Chuyên đề thực tập chuyên ngành
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương
Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương là doanh nghiệp kinh
doanh trong lĩnh vực hàng thời trang may mặc. Đây là lĩnh vực kinh doanh rất năng
động, thị trường rộng lớn. Nhất là trong tình hình hiện nay, khi mà cuộc sống của
người dân ngày càng được nâng cao, nhu cầu mặc đẹp cũng càng được nhiều người
quan tâm, do vậy lượng khách hàng tiềm năng là rất lớn. Chính vì vậy mà hoạt động
bán hàng luôn được công ty quan tâm nhất là trong điều kiện nền kinh tế mở hiện nay
khi mà các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức như
đối thủ cạnh tranh, tâm lý người tiêu dùng, vấn đề vốn và các chính sách vĩ mô của
nhà nước. Mục tiêu về lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty và để
đạt được mục tiêu đó công ty cần có các chiến lược kinh doanh hiệu quả và hợp lý.
Nhận thức được những vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty Cổ phần thương mại
và dịch vụ Hoàng Dương đang cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được, khắc phục
những nhược điểm nhằm củng cố thương hiệu và dần dần nâng cao vị thế trên thị
trường. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có các chiến lược kinh doanh phù hợp
và để có được những quyết định đúng đắn, điều không thể thiếu là các thông tin kế
toán nhanh chóng, chính xác. Để có được các thông tin về doanh thu, chi phí một
cách kịp thời và hiệu quả đòi hỏi công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
doanh phải được quan tâm đúng mức.
Tuy số lượng cán bộ kế toán của công ty còn ít, nhưng các kế toán viên đều có
trình độ cao, có kinh nghiệm và tận tụy với công việc được giao nên việc phản ánh
các nghiệp vụ kế toán luôn được thực hiện kịp thời và chính xác. Các báo cáo quản trị
luôn được lập đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản lý. Việc xác định kết quả
1
SV: Lưu Thị Kim Anh_Lớp: Kế toán tổng hợp 48B
1

2
SV: Lưu Thị Kim Anh_Lớp: Kế toán tổng hợp 48B
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
doanh của công ty. Và vì công việc được giao cho từng kế toán viên rất cụ thể trong
bảng mô tả công việc nên công tác kế toán vẫn đảm bảo sự phân công, phân nhiệm rõ
ràng.
- Về bộ phận kế toán quản trị:
Mặc dù công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng nhưng công tác kế toán
quản trị vẫn được tiến hành. Công việc lập các báo cáo quản trị được giao cho kế
toán tồng hợp. Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, kế
toán tổng hợp của công ty có nhiệm vụ lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông
tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi
tiết hàng bán từng tháng tại từng cửa hàng…Đây là môt ưu điểm lớn khi mặc dù quy
mô công ty còn nhỏ, nhưng các nhà quản lý đã chú trọng đến việc thu thập thông tin
kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định. Điều này chứng tỏ, các nhà quản lý của
công ty đang nỗ lực rất lớn để hoàn thiện công tác kế toán của mình.
- Về công tác hạch toán kế toán:
Công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của
phần mềm kế toán Augges. Đây là phần mềm kế toán sử dụng rất hiệu quả đối với
hầu hết các loại hình kinh doanh đặc biệt là kinh doanh thương mại. Dưới sự hỗ trợ
của phần mềm kế toán, công việc của các kế toán viên đã được giảm nhẹ đi rất nhiều
đồng thời số liệu kế toán cũng được tính toán một cách chính xác hơn. Khi phát sinh
nghiệp vụ, kế toán tiến hành kiểm tra sự hợp lệ của các chứng từ, phân loại chứng từ
và định khoản vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ chi
tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra, đối
chiếu số liệu giữa các báo cáo và các sổ để đảm bảo độ chính xác và khớp đúng.
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ rất phù hợp
với việc kế toán trên máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Về báo cáo kế toán sử dụng:
Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty còn
lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo
kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng
cửa hàng, Báo cáo doanh thu thẻ VIP…Việc lập các loại báo cáo này là thực sự cần
thiết và có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty. Các
4
SV: Lưu Thị Kim Anh_Lớp: Kế toán tổng hợp 48B
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
báo cáo này đã cung cấp cho nhà quản lý, cán bộ phòng bán hàng, phòng Marketing
theo dõi chi tiết doanh thu các mặt hàng để nắm bắt thị hiếu, xu hướng tiêu dùng của
khách hàng, từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp.
- Về công tác tổ chức bán hàng:
Công ty tổ chức bán hàng theo 3 hình thức là bán đứt, bán hàng thông qua hệ
thống cửa hàng trực thuộc công ty và bán hàng thông qua ký gửi đại lý. Điểm đáng
chú ý là đối với hình thức bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng thì công ty coi mỗi
cửa hàng giống như một đối tượng khách hàng. Tức là công việc bán hàng do phòng
Bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm. Định kỳ, nhân viên phòng Bán hàng sẽ tới từng
cửa hàng kiểm kê số lượng hàng bán và lập tổng kết bán hàng. Kế toán tính toán số
lượng hàng bán trong kỳ và xuất hóa đơn GTGT giống như đối với một khách hàng
thông thường. Cách thức tổ chức bán hàng như trên sẽ khiến cho công tác kế toán
đơn giản hơn rất nhiều và đòi hỏi bộ phận bán hàng có trách nhiệm cao hơn đối với
hàng hóa của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
- Về phương pháp tính giá:
Công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân gia
quyền. Ưu điểm của phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một
lần vào cuối kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán
dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương

+ Công ty không sử dụng tài khoản 157: Khi chuyển hàng tới các đại lý, công
ty chỉ sử dụng phiếu điều chuyển hàng, định kỳ tiến hành kiểm kê hàng đại lý, tính
toán số lượng hàng bán và lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn. Theo hướng dẫn
của chế độ kế toán hiện hành, tài khoản 157 dùng để “Phản ánh trị giá hàng hóa,
thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi
bán đại lý, ký gửi; hàng hóa, sản phẩm chuyển cho các đơn vị cấp dưới hạch toán
phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng
nhưng chưa được chấp nhận thanh toán”. Mặc dù việc không phản ánh hàng gửi bán
đại lý trên TK 157 không làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh và số dư cuối kỳ của
các tài khoản. Nhưng việc sử dụng tài khoản 157 sẽ giúp nhà quản lý theo dõi dễ
dàng hơn về tình hình tồn kho của hàng hóa, thành phẩm ở các đại lý và phù hợp với
hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành.
6
SV: Lưu Thị Kim Anh_Lớp: Kế toán tổng hợp 48B
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
+ Công ty không sử dụng tài khoản chi tiết để phản ánh chi phí thu mua hàng
hóa nhưng vẫn tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ. Thực
chất việc chi phí thu mua không được theo dõi riêng không làm ảnh hưởng đến tổng
giá vốn hàng bán ra trong kỳ nhưng điều này chưa thực sự hợp lý và sẽ khiến các nhà
quản lý khó theo dõi, kiểm soát và quản lý chi phí thu mua.
3.2. Phương hướng hoàn thiện
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương
Lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Nó là mục
tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh
cũng luôn vươn tới. Lợi nhuận là thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, là cơ sở
để doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thương trường, nó là nhân tố góp
phần vào sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận cao là điều
kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao

cũng như các vấn đề về thông lệ quốc tế.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo
cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý phục vụ cho việc
ra quyết định đúng đắn.
- Quy trình luân chuyển chứng từ phải hợp lý, nhanh, gọn nhưng vẫn đảm bảo được
hoạt động kiểm soát nội bộ của công ty.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, hệ thống thông tin tạo điều kiện cho công tác kế toán trở
nên dễ dàng, chính xác.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải đảm
bảo được tính khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực cho công tác kế toán của doanh
nghiệp.
Để công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh đạt hiệu quả cao, cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh phải được lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
trên cơ sở tuân thủ các quy định của nhà nước.
8
SV: Lưu Thị Kim Anh_Lớp: Kế toán tổng hợp 48B
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Các khoản doanh thu, chi phí phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằm phục vụ
cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập
báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Xuất phát từ những phân tích và nhận định trên, Công ty cổ phần thương mại
và dịch vụ Hoàng Dương cũng đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán của mình
đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Việc hoàn thiện này phải dựa trên những nguyên tắc và chuẩn mực kế toán do BTC
ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo đó, phương hướng hoàn thiện nên tiến hành theo các khâu:
- Kiểm tra thông tin trên chứng từ để tiến hành hạch toán ban đầu.