HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CẦU 3 THĂNG LONG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, ở Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Vấn đề là công ty biết nhận thấy
được điều đó mà tìm mà khai thác những điểm mạnh, đồng thời khắc phục và đẩy
lùi những điểm yếu. Từ đó tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để ngày một hoàn
thiện hơn.
Trong những năm gần đây khi nền kinh tế thị trường đã lan rộng đế mọi
thành phần kinh tế. Mọi ngành sản xuất khác nhau thì ngành xây dựng nói chung
và ngành xây dụng cầu đường nói riêng cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn,
Thực tế cho thấy sự phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong
Công Ty đã và đang bước những bước tiến vững mạnh để tạo đà tiến vào thiên
nhiên kỷ mới. Trong những thành công mà công ty đạt được có sự đóng góp rất lớn
của phòng tài vụ nói chung và của cán bộ kế toán Nguyên Vật Liệu nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long, Vận dụng
những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như sự kiểm nghiệm qua thực tế tại
Công Ty. Em đã nhận thấy những ưu điểm mà công ty đạt được và những mặt hạn
chế trong công tác kế toán ở Công ty như sau:
3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán nguyên, vật liệu tại công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long.
Tổ chức bộ máy theo hình thức tổ chức công tác tập trung là phù hợp với
DN có quy mô vừa. Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối
với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin và giúp cho ban lãnh đạo ra
quyết định đúng đắn.
Hình thức kế toán trên máy là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế
toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán trên máy vi tính. Mặt khác Công ty
là doanh nghiệp quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ nên
việc áp dụng hình thức kế toán này rất tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý tình
hình sản xuất kinh doanh.
chuyên môn vững vàng nhiệt tình sáng tạo trong công việc đây là một lợi thế rất
lớn cho việc tiếp cận với những tiến bộ trong công tác kế toán. hơn nữa, hàng năm
công ty đều tổ chức cho các cán bộ kế toán đi học các lớp nâng cao về nghiệp vụ
kế toán, nên đây cũng là cơ hội để cán bộ kế toán của Công ty ngày càng có điều
kiện để nâng cao trình độ hiểu biết hơn.
Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Về khâu thu mua trong cơ chế thi trường hiện nay nguồn NVL phục vụ cho
công việc xây lắp rất đa dạng phong phú, cho nên Công ty thường mua NVL tại địa
bàn thi công công trình.điều này đã giúp cho việc thi công công trình được thực
hiện, mặt khác làm giảm chi phí vận chuyển, góp phần làm giảm chi phí và hạ giá
thành sản phẩm. Từ đó cho thấy tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của phòng vật
tư cũng như nhân viên cung ứng ở các đội là rất lớn.
Về Khâu dự trữ hiện nay NVL ở Công ty nhập kho là xuất ngay cho các đội
thi công nên việc dự trữ NVL trong kho của Công ty là rất ít, thời gian dự trữ cũng
rất ngắn nên đã không xẩy ra tình trạng ứ đọng vốn lưu động.
Về khâu bảo quản ở Công ty việc cung cấp NVL cho các đơn vị thi công trên
cơ sở đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết nên đã góp phần làm cho việc cung cấp VL
đến các đơn vị thi công một cách nhanh chóng kịp thời.
3.1.2. Đánh giá về chi phí kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu
3 Thăng Long.
Nhìn chung công tác kế toán NVL ở Công ty cơ bản đã cung cấp đầy đủ
thông tin về tình hình quản lý, cung cấp và sử dụng NVL. Tuy nhiên kế toán NVL
vẫn còn một số tồn tại sau:
+ Việc cài đặt chương trình kế toán chưa hoàn chỉnh, khâu nhập dữ liệu
phần hành kế toán NVL chủ yếu thông qua chương trình ECXEL.
+ Công ty không lập sổ chi tiết NVL. Do vậy không thể theo dõi được tình
hình Nhập – Xuất – Tồn của từng loại NVL trong tháng.
+ Công ty chưa tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL. Việc
phân tích này sẽ giúp Công ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thu
mua NVL, đặc biệt là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó có biện pháp
Khi đó kế toán chỉ cần nhập dữ liệu vào máy theo đúng đối tượng đã được
mã hoá được cài đặt trong phần mềm như : Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản
kế toán, danh mục vật tư, danh mục nhân viên tiếp liệu,….đúng quan hệ đối ứng tài
khoản. Máy sẽ tự động ghi vào các sổ chi tiếttài khoản theo từng đối tượng và tự
động tổng hợp số liệu đề vào các sổ cái tài khoản, bảng kê, bảng tổng hợp liên