TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Phòng kế toán
Ban giám đốc
Kế toán trưởng (kiêm lập báo cáo)
Nhân viên thống kê tại nh máy sxà
Các phòng ban khác có liên quan
Kế toán viên tại các chi nhánh
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán t i sà ản cố định
Kế toán vật liệu, ccdc, lương v BHXHà
Kế toán tiêu thụ
Kế toán CPsx v tính giá th nh sà à ản phẩm kiêm kế toán tổng hợp

Phạm vi hoạt động Quan hệ tác nghiệp
Quan hệ quản lý trực tiếp
Hiện nay phòng kế toán của Công ty DEHACO có 6 người, 1 kế toán trưởng
và 5 nhân viên, hầu hết đều có trình độ đại học và trên đại học, có trách nhiệm và
gắn bó với công việc của mình. Dưới mỗi nhà máy sản xuất có một nhân viên
thống kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và sản phẩm. Mỗi chi nhánh có một bộ
phận kế toán riêng làm nhiệm vụ theo dõi bán hàng, công nợ, chi phí và tồn kho
hàng hoá…
Bộ máy kế toán của Công ty là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức
thực hiện và thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Giúp giám đốc
có đủ căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu
quả kinh tế cao, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ
các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính
của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp.
Phòng kế toán của Công ty đã được trang bị máy vi tính. Toàn bộ kế toán

• Hình thức ghi sổ : Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức bộ
sổ kế toán là “ Chứng từ - ghi sổ” và được khái quát qua sơ đồ sau:
• Sơ đồ 17: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Bảng cân đối t i khoà ản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ
Sổ chi tiết t i khoà ản
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Sổ cái
Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi ngày cuối tháng
Mỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ nội dung : ngày, tháng, năm phát sinh
nghiệp vụ ; số chứng từ, tên bộ phận và người lập chứng từ ; tên khách hàng; các
nghiệp vụ phát sinh bên có hoặc nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền USD hoặc tiền
VND quy USD ; tổng số tiền bằng số và bằng chữ. Chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ
chữ ký của trưởng phòng bộ phận liên quan, Kế toán trưởng và Giám đốc.
1.3. Các chính sách kế toán áp dụng
* Chứng từ ghi sổ kế toán : từ loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bộ tài
chính đã cho phép đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc
tế, Công ty đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng. Chứng từ ghi sổ có 5 loại
được phân biệt bằng 5 mầu sắc khác nhau :
+ Mầu hồng: Chứng từ ghi mua NVL trong nước hoặc nhập khẩu NVL.
+ Mầu xanh là cây : Chứng từ ghi chi phí công tác.
+ Mầu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng.
+Mầu vàng: Thanh toán tiền hàng của khách và các khoản phải thu.
+ Mầu trắng: dùng chung cho các nghiệp vụ khác.
Việc chia chứng từ ghi sổ theo mầu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế toán và các