1
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9.
1. Đặc điểm, phân loại và tính giá TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9
1.1. Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Công ty Cổ phần Sông Đà 9 với chức năng kinh doanh chính là xây dựng các
công trình, sản xuất lắp đặt các cấu kiện xây dựng và kết cấu cơ khí công trình, sản
xuất vật liệu, lắp đặt các thiết bị công nghệ, kinh doanh cho thuê nhà… Do vậy, Tài
sản cố định của Công ty chủ yếu là nhà cửa, vật kiến trúc, các máy móc san, lấp, ủi,
kéo; xe cơ giới vận tải, các máy khoan, nổ…
Ngay từ khi mới thành lập, là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, với nguồn
Ngân sách cấp, Công ty đã chú trọng tới việc đầu tư các máy móc thiết bị hiện đại
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. So với các Công ty khác
trong cùng ngành thì TSCĐ của Công ty được trang bị khá đầy đủ cả về số lượng lẫn
chất lượng.
Từ ngày 04 tháng 01 năm 2006, khi Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ
phần, cùng với thời gian gần đây do yêu cầu của công việc thi công các công trình,
Công ty đang trang bị thêm các máy móc thiết bị bằng nguồn vốn tự có của mình,
nguồn vốn tín dụng và nguồn vốn khác. Các máy móc thiết bị của Công ty có giá trị
lớn khấu hao trong nhiều năm và chủ yếu nhập từ các nước Nhật Bản, Hàn Quốc,
Nga, Đức… Hơn nữa, Công ty có rất nhiều các chi nhánh, các tổ đội xây dựng được
phân bố rải rác ở nhiều công trình trên khắp cả nước như đội Nậm Chiếm trên Sơn La,
công trình thuỷ điện Nậm An- Hà Giang, công trình thuỷ điện Xekhaman- CHDCND
Lào, công trình thuỷ điện Sông Giằng- Quảng Nam… Vì vậy, TSCĐ tại công ty do
các tổ đội xây dựng ở các công trình nắm giữ nên TSCĐ có đặc điểm riêng biệt với
các đơn vị sản xuất khác.
Do những đặc điểm trên về TSCĐ, đòi hỏi Công ty phải quản lý chặt chẽ cả về
mặt giá trị và hiện vật. Công việc này cũng đòi hỏi biện pháp quản lý tốt.
- Về mặt hiện vật: Phòng vật tư cơ giới trực tiếp lập sổ sách theo dõi về công
tác cơ giới, vật tư và các loại tài sản thuộc Công ty quản lý. Các chi nhánh và các đội
phụ thuộc trực tiếp sử dụng tài sản và theo dõi theo nguyên giá, giá trị khấu hao và giá

chi phí kinh doanh trong kỳ

2
3
Bảng 3: Cơ cấu TSCĐ theo hình thái biểu hiện năm 2007

Đơn vị tính: đồng
Loại TSCĐ
Năm 2007
Nguyên giá Giá trị còn lại
TSCĐ hữu hình 793.576.553.870 439.878.556.247
- Nhà cửa, vật kiến trúc 186.326.553.650 152.731.876.743
- Máy móc, thiết bị 280.869.031.756 120.980.655.456
- Phương tiện vận tải 323.655.590.870 164.886.235.545
- Thiết bị, dụng cụ quản lý 2.375.535.931 1.021.876.788
- TSCĐ hữu hình khác 349.841.663 257.911.715
TSCĐ vô hình 7.600.250.000 5.632.076.680
- Thương hiệu Sông Đà 7.412.700.000 5.456.000.030
- Quyền sử dụng đất 103.000.000 103.000.000
- Phần mềm máy tính 84.550.000 53.076.650
Cộng 801.176.803.870 445.410.632.927

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà
9)
1.2.2. Phân lo  i TSC  theo tình hình s  d  ng
Tuỳ theo mục đích sử dụng TSCĐ mà phân chia thành nhiều loại khác
nhau. Chính nhờ đó mà Công ty nắm được cơ cấu tài sản phục vụ cho sản
xuất, tài sản không cần dùng đến, tài sản chờ xử lý… Từ đó để thực hiện tối
ưu hoá loại ích kinh doanh trong việc sử dụng tài sản một cách hợp lý, Công
ty có thể thanh lý những tài sản không cần dùng đến và có biện pháp xử lý tốt

Nguồn khác 86.275.839.201 70.139.960.536
Cộng 801.176.803.870 445.410.632.927

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà 9)
4
5
1.3. Tính giá TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Công ty tiến hành tính giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại
theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC về việc quản lý TSCĐ và trích khấu hao
TSCĐ. Cụ thể từng trường hợp sẽ được trình bày sau, trong phần hạch toán TSCĐ.
2. Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về biến động Tài sản cố định tại
Công ty Cổ phần Sông Đà 9
2.1. Hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9
2.1.1.Th  t  c, ch ng t  k  toán s  d  ng trong h  ch toán TSC 
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ ở Công ty Cổ phần Sông Đà
9 đều phải dựa vào các chứng từ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ và các chứng từ khác
liên quan.
Ví dụ trong việc phân loại chứng từ trong phần hành TSCĐ
+ GIAM: giảm tài sản
- GIAM 01: nhượng bán tài sản
- GIAM 02: điều chuyển nội bộ sang đơn vị khác
- GIAM 03: thanh lý tài sản
- GIAM 04: góp vốn liên doanh
+ KHAO: trích khấu hao
- KHAO 01: trích khấu hao TSCĐ hữu hình
- KHAO 02: trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính
- KHAO 03: trích khấu hao TSCĐ vô hình
+ TANG: tăng tài sản
- TANG 01: mua sắm mới
- TANG 02: đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành

6
7
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà 9)
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu
Hằng ngày, kế toán viên căn cứ vào các chứng từ về TSCĐ đã kiểm tra được
dùng làm căn cứ ghi sổ. Xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu
vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ
Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 211, 212, 213, 214 và các sổ, thẻ kế toán chi tiết
TSCĐ
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc
đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết luôn được thực hiện tự động và đảm bảo
chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ
 Hạch toán TSCĐ tăng do mua sắm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Quy trình luân chuyển chứng từ tổng quát khi tăng TSCĐ do mua sắm được
minh hoạ theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 5: Luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ kế toán tăng TSCĐ

(1) (2)
Tổng giám đốc Công ty,
Tổng Công ty duyệt mua
Phòng kinh tế tiến hành kí
hợp đồng mua tài sản
Bộ phận sử
dụng
7
Phòng Vật tư- Cơ giới viết giấy đề nghị mua hàng
Phòng kế toán lập hồ sơ TSCĐ

TỜ TRÌNH
( v/v: trang bị thêm xe máy, thiết bị)
Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới Công ty.
Căn cứ theo:
- Năng lực thiết bị hiện có của Chi nhánh Sông Đà 9
- Tiến độ và khối lượng công việc tại công trình thuỷ điện Sơn La
Chi nhánh Sông Đà 908 kính trình Giám đốc Công ty và Phòng Quản lý Vật tư-
Cơ giới Công ty đầu tư thêm cho đơn vị 1 xe ôtô tải ben tự đổ ( trọng tải từ 30- 50
tấn)
Rất mong được sự lưu tâm giải quyết của các quý ông
Xin chân thành cảm ơn!
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH
( Ký, họ tên)

Biểu mẫu 2: Tờ trình về việc trang bị thêm xe máy, thiết bị

Công ty Cổ phần Sông Đà 9 có nhu cầu mua mới 1 ôtô tải ben tự đổ CAT 769D,
Công ty làm một giấy Đề nghị yêu cầu Tổng công ty đồng ý xét duyệt. Mẫu giấy yêu
cầu Tổng công ty như sau:
10
11
Tổng Công ty Sông Đà CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty CP Sông Đà 9 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 385 CT/QL-CG-VT Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2007
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Tổng giám đốc Tổng công ty Sông Đà
Căn cứ:
- Kế hoạch đầu tư, đổi mới trang thiết bị của Tổng Công ty
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 của Công ty Sông Đà 9

Điều 1: Phê duyệt cho Công ty Cổ phần Sông Đà 9 mua ôtô tải ben 38- 40 tấn
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Điều 2 : Đơn vị tiến hành đấu thấu thu mua tài sản. Biên bản giao nhận tài sản
gửi về phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới và phòng Tài chính- Kế toán Tổng công
ty để theo dõi.
Điều 3 : Các ông giám đốc, trưởng phòng quản lý Vật tư- Cơ giới, kế toán
trưởng, trưởng phòng tổ chức hành chính công ty Sông Đà 9 có trách nhiệm thi
hành quyết định này
Nơi gửi: Tổng giám đốc Tổng Công ty
- Điều 3 ( ký, đóng dấu, họ tên)
- Lưu tại phòng QL VT- CG
Biểu mẫu 4: Quyết định của HĐQT phê duyệt mua TSCĐ
Sau khi nhận được quyết định phê duyệt của Tổng công ty, Công ty Cổ phần
Sông Đà 9 lấy báo giá của ôtô tải ben tự đổ cần mua cụ thể như sau:
12
13
Công ty TNHH Hưng Thiên GIẤY BIÊN NHẬN
VP: 210- Long Biên (BÁO GIÁ)
Điện thoại: 04.7471719
FAX : 04.8235317
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Địa chỉ: Toà nhà Sông Đà – Mễ Đình- Từ Liêm- Hà Nội
ĐVT VNĐ
TT TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 Ô tô tải ben CAT 769D 1 cái 760.000.000 760.000.000
Cộng 760.000.000
Thành tiền( bằng chữ): Bảy trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Giám đốc Công ty
Ngày 30 tháng 6 năm 2007
Người nhân hàng Người viết

Số lượng không
đúng quy cách
phẩm chất
Ô tô tải ben tự đổ CAT
769D Loại 38- 40 tấn
Xem xét,
đếm số
lượng
cái 01 01 không
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất.
Thành phần kiểm nghiệm
Bên giao Kế toán Đại diện kỹ thuật Ban VT- CG
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu mẫu 6:Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Sau khi hội đồng kiểm nghiệm đưa ra biên bản kết luận tài sản mua vào đúng
quy cách số lượng và chất lượng, Công ty quyết định mua ô tô tự đổ ben. Sau đó, khi
ô tô được giao cho Công ty thì làm Biên bản bàn giao thiết bị theo mẫu như sau:
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty CP Sông Đà 9 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 364/ QLVT- CG

14
15
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Hôm nay, ngày 01 tháng 07 năm 2007 tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9- Toà nhà
Sông Đà- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội.
A/ THÀNH PHẦN
1. Bên giao: Công ty TNHH Hưng Thiên, đại diện:
- Ông, bà: Nguyễn Quốc Doanh Chức vụ: Phó phòng Kinh doanh
- Ông, bà: Trần Tuấn Anh Chức vụ: Nhận viên bán hàng

ty in Tài chính theo đúng mẫu quy định của BTC như sau:

16