HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU
XÂY DỰNG VĂN GIANG
I. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang
1. Hình thức kế toán
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang đang trên đà phát triển, đội ngũ
cán bộ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn. Chính vì vậy, Công ty đã áp
dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức này đã giúp giảm nhẹ khối lượng
công việc ghi sổ theo quan hệ đối ứng tài khoản. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến
hành thường xuyên trên trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo
tài chính cung như cho các yêu cầu của các bộ phận, phòng ban khác.
2. Thủ tục chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ và sổ sách được sử dụng phù hợp với quy định của Bộ tài
chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có các chứng từ chứng minh rõ ràng,
chính xác. Do những đặc thù riêng của ngành xây dựng, Công ty có sử dụng một số
chứng từ và sổ sách do Công ty quy định.
3. Hệ thống sổ sách và báo cáo
Hệ thống báo cáo kế toán gồm có: Báo cáo tài chính tháng, Báo cáo tài chính
quý, báo cáo tài chính cuối năm để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty qua từng thời kỳ. Nhờ vào hệ thống báo cáo kế toán mà Ban quản lý điều
hành Công ty biết được tình hình tăng, giảm của doanh thu để đề ra phương hướng
thích hợp nhất đối với từng thời kỳ.
Ngoài các báo cáo phải lập theo quy định của Bộ tài chính, Công ty sử dụng
một số báo cáo khác để đánh giá tình hình thực trạng Công ty như: Đánh giá hiệu
quả sản xuất kinh doanh, khả năng thị trường, đánh giá chung… Điều này đã giúp
ích rất nhiều cho việc ra quyết định của ban giám đốc được kịp thời và chính xác.
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang cũng đã thực hiện đúng các
quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/ 2004/ NĐ- CP ngày
31/5/2005 của Chính phủ.
4. Tài khoản sử dụng

Công ty cũng quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính trang bị cho phòng kế toán
nhưng công việc kế toán vẫn chưa hoàn toàn làm bằng máy tính mà có sự kết hợp
giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Để việc tính toán thuận tiện, chính xác Công
ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm tận dụng tối đa
sự tự động hóa của máy t\vi tính mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Để đáp ứng cho việc kiểm tra và sử dụng số liệu một cách dễ dàng, Công ty
nên áp dụng , thay đổi một số mẫu sổ kế toán để hoàn thiện hơn công tác kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương. Cụ thể như:
Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong tháng theo
từng đối tượng sử dụng và tính toán các khoản : BHXH, BHYT và KPCĐ theo
quy định bằng việc lập “Bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội”. Bảng
này dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương
chính,lương phụ và các khoản khác, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí
công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng lao động)
Tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang , Bảng phân bổ tiền
lương và trích Bảo hiểm xã hội không phân chia thành lương chính, lương phụ và
các khoản khác mà chỉ có một cột “có TK 334” và các cột BHXH, BHYT, KPCĐ.
Vì vậy trên “Bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội” của công ty nên
có thêm các cột lương chính, lương phụ và các khoản khác.Việc này nhằm mục
đích kiểm tra số liệu được rõ ràng, thuận tiện cho việc tính và phân bổ các khoản
cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
Vậy bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội mà Công ty nên áp
dụng như biểu mẫu.
Đến thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ
trong công ty đặc biệt là các anh chị phòng tài chính kế toán, em đã hoàn thành
chuyên đề với đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang”
Trong chuyên đề này , em cũng mạnh dạn trình bày một số ý kiến để Công
ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán lao động, tiền lương và
các khoản trích theo lương ở Công ty. Em hy vọng rằng, trong thời gian không xa