Một số nhận xét, đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện kế
toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội
3.1. Nhận xét, đánh giá về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim
Đông Xuân Hà Nội
3.1.1. Những thành tựu đạt được
Với chặng đường 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty
Dệt kim Đông Xuân đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trong
lịch sử hình thành của mình, công ty đã đạt những thành tựu to lớn.
Cùng với sự lớn mạnh và phát triển của công ty, công tác kế
toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng
không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời về yêu cầu
quản lý và hạch toán của công ty.
Qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty Dệt kim
Đông Xuân cho thấy công ty đã phát huy được nhiều mặt mạnh và
thể hiện được những ưu điểm nổi bật sau:
- Về bộ máy kế toán của công ty:
Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán của
công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, công tác kế toán được
chuyên môn hóa cao, đội ngũ kế toán công ty trẻ, năng động với lòng
sau mê nghề nghiệp, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi chế
độ kế toán, về việc sử dụng tin học vào kế toán. Đây là một lợi thế
mạnh nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại phòng kế toán
cũng như đáp ứng tốt công tác quản lý kinh tế ở Công ty Dệt kim
Đông Xuân Hà Nội.
- Về công tác chứng từ và hạch toán ban đầu:
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, sổ chi tiết khá đầy đủ,
phản ánh chính xác, đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tại đơn vị, tạo điều
kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tiếp theo.
- Về bảng mã vật tư:
Đơn vị đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư cho từng

đều được chuyển lên phòng Tài chính kế toán để tiến hành cập nhật
dữ liệu nên chiếm khá nhiều thời gian lao động cho việc cập nhật,
kiểm tra, đối chiếu số liệu dẫn đến không kịp thời và không đáp ứng
thường xuyên công việc.
+ Cách sắp xếp các mã vật tư còn chưa hợp lý, thiếu khoa học.
Vật tư của công ty rất đa dạng nhưng kế toán chưa phân thành các
nhóm vật tư cụ thể. Một số vật tư theo dõi sai trên các TK như máy
photocopy lẽ ra được xem là công cụ dụng cụ phải được theo dõi
trên TK 153 thì kế toán lại theo dõi trên TK 1528
+ Các chứng từ nhập vật tư do nhân viên cung tiêu lập không
đảm bảo nguyên tắc quản lý vật tư, kiểm tra giám sát giữa các bộ
phận.
+ Về báo cáo hạch toán, phiếu nhập, xuất còn chậm trễ và nhiều
sai sót.
+ Về việc sử dụng phụ tùng còn nhiều lãng phí, chưa theo dõi
được tuổi thọ của các loại phụ tùng chủ yếu.
+ Vật tư không có nhu cầu sử dụng còn tồn đọng qua nhiều năm
không được giải phóng kịp thời do đó đã chiếm nhiều diện tích kho,
gây ứ đọng vốn.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt
kim Đông Xuân Hà Nội
Cùng với sự nghiệp đổi mới nền kinh tế kế toán là một bộ phận
quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế đã không ngừng
hoàn thiện và phát triển.
Xuất phát từ yêu cầu đó việc hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng
là vô cùng quan trọng. Công ty dệt kim Đông Xuân là công ty sản
xuất trong lĩnh vực dệt may nên chi phí nguyên vật liệu chiếm rất
nhiều trong chi phí giá thành. Chính vì vậy, nó ảnh hưởng rất lớn đến

kinh tế của vật tư.
- Tình trạng sử dụng hóa chất còn nhiều lãng phí như hóa chất
NAOH 98% thường xuyên có sự hao hụt lớn do ống dẫn, bể xút.
Ví dụ trong tháng 2/2008 xí nghiệp XLHT nhận từ kho hóa chất
là 2600 Kg, xí nghiệp sử dụng và quyết toán cho các hợp đồng trong
tháng là 1453,7 Kg. Vậy lượng hóa chất hao hụt trong tháng là
1146,3 Kg.
Đây chính là một trong những nguyên nhân làm chi phí tăng cao
dẫn đến giá thành cao. Xí nghiệp cần phải tìm nguyên nhân và có
biện pháp khắc phục, hạn chế đến mức tối đa việc lãng phí nguyên
vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A