HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI
NHÀ MÁY COSEVCO 11
A- MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY.
I- VIỆC TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH
TẠI NHÀ MÁY
I.1. Ưu điểm
Việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý tại Nhà máy được xây dựng hợp lý và được tinh
giảm một cách gọn nhẹ để có thể đạt được hiệu quả cao. Chức năng, quyền hạn và trách
nhiệm của các bộ phận, phòng ban đã được quy định và phân quyền một cách rõ ràng trong
quy chế điều hành sản xuất. Chính vì vậy đã khắc phục được các công việc chồng chéo lên
nhau giữa các phòng ban và các phần hành, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi
thành viên trong các phòng ban và trưởng các phòng ban phải có trách nhiệm đối với người
lãnh đạo cao nhất là Giám đốc Nhà máy. Ngoài ra, dựa vào quy chế điều hành hoạt động
sản xuất được quy định chung, một hệ thống quy chế điều hành sản xuất sẽ được xây dựng
tại Nhà máy nhằm phân công quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong Nhà máy,
tạo điều kiện thuận lợi cho bộ máy quản lý tại các phòng ban hoạt động có hiệu quả.
Về công tác kế toán:
- Với quy mô và đặc điểm sản xuất của Nhà máy tổ chức và công tác kế toán được thực
hiện khá khoa học và hợp lý. Công tác kế toán được thực hiện theo đúng chế độ kế toán
của Nhà nước và Công ty quy định. Hệ thống chứng từ của Nhà máy đuợc tổ chức hợp lệ,
hợp pháp. Nhà máy thực hiện tương đói tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra chứng từ tới
việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
Với việc đưa vi tính vào trong công tác Kế toán đã làm cho khối lượng công việc được
giảm nhẹ đáng kể mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các số liệu. Phương pháp kế
toán Nhà máy sử dụng là phương pháp KKTX phù hợp với tình hình của Nhà máy.
- Việc hạch toán chi phí và giá thành được thực hiện rõ ràng theo từng công đoạn sản xuất
theo từng phân xưởng. Hệ thống tài khoản chi phí và giá thành được xây dựng đầy đủ, chi
tiết theo từng công đoạn sản xuất đáp ứng được yêu cầu hạch toán chi phí tại Nhà máy. Hệ
thống sổ sách theo dõi kịp thời, cụ thể, rõ ràng về toàn bộ chi phí phát sinh tạo điều kiện
thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí. Ở một chừng mực nào đó Nhà máy công tác Kế toán

sản xuất chung Nhà máy chưa đi vào đánh giá, phân tích chi phí sản xuất chung thực tế
phát sinh so với kế hoạch nên cũng không phát hiện nhân tố ảnh hưởng để có biện pháp
điều chỉnh thích hợp.
II-NHẬN XÉT KẾ HOẠCH LẬP CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA NHÀ MÁY.
1.Ưu điểm
- Nhìn chung, hiện nay Nhà máy cũng đã xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu, tiêu
hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm theo từng công đoạn. Đối với định mức này, Nhà
máy đã xây dựng theo thực tế kỳ trước nên phần nào đó sát với thực tế.
Tuy định mức chi phí nhân công trực tiếp Nhà máy vẫn chưa xây dựng theo số giờ công
lao động nhưng Nhà máy đã xây dựng bảng đơn giá chi phí nhân công trực tiếp theo khối
lượng hoàn thành của từng công đoạn sản xuất sản phẩm. Chính việc này đã khuyến khích
công nhân làm việc, hạn chế thời gian chết, qua đó giúp Nhà máy hạ thấp chi phí sản xuất
và giá thành sản phẩm góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm của Nhà máy trên
thị trường.
2.Nhược điểm:
Trong công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất Nhà máy vẫn chưa lập các dự toán chi phí
sản xuất phục vụ cho việc thực hiện sản xuất như các dự toán: dự toán tồn kho thành phẩm,
dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp và dự toán chi
phí sản xuất chung.
Bên cạnh đó, đối với chi phí nhân công trực tiếp do Nhà máy cũng chưa lập dự toán mà
chỉ xây dựng đơn giá theo khối lượng hoàn thành, điều này cũng làm phát sinh nhiều hạn
chế, đó là người lao động chỉ chạy đua theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng sản
phẩm. Trong khi với điều kiện cạnh tranh như hiện nay, nếu chất lượng sản phẩm không
được quan tâm thì chắc chắn Nhà máy rất dễ mất chỗ đứng trên thị trường.
Nhà máy chưa tổ chức việc phân tích chi phí và giá thành một cách cụ thể, chi tiết để xem
xét chi phí bỏ ra có phù hợp và đúng với thực tế tình hình sản xuất của Nhà máy hay không
nên việc lập kế hoạch chi phí chưa được phù hợp.
Riêng đối với định mức chi phí, cần phải hội đủ hai yếu tố đó là định mức về lượng và định
mức về giá thì mới đánh giá được hết tình hình thực tế chi phí của Nhà máy. Vì vậy Nhà máy
nên xây dựng định mức về lượng đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất

Nhà máy.
Toàn bộ hệ thống dữ liệu phục vụ cho việc quản trị chi phí và tính giá thành tại Nhà máy
có thể thể hiện qua sơ đồ sau:
2.Hoàn thiện định mức chi phí
Hiện nay tại Nhà máy chỉ xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo hai
tiêu thức lượng và giá. Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chưa được
xây dựng theo tiêu thức lượng định mức, vì thế cần phải xây dựng lại định mức cho hai
loại chi phí này. Việc xây dựng định mức chi phí chỉ dựa vào tình hình thực tế của năm
trước nên định mức năm nay sẽ không phù hợp nếu thực tế có sự thay đổi. Muốn xây dựng
định mức phù hợp thì không những dựa vào thực tế năm trước mà còn phải dựa vào các
thông số kĩ thuật sẽ áp dụng trong sản xuất năm nay do bên kĩ thuật cung cấp cùng với bản
kế hoạch hoạt động cuả năm nay.
Kế toán vật tư và thành phẩm
-Phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ chi phí sản xuất
chung
Phòng kế hoạch
-Lập kế hoạch sản
xuất kinh doanh
-Lập kế hoạch giá
thành
Các phần hành khác
- Bảng thanh toán tiền
lương
- Bảng khấu hao TSCĐ
Để xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp thì Nhà máy nên tiến hành tính đơn giá
cho một giờ công lao động trực tiếp và định mức thời gian cho một đơn vị sản phẩm cho
từng công đoạn sản xuất. Đơn giá cho một giờ công trực tiếp sẽ bao gồm tiền lương cơ bản
của một giờ công, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương tương ứng. Vì ở mỗi
công đoạn sản xuất tiền lương của mỗi công nhân khác nhau nên đơn giá một giờ công lao