HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
HOÀNG DƯƠNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương
Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương là doanh nghiệp kinh doanh
trong lĩnh vực hàng thời trang may mặc. Đây là lĩnh vực kinh doanh rất năng động, thị
trường rộng lớn. Nhất là trong tình hình hiện nay, khi mà cuộc sống của người dân ngày
càng được nâng cao, nhu cầu mặc đẹp cũng càng được nhiều người quan tâm, do vậy
lượng khách hàng tiềm năng là rất lớn. Chính vì vậy mà hoạt động bán hàng luôn được
công ty quan tâm nhất là trong điều kiện nền kinh tế mở hiện nay khi mà các doanh nghiệp
luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức như đối thủ cạnh tranh, tâm lý người
tiêu dùng, vấn đề vốn và các chính sách vĩ mô của nhà nước. Mục tiêu về lợi nhuận luôn là
vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty và để đạt được mục tiêu đó công ty cần có các chiến
lược kinh doanh hiệu quả và hợp lý.
Nhận thức được những vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty Cổ phần thương mại và
dịch vụ Hoàng Dương đang cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được, khắc phục những
nhược điểm nhằm củng cố thương hiệu và dần dần nâng cao vị thế trên thị trường. Điều
này đòi hỏi các nhà quản lý phải có các chiến lược kinh doanh phù hợp và để có được
những quyết định đúng đắn, điều không thể thiếu là các thông tin kế toán nhanh chóng,
chính xác. Để có được các thông tin về doanh thu, chi phí một cách kịp thời và hiệu quả
đòi hỏi công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải được quan tâm đúng
mức.
Tuy số lượng cán bộ kế toán của công ty còn ít, nhưng các kế toán viên đều có trình
độ cao, có kinh nghiệm và tận tụy với công việc được giao nên việc phản ánh các nghiệp
vụ kế toán luôn được thực hiện kịp thời và chính xác. Các báo cáo quản trị luôn được lập
đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản lý. Việc xác định kết quả kinh doanh chính
xác đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp và kế
toán trưởng. Nhìn chung, phòng kế toán của công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ và chức
năng của mình, cung cấp được các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà
quản lý.

Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, kế toán tổng hợp của công
ty có nhiệm vụ lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như
Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng
cửa hàng…Đây là môt ưu điểm lớn khi mặc dù quy mô công ty còn nhỏ, nhưng các nhà
quản lý đã chú trọng đến việc thu thập thông tin kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định.
Điều này chứng tỏ, các nhà quản lý của công ty đang nỗ lực rất lớn để hoàn thiện công tác
kế toán của mình.
- Về công tác hạch toán kế toán:
Công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của phần
mềm kế toán Augges. Đây là phần mềm kế toán sử dụng rất hiệu quả đối với hầu hết các
loại hình kinh doanh đặc biệt là kinh doanh thương mại. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế
toán, công việc của các kế toán viên đã được giảm nhẹ đi rất nhiều đồng thời số liệu kế
toán cũng được tính toán một cách chính xác hơn. Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán tiến
hành kiểm tra sự hợp lệ của các chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản vào phần
mềm. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo
kế toán. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo và các sổ
để đảm bảo độ chính xác và khớp đúng.
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ rất phù hợp với
việc kế toán trên máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng của công ty đã thiết kế các quy trình kế toán rất cụ thể như quy trình
nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng và hoàn ứng, quy
trình kiểm soát công nợ và quy trình tổng kết bán hàng. Các quy trình này vừa là tài liệu
hướng dẫn cho các nhân viên, vừa là công cụ kiểm soát hoạt động kế toán đồng thời là
thước đo đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên kế toán.
- Về chứng từ kế toán:
Hầu hết các chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng
Dương đều sử dụng theo mẫu chuẩn do BTC ban hành. Bên cạnh đó, công ty cũng tự thiết
kế một số chứng từ phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán của mình như yêu cầu nhập,
xuất hàng; đề nghị nhập, xuất hàng; Biên bản nhập, xuất hàng, phiếu kế toán, phiếu đề nghị

xuất hóa đơn GTGT giống như đối với một khách hàng thông thường. Cách thức tổ chức
bán hàng như trên sẽ khiến cho công tác kế toán đơn giản hơn rất nhiều và đòi hỏi bộ phận
bán hàng có trách nhiệm cao hơn đối với hàng hóa của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
- Về phương pháp tính giá:
Công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân gia quyền. Ưu
điểm của phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh
hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu
cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Về trích lập dự phòng:
Công ty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng. Hiện tại công ty chỉ tổ chức
bán hàng theo những phương thức đã nêu ở trên nên có thể việc trích lập dự phòng nợ phải
thu khó đòi là chưa cần thiết. Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh
hàng thời trang, chủng loại hàng hóa đa dạng, khối lượng hàng tồn kho nhiều, hàng hóa rất
mau lỗi mốt nên cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập dự
phòng này có tác dụng bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng
hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện
được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
- Về tài khoản sử dụng:
+ Công ty không sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại và TK 5213-
Giảm giá hàng bán. Tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương, các khoản
chiết khấu thương mại cho khách hàng được thể hiện dưới hình thức giảm phần trăm trên
giá bán đối với các hóa đơn có giá trị lớn. Tuy nhiên, các khoản chiết khấu này được ghi
nhận bằng cách trừ trực tiếp trên doanh thu mà không thông qua tài khoản 5211. Các khoản
giảm giá hàng bán khi hàng hóa sai quy cách, phẩm chất so với hợp đồng thì kế toán ghi
nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc ghi nhận này là không phù hợp với hướng
dẫn của chế độ kế toán hiện hành vì khoản giảm giá hàng bán là một khoản giảm trừ doanh
thu chứ không phải là một khoản chi phí. Việc ghi nhận chiết khấu thương mại và giảm giá
hàng bán theo cách trên sẽ khiến chỉ tiêu doanh thu bán hàng không phản ánh đúng thực tế.