.
- Quy trình luân chuyển TSCĐ được thực hiện một cách chặt chẽ. Việc xác
định từng TSCĐ bằng các số liệu tương ứng với các đặc trưng kỹ thuật và tác dụng
của chúng giúp cho kế toán quản trị thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ
tiêu quản lý, nghiên cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo được trách nhiệm vật chất
cá nhân, bộ phận sử dụng trong quá trình bảo quản và sử dụng TSCĐ
 Về tài khoản kế toán
Công tác áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006. Ngoài ra, Công ty còn mở chi tiết các
tài khoản cấp 3, 4 để thuận lợi hơn trong công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh
 Về hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo
Hằng năm, Công ty lập hệ thống sổ và báo cáo theo đúng quy định, bên cạnh đó,
Công ty còn lập hệ thống sổ và báo cáo quản trị riêng nhằm phục vụ cho mục đích
quản lý. Riêng đối với TSCĐ, Công ty lập sổ tăng giảm TSCĐ, sổ khấu hao theo đơn
vị sử dụng, đồng thời có các báo cáo tăng giảm TSCĐ, bảng tổng hợp khấu hao. Như
vậy, có thể thấy rõ ràng tình hình tăng, giảm TSCĐ, mức khấu hao để có biện pháp
phân bổ và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý.
 Về công tác sửa chữa lớn Tài sản cố định
Tài sản của Công ty phần lớn là máy mócc thiết bị có giá trị lớn, thời gian sử
dụng lâu dài. Do vậy, hàng năm, Công ty đều lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, điều
3
4
này giúp Công ty chủ động trong quá trình sửa chữa. Đối với những TSCĐ đã khấu

tiếp cho các đơn vị trực thuộc nhỏ. Điều đó có nghĩa là các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ở các đơn vị trực thuộc nhỏ đều phải tập hợp lên phòng kế toán của Công ty để
hạch toán. Do đó gây mất thời gian, làm chậm trễ trong việc hạch toán, làm tăng khối
lượng công việc trong phòng kế toán Công ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và gây
mất chủ động ở các đơn vị trực thuộc. Trong việc phân công nhiệm vụ của các nhân
viên trong phòng kế toán, vẫn còn tồn tại tình trạng nhân viên kế toán vừa là kế toán
TSCĐ vừa là thủ quỹ. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng lao động của cán bộ này.
 Về công tác khấu hao TSCĐ
- Trong sổ chi tiết TSCĐ, số khấu hao theo nguồn không được phản ánh. Việc
khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý tại Công ty như sau: Tại toà nhà Sông Đà-
nơi đặt trụ sở của Công ty tại Mỹ Đình sử dụng máy phát điện DETUZ 165KVA… thì
chi phí khấu hao phải đưa vào Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp thì Công
ty lại hạch toán vào Tài khoản 627404- Trụ sở Công ty tại Mỹ Đình. Hoặc khấu hao
TSCĐ mà cụ thể là máy thi công san, ủi tại đội xây dựng tổng hợp Sơn La, phải đưa
vào Tài khoản 623- chi phí máy thi công, Công ty lại đưa vào 627- chi phí sản xuất
chung, đã làm sai bản chất chi phí, từ đó có thể có những đánh giá sai lệch trong việc
tính giá trị sản phẩm dở dang, ảnh hưởng đến kết luận của kế toán quản trị cũng như
của ban giám đốc Công ty…
- Công ty đã tiến hành rích khấu hao với một số TSCĐ vô hình như Thương hiệu Sông
Đà, phần mềm máy tính nhưng chưa tiến hành trích khấu hao đối với TSCĐ vô hình
là quyền sử dụng đất, là một TSCĐ vô hình có giá trị lớn. Công ty nên tham khảo về
quy định liên quan đến thời gian sử dụng đất với việc trích khấu hao quyền sử dụng
đất.
 Về công tác đánh giá lại TSCĐ
Khi đánh giá lại TSCĐ, kế toán Công ty không hạch toán sự tăng giảm giá trị
TSCĐ trên tài khoản 412 “ Chênh lệch đánh giá lại”, mà giá trị tăng giảm đó kế toán
Công ty lại ghi giá trị âm vào bên tài khoản 214 “ Hao mòn luỹ kế”, như vậy sẽ làm
5
6
cho khấu hao không đúng, gây khó khăn cho công tác đánh giá tình hình tài sản, ảnh

và lợi nhuận cao nhất. Từ thực tế tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại
Công ty, với vốn kiến thức đã được học, Tôi xin có một số ý kiến đề xuất như sau để
góp phần làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty
2.2.1. i v i công tác h ch toán k toán TSCĐố ớ ạ ế Đ
- Ý kiến thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Công ty nên phân công thực hiện công việc kế toán của các
đơn vị trực thuộc nhỏ. Điều đó có nghĩa là phòng kế toán của Công ty chỉ nên tổng
hợp báo cáo của đơn vị trực thuộc vào cuối mỗi kỳ( theo tháng hoặc theo quý) để tiến
hành kiểm tra đồng thời phản ánh vào số liệu tổng hợp của Công ty. Điều này sẽ góp
phần làm giảm bớt công việc kế toán cho Công ty, vừa tạo sự chủ động, kịp thời cho
các đơn vị trực thuộc.
Việc kế toán TSCĐ kiêm luôn nhiệm vụ thủ quỹ là không hợp lý, do đó Công
ty nên tiến hành phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng cho các nhân viên kế toán, đề
phòng tránh những rủi ro không cần thiết, thực hiện chuyên môn hoá công việc để đạt
được kết quả cao hơn.
- Ý kiến thứ hai: Tuân thủ ghi nhận TSCĐ theo quy định chung:
Công ty nên thường xuyên tiến hành xem xét lại các TSCĐ hiện có, qua đó
phát hiện những TSCĐ có giá trị nhỏ hơn 10 triệu đồng để chuyển sang thành công
cụ, dụng cụ đang sử dụng. Xác định số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại của TSCĐ để
ghi chuyển sang chi phí trả trước dài hạn hoặc chi phí kinh doanh trong kỳ và được
hạch toán như sau:
Nợ TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn ( nếu GTCL của TSCĐ lớn)
Nợ TK 623,627,641,642: ( nếu GTCL của TSCĐ nhỏ)
Nợ TK 214 : Hao mòn TSCĐ
Có TK 211: TSCĐHH
- Ý kiến thứ ba: Về công tác sửa chữa lớn TSCĐ
Theo quy định thì kế toán phải tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
nhưng kế toán tại Công ty chỉ làm nhiệm vụ cấp nguồn sửa chữa lớn cho các chi
nhánh, gây khó khăn cho việc quản lý nguồn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Công ty nên
7

T
1
: Thời gian sử dụng của TSCĐ xác định theo quy định tại Phụ Lục 1 ban
hành kèm theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC.
T
2
: Thời gian sử dụng của TSCĐ xác định theo quy định tại Phụ lục 1 ban
hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC
8
9
t
1
: Thời gian thực tế đã trích khấu hao của TSCĐ
Xác định mức trích khấu hao hằng năm( cho những năm còn lại của TSCĐ)
như sau:
Mức trích khấu hao Giá trị còn lại của TSCĐ
trung bình hàng năm = -------------------------------------------
của TSCĐ Thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ
Mức trích khấu hao trung bình hằng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm
chia cho 12 tháng.
+ Về việc hạch toán đúng chi phí khấu hao:
Công ty nên sử dụng đúng các tài khoản để phản ánh đúng chi phí trong quá
trình sản xuất kinh doanh, các chi phí khấu hao máy móc của đội xây dựng Tổng hợp
Sơn La tại chi nhánh Sông Đà 908 nên đưa vào Tài khoản 623- Chi phí máy thi công,
để xác định đúng giá thành các công trình thực hiện, chi phí khấu hao máy móc phục
vụ cho công tác quản lý nên đưa vào tài khoản 6424- Khấu hao tài sản phục vụ cho
quản lý, tạo thuận lợi cho kế toán quản trị trong việc nghiên cứu các biện pháp nhằm
giảm bớt chi phí kinh doanh của Công ty
+ Về việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao hợp lý
Theo quyết định 206/2003QĐ-BTC về việc quản lý TSCĐ và trích khấu hao

đội của Công ty), nhưng quyền sử dụng đất này do Tổng Công ty cấp cho Công ty CP
Sông Đà 9 nên chưa xác định được thời hạn sử dụng đất. Công ty nên làm rõ về thời
hạn sử dụng đất với Tổng công ty Sông Đà để ra quyết định rõ ràng về việc có trích
khấu hao quyền sử dụng đất.
2.2.2. i v i vi c t ch c qu n lý TSC cà công tác u tĐố ớ ệ ổ ứ ả Đ đầ ư
TSCĐ
- Ý kiến thứ nhất: Bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Sông Đà 9 là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Sông
Đà, lại là một công ty có quy mô lớn, đội ngũ cán bộ công viên đông đảo, lĩnh vực
10