Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần
thương mại dịch vụ Hà Tây.
3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ Hà Tây.
Qua thực tế cho thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế
toán bán hàng nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của công ty
trong giai đoạn hiện nay.
Với đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực và chuyên môn cao nên hiệu quả làm
việc, thong tin kế toán tài chính được sử lý kịp thời, đầy đủ chính xác giúp cho
ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn để hoạt đọng kinh doanh
của công ty đạt hiệu quả cao.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, hình thức tổ chức kế toán này
đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán, việc tổng
hợp số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng các
phương pháp tính toán hiên đại vào trong công tác kế toán, đồng thời làm cho bộ
máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm được chi phí hạch toán.
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung,
hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chức năng của nó
đảm nhiệm là hạch toán riêng từng cửa hàng trực thuộc để từ đó hạch toán tổng
hợp toàn công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa công tác ghi chép thứ tự
theo thời gian với ghi chép hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với
hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu và việc tập hợp
1
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ, bên có tài khoản kế toán từ đó tránh được
việc ghi chép trùng lặp.
Kế toán bán hàng ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ
đơn vị phụ thuộc.
Công ty áp dụng phương pháp bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi
hàng nhưng kế toán đơn vị vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phương thức
bán buôn qua kho sử dụng tài khoản 156. Việc hạch toán này là không đúng vì tài
khoản chỉ phản ánh khi mua hàng đã được nhập vào kho.
Công ty chưa thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán mà đây là một trong những phương pháp đẩy mạnh việc bán
hàng, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Trong điều kiện cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay
gắt. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông
qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống
phương pháp khoa học của kế toán như: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và
tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời
và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Ngoài ra các báo cáo
tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình
tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết
đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không
ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị
trường hiện nay.
3
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là
khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong việc luân chuyển vốn kinh doanh của
doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Hoàn thiện hạch toán
quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp thương mại.
Sau quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty
cần hoàn thiện theo những phương hướng sau:
thương mại trong trường hợp này được hạch toán vào TK 521.
* Giảm giá hàng bán:
Cũng như chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán là hình
thức không thể thiếu khi muốn tiêu thụ được nhiều hàng. Kế toán hạch toán như
sau:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Nợ TK 333.1: thuế GTGT của hàng giảm giá
Có TK 111, 112: Giá thanh toán của hàng giảm giá
* Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính
trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sự sụt giảm giá hàng
hoá trên thị trường, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần
nào giảm bớt những rủi ro. Do đó, thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về
mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù
đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
Ở công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu như có
sự giảm giá trên thị trường thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho.
Điều này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho
trên bảng cân đối kế toán. Do vậy, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn
5
Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh