Một số giải pháp nhằm cải thiện Lưu lượng tiền mặt !
Bất cứ chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng biết, để duy trì được dòng chảy tối ưu tiền
mặt tốt cần phải giỏi tung hứng trên mọi mặt trong kinh doanh, quản lý chặt chẽ các khoản phải
thu, tới việc tăng hạn mức nợ tín dụng, cho tới việc quản lý hàng tồn kho. Điều cốt yếu giúp cho
việc quản lý dòng tiền có hiệu quả là phải điều hoà được dòng tiền chảy vào và dòng tiền chảy ra
trong doanh nghiệp bạn. Việc cải thiện dòng chảy tiền sẽ làm giảm số vốn cố định, mà bạn cần
để đầu tư cho công việc kinh doanh. Một dòng tiền tăng trưởng ổn định cũng giúp nhìn thấy
trước được một mẫu hình kinh doanh, điều này làm cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc
lập kế hoạch và lên ngân sách cho việc phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
Dưới đây là một số cách giúp bạn có thể cải thiện dòng tiền:
* Quản lý tốt công nợ phải thu
* Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu
* Tận dụng lợi ích của các khoản thưởng/ chiết khấu thanh toán
* Cân đối lượng khách hàng
* Kiểm tra giá bán của bạn
* Không mua tất cả ở cùng một nơi
* Tổ chức hợp tác mua hàng
* Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách của các nhà cung cấp khác
* Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
* Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua
1.Quản lý tốt công nợ phải thu:
Bạn càng thu được tiền nhanh, bạn càng có nhiều vốn để phát triển kinh doanh. Công nợ
phải thu khách hàng là một trong những nguyên nhân chính quyết định đến lưu lượng tiền mặt
của Công ty bạn. Vì vậy, quản lý và thu hồi tốt công nợ phải thu khách hàng sẽ góp phần làm
cho lưu lượng tiền mặt tốt lên rất nhiều
2.Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu
Bạn hãy tận dụng tối đa thời gian cho phép nợ tiền hàng của nhà cung cấp (thường là 60
hoặc 90 ngày). Bạn hãy xem như đây là một khoản vay mà không phải trả lãi. Nó giúp cho bạn
có đủ thời gian để thu tiền bán hàng trong khi không cần phải trả nợ sớm.
3.Tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán của nhà cung cấp
Nếu các nhà cung cấp của bạn đề nghị chiết khấu cho bạn nếu bạn trả tiền sớm (thường là

đĩa mềm và giấy in với số lượng lớn, sau đó chia nhau tiền chiết khấu.
8.Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách của các nhà cung cấp khác
Có phải bạn đang có những hợp đồng với giá cả ưu đãi nhất cho các dịch vụ bảo hiểm,
điện thoại, và các chi phí giao dịch thường xuyên khác? Hàng năm, bạn hãy ký lại từng hợp đồng
bảo hiểm và lấy ba bảng giá từ các nhà cung cấp khác nhau cho mỗi hợp đồng bảo hiểm để đảm
bảo rằng bạn đang có được mức giá hợp lý nhất. Bạn hãy lưu ý đến những dịch vụ nhạy cảm về
giá như dịch vụ điện thoại đường dài hoặc dịch vụ sử dụng Internet. Hãy kiểm tra thường xuyên
những hoá đơn này và gọi điện đến một vài nơi kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang có được mức
giá thấp nhất.
9.Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
Tích trữ quá nhiều hàng trong kho làm cho một số tiền lớn bị đóng băng. Thường xuyên
theo dõi vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp đảm bảo rằng chúng đang được lưu giữ với một lượng
hợp lý cho ngành công nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách tính toán tỉ số quay
vòng hàng hoá (lấy giá vốn hàng bán chia cho giá trị trung bình của lượng hàng tồn kho). Hãy
tránh việc mua nhiều hơn số bạn cần trong trường hợp bạn bị các nhà cung cấp nhử mồi bằng
chiết khấu lớn; điều này có thể làm cho bạn bị cạn tiền mặt. Hãy kiểm tra định kỳ để xác định
hàng chậm luân chuyển và hàng tồn, và nên trì hoãn những đơn hàng tiếp theo để có thể sử dụng
lượng hàng đang tồn trong kho hoặc thanh lý chúng với giá vốn để cải thiện dòng chảy tiền mặt
của bạn.
10.Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua
Đi thuê nói chung tốn kém hơn mua, nhưng những chi phí này có thể chấp nhận được do
có những lợi ích của dòng chảy tiền. Bằng cách thuê thiết bị máy vi tính, xe ô tô, hoặc các thiết
bị khác mà bạn cần để mở rộng kinh doanh, bạn sẽ không bị cạn tiền mặt hoặc không bị nợ. Số
tiền này có thể giúp bạn điều hành công việc kinh doanh hàng ngày được tốt hơn. Chi phí thuê
cũng được tính vào chi phí kinh doanh, do vậy các phúc lợi về thuế vẫn giữ nguyên ngay cả khi
không mua hàng.