kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị
doanh nghiệp tại Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng
thực Vĩnh Hà
I. Về cơ cấu tổ chức:
Nhà máy Vật liệu chịu lửa đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Cụ thể: 1
giám đốc, 2 phó giám đốc, 6 phòng chức năng và 3 phân xởng. Với cơ cấu tổ chức và
quản lý nh hiện nay của nhà máy đã đảm bảo đợc tính gọn nhẹ, tập trung, các phòng
phân công nhiệm vụ rõ ràng, không chồng chéo, đảm bảo tính chủ động và khả quan
thực hiện nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh của nhà máy. Tuy vậy nhà máy vẫn
phải thờng xuyên quan tâm đến công tác tổ chức của mình và từ đó tìm ra đợc những
u nhợc điểm để phát huy và có biện pháp khắc phục nhằm đem lại cho nhà máy hiệu
quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Khẳng định đờng lối, giải pháp nhà máy đa ra là
đúng đắn. Để tránh đợc sự quá tải của công việc khi quy mô kinh doanh của nhà máy
ngày một tăng mà vẫn đảm bảo đợc cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có độ tin cậy
lớn, tiết kiệm đợc chi phí quản lý thì nhà máy nên tiếp tục thực hiện theo cơ cấu quản
lý tổ chức đó. Tổ chức và quản lý cần phải mềm dẻo và chặt chẽ, tránh hiện tợng
cứng nhắc về tổ chức và mệnh lệnh.
II. Về hoạch định chiến lợc:
Nhà máy đã xác định thị trờng là mục tiêu, là yếu tố quyết định cho sản xuất.
Do thị trờng tiêu thụ bia sữa đậu nành trong nội bộ công ty không ổn định và ngày
càng giảm, ngay từ cuối năm 2001 nhà máy đã tập trung khai thác thị trờng ngoài
công ty, đàm phán và ký hợp đồng cho năm 2002, mở rộng thêm đợc nhiều thị trờng
mới, các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm luôn đợc chuẩn bị và có gối đầu liên
tục.
Để sản phẩm của của Công ty đợc nhiều khách hàng biết đến và có thể tiêu thụ
rộng rãi trong cả nớc Công ty nên thờng xuyên có các hình thức quảng cáo, khuếch
trơng sản phẩm, có chính sách u tiên giảm giá, hởng hoa hồng... đối với khách hàng
truyền thống, khách hàng mới và khách hàng mua với số lợng lớn.
Duy trì hoạt động marketing của nhà máy, nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu thị
trờng, dự báo về giá thành chính xác và khoa học sao cho kinh doanh có lãi để tăng

nay.
V. Về quản trị tài chính:
Vế phía Công ty : Với phơng thức kinh doanh của nhà máy hợp lý và sinh
động, songCông ty nên chọn phơng thức thanh toán với tỷ lệ triết giảm. Nh vậy sẽ
thích hợp hơn trong công tác thanh toán, vừa khuyến khích mua hàng vừa khuyến
khích thanh toán và có biện pháp xử phạt thích hợpcho các đơn vị và các khách hàng
có công nợ dây da.
Cần bám sát hơn nữa các cơ sở sản xuất công nghiệp, tạo uy tín và khả năng
mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh giám sát nghiên cứu kỹ lỡng từng địa bàn về thị
trờng và tiềm năng để việc giao chỉ tiêu kế hoạch sát thực hơn, có các biện pháp tích
cực giúp các đơn vị thực hiện nhiệm vụ cung ứng.
VI. Về quản trị vật t kỹ thuật:
2

2

Trong công tác tổ chức quản trị vật t kỹ thuật của nhà máy đã đợc chuyên môn
hoá, xác định rõ chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi thành viên trong các
phòng ban, có chế độ thởng phạt rõ ràng nên gắn đợc trách nhiệm của cán bộ đi với
công việc. Do vậy phát huy đợc mọi năng lực của cán bộ.
Mặt khác Công ty vẫn còn những tồn tại cần phải đợc giải quyết nh: định mức
các loại phụ tùng thay thế của Công ty còn quá cao, thể hiện ở hệ số tồn kho củaCông
ty . Nguyên nhân là do hàng tồn đọng lâu không sử dụng. Đây cũng là khó khăn của
Công ty gây nên việc ứ đọng vốn lu động. Công ty nên có biện pháp xử lý, thanh lý
số phụ tùng này để thu hồi lại vốn cho Công ty .
Nhìn chung trong công tác quản lý sử dụng và cung cấp vật t của Công ty có
nhiều u điểm cần phát huy đồng thời khắc phục những tồn tại để làm tốt hơn nữa
công tác quản trị vật t kỹ thuật trong những năm tới.
VII. Về quản trị tác nghiệp:
Căn cứ vào những chỉ tiêu kinh tế kỳ báo cáo, căn cứ vào nhu cầu thị trờng,

4

3. Giáo trình: Thống kê doanh nghiệp ĐHKTQD NXB Thống kê 1999
4. Giáo trình: Quản trị Sản xuất và tác nghiệp (ThS: Trơng Đoàn Thể)
ĐHKTQ - NXB Giáo Dục 2000.
5. Giáo trình : Quản trị Doanh nghiệp - ĐHKTQD - NXB Thống kê 2000.
6. Các tài liệu của Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà
7. Báo cáo thực của các sinh viên đã thực tập tại Công ty Vận tải, Xây dựng và chế
biến lơng thực Vĩnh Hà

5

5