1
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VIỆT ANH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần
Thương mại Việt Anh và phương hướng hoàn thiện
Tháng 11 năm 2006 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của
WTO, cũng trong thời gian này Công ty Thương mại Việt Anh bắt đầu đi vào
hoạt động theo hình thức công ty cổ phần. Đây là một cơ hội rất tốt để các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
nói riêng thu hút vốn đầu tư, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Tuy
nhiên, sức ép cạnh tranh dành cho các doanh nghiệp cũng là rất lớn. Do đó,
ngay từ bây giờ Công ty phải xây dựng một định hướng phát triển chiến lược,
linh hoạt với những biến động của thị trường, trong đó công tác kế toán với
vai trò là một công cụ quản lý quan trọng cần được quan tâm đúng mức và
cần sớm được hoàn thiện, có như vậy Công ty mới có đủ nội lực để vươn ra
các thị trường mới.
3.1.1. Ưu điểm
Trong thời gian qua công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần
Thương mại Việt Anh đã đạt được những kết quả rất đáng ghi nhận, góp phần
đưa Công ty thoát khỏi tình trạng khó khăn và bắt đầu làm ăn có lãi. Hệ thống
kế toán của Công ty đã không ngừng hoàn thiện, nâng cao đáp ứng nhu cầu
kinh doanh ngày một đa dạng của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được
tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng.
Một số ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tại Công ty như sau:
+ Về công tác kế toán nói chung:
- Công tác kế toán đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi
tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Trong quá
1
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39
2

3
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ rất phù hợp với
đặc thù của một công ty sản xuất kinh doanh hàng dệt may, khả năng của đội
ngũ chuyên môn được khai thác triệt để, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi
sổ kế toán. Công ty cũng đã rất linh hoạt trong việc vận dụng sổ sách kế toán
thể hiện ở việc mở các bảng kê tổng hợp và chi tiết, hệ thống báo cáo kế toán,
tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, giám sát khi các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
- Công ty đã thực hiện nghiêm túc việc nộp các khoản thuế GTGT, thuế
nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy
định của Nhà nước.
- Sau khi cổ phần hoá, Công ty đã xây dựng phương án phân phối tiền
lương hợp lý bảo đảm cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ
theo quy định của Nhà nước. Kết quả cho thấy chính sách lương mới phù hợp
với kết quả sản xuất, trình độ năng lực và công việc của từng người. Tiền
lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người
lao động tích cực làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất
kinh doanh của Công ty.
+ Về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
- Tiêu thụ hàng hoá liên quan trực tiếp tới việc xác định lợi nhuận và thực
hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước. Với chủng loại hàng hoá nhiều đa
dạng phong phú, Công ty đã tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng một cách khoa học, hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý
kinh doanh của Công ty.
- Việc tổ chức mở các sổ kế toán một cách linh hoạt, hợp lý đã giúp kiểm
tra giám sát hiệu quả, đồng thời phản ánh một cách đầy đủ, chính xác tình
hình tiêu thụ hàng hóa, ghi nhận doanh thu cũng như xác định kết quả. Điều
3
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39

Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39
5
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
chương trình FOXPRO, song số lượng máy tính vẫn chưa đáp ứng được với
số lượng nhân viên phòng kế toán (6 máy so với 12 nhân viên) và yêu cầu
công việc. Bên cạnh đó phần mềm kế toán mà Công ty xây dựng mới chỉ đáp
ứng một phần yêu cầu của công tác kế toán, một số biểu mẫu báo cáo của
Công ty vẫn phải lập thủ công. Điều này sẽ dồn việc vào cuối kỳ kế toán,
chậm tiến độ báo cáo và đôi khi còn thiếu chính xác. Hơn nữa do hạn chế của
phần mềm, các nhân viên kế toán rất khó để có thể cập nhật được các thay đổi
trong chế độ vào phần mềm kế toán. Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện
phần mềm kế toán, trang bị thêm hệ thống máy tính hiện đại phục vụ cho
công tác kế toán. Việc tổng hợp số liệu vừa bằng phương pháp thủ công vừa
bằng máy tính sẽ dễ gây ra các nhầm lẫn, sai sót khi nhân viên kế toán không
am hiểu về phần mềm kế toán. Vì vậy yêu cầu hiện đại hoá bộ máy kế toán
phải đi đôi với việc nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên vận hành hệ thống.
- Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán và Báo cáo công nợ, có thể nhận thấy
các khoản phải thu khách hàng và nợ quá hạn của Công ty chiếm một tỷ trọng
khá cao, gây khó khăn cho Công ty trong việc huy động vốn mở rộng sản
xuất kinh doanh cũng như làm phát sinh các chi phí quản lý và thu hồi công
nợ. Do bị chiếm dụng một lượng vốn lớn dẫn đến Công ty thiếu vốn kinh
doanh nên ngoài việc vay dài hạn để đầu tư chiều sâu, mở rộng sản xuất Công
ty còn phải vay một lượng vốn lưu động lớn, chính vì vậy lãi vay Ngân hàng
của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí.
Hiện nay Công ty cũng không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó
đòi, điều này sẽ làm tăng rủi ro tài chính của Công ty.
+ Về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
- Trên thực tế Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình
thức thanh toán chủ yếu là trả chậm. Việc trả tiền sau này thường gắn với hình
thức cho hưởng chiết khấu thanh toán nhưng tại Công ty vẫn chưa áp dụng các