Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD CN&XD
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
kinh doanh của xí nghiệp xây lắp điện
Căn cứ vào mục tiêu của chiến lợc ổn định và phát triển kinh tế xã hội của n-
ớc ta và những nguyên tắc cơ bản của chính sách định hớng phát triển kinh tế. Thì
công nghiệp điện là một trong những ngành u tiên để phục vụ cho quá trình CNH
HĐH đất nớc, để đảm bảo xây dựng thắng lợi CNXH. Xí nghiệp xây lắp điện tuy
chỉ là đơn vị trực thuộc Công ty điện lực I, mặc dù thời gian thành lập và hoạt động
cha lâu, nhng Xí nghiệp đã xác định rõ nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của Xí
nghiệp phải gắn liền với định hớng chung của Đảng và Nhà nớc. Trớc tình hình đặt
ra nh vậy, việc bảo toàn, phát triển, và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn là điều tối
quan trọng.
Nh ở chơng II đã phân tích, trong những năm 1998,1999, 2000 và 2001, công
tác quản lí và sử dụng vốn của Xí nghiệp đã có những tiến bộ đáng ghi nhận, nhng
bên cạnh đó vẫn còn không ít những mặt hạn chế cần phải khắc phục. Đây là những
hạn chế rất khó tránh khỏi khi hoạt động trong lĩnh vực này. Tuy nhiên nếu không
khắc phục đợc những hạn chế này thì tất yếu dẫn đến tình trạng hiệu quả kinh doanh
của Xí nghiệp giảm sút, Xí nghiệp sẽ khó có thể đứng vững và tồn tại trong thị tr-
ờng. Do đó, một vấn đề đang đợc đặt ra đối với Xí nghiệp hiện nay là phải tìm ra
nhng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, sử dụng
tiết kiệm và sử dụng với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn hiện có, các tiềm
năng về lao động và các lợi thế khác của Xí nghiệp. Dới đây là một số giải pháp chủ
yếu.
I. Tăng cờng đầu t mới tài sản cố định, đặc biệt là đổi mới, hiện đại
hoá máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho sản xuất, thi công
Thực tế hiện nay tài sản cố định của Xí nghiệp vừa ít, vừa lạc hậu, đây là kết
quả của việc không chú trọng đầu t mới, hiện đại hoá tài sản cố định. Do vậy, mà nó
ảnh hởng đến chất lợng các sản phẩm, tiến độ thi công các công trình và khả năng
cạnh tranh của Xí nghiệp.
1
Nguyễn Hữu Thuận

hiệu quả của việc đầu t đổi mới công nghệ đó bên cạnh việc phải lựa chọn công
nghệ phù hợp với yêu cầu thi công. Nói tóm lại là việc đầu t đó phải mang lại lợi ích
2
Nguyễn Hữu Thuận
2
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD CN&XD
kinh tế cho Xí nghiệp, có nh vậy thì số vốn đầu t cho tài sản đó mới có hiệu quả và
Xí nghiệp mới nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Có rất nhiều chỉ tiêu hiệu quả để đánh giá hiệu quả đầu t đổi mới công nghệ.
Sau đây em xin nêu ra ba chỉ tiêu quan trọng:
Chỉ tiêu giá trị hiện tại ròng (net present value - NPV) là số tiền mà chủ
đầu t có đợc tính tại thời điểm đầu t sau khi đã lấy tất cả các khoản thu khấu
trừ đi tất cả các khoản chi.
NPV =
( )

=
+

n
1i
i
ii
r1
)CB(
Trong đó:
B
i
: các khoản thu năm i do công nghệ mang lại
C

nào có NPV (IRR) lớn hơn.
Trong trờng hợp NPV (IRR) của các phơng án bằng nhau thì cần tính toán
thêm chỉ tiêu sau:
3
Nguyễn Hữu Thuận
3
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD CN&XD
Chỉ tiêu thời hạn thu hồi vốn đầu t (T) là chỉ tiêu phản ánh thời gian cần
thiết để thu hồi vốn đầu t. T là nghiệm của phơng trình
( )

=
+
n
1i
i
i
r1
B
=
( )

=
+
n
1i
i
i
r1
C

Khả năng thanh toán nhanh =
hạn ngắnNợ
ữtr dự nsả Tài - TSLĐ Tổng
Nh vậy, để nâng cao tốc độ chu chuyển vốn vấn đề đặt ra là làm sao chúng ta
tăng đợc tổng doanh thu, tăng tài sản lu động và giảm nợ ngắn hạn. Vì vậy Xí
nghiệp cần phải quan tâm giải quyết các vấn đề sau:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp không nên hoạt động đơn lẻ
mà tranh thủ sự giúp đỡ của cơ quan chủ quản cấp trên, của các cơ quan chuyên
môn nh Tổng công ty điện lc, Công ty điện lực I, hiệp hội các nhà thầu... Đồng thời
thiết lập các mối quan hệ vững chắc với khách hàng, bạn hàng và đặc biệt với ngân
hàng. Xử lý nhanh các thiết bị máy móc đã cũ, các tài sản cố định chờ thanh lý, đây
là một trong những biện pháp nhằm giải quyết ứ đọng vốn qua đó tăng hiệu quả sử
dụng vốn của Xí nghiệp. Ngoài ra, việc thanh lý tài sản cố định sẽ còn giúp cho Xí
nghiệp bổ sung vốn vào sản xuất kinh doanh giải quyết một phần tình trạng thiếu
vốn.
Chỉ đạo thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình rút ngắn thời
gian xây dựng để nhanh chóng có đợc nguồn vốn do chủ đầu t thanh toán theo từng
hạng mục công trình, đồng thời nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Hiệu quả của việc rất ngắn thời gian xây dựng đợc thể hiện nh sau:
Rút ngắn thời gian xây dựng, sớm bàn giao công trình sẽ mang lại hiệu
quả do vốn đầu t sớm dợc thu hồi:
H = V. [
( )
1r1
)TT(
dmtt
+

]
Trong đó:

tt
, T
dm
: thời gian thi công thực tế và thời gian thi công định mức.
Thực tế quản lý và sử dụng vốn trong năm 2001 cho thấy Xí nghiệp bị chiếm
dụng một lợng vốn quá lớn.
- Đầu năm là 15.346 triệu đồng, chiếm 23,412% tổng số vốn lu động.
- Cuối năm là 12.385 triệu đồng, chiếm 14,678% tổng số vốn lu động.
Điều này chứng tỏ vốn lu động của Xí nghiệp bị ứ đọng trong khâu lu thông
là rất lớn. Lợng vốn này không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay
của vốn.
Nguyên nhân bị chiếm dụng vốn là do hiện tợng thiếu vốn khá phổ biến hiện
nay, đồng thời khi có quan hệ làm ăn Xí nghiệp không có sự lựa chọn, đánh giá
đúng đắn về khả năng tài chính của đơn vị bạn.
Để hạn chế lợng vốn bị chiếm dụng Xí nghiệp cần triệt để thực hiện phơng
châm thanh toán nhanh nhằm không gây ứ đọng vốn. Thực hiện phơng châm này Xí
nghiệp cần thực hiện các hoạt động cụ thể sau:
- Trong quá trình ký kết hợp đồng với bạn hàng Xí nghiệp cần đánh giá
khả năng tài chính của họ, để tránh đợc rủi ro có thể xẩy ra trong quá trình
thực hiện hợp đồng, cụ thể:
6
Nguyễn Hữu Thuận
6
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD CN&XD
+ Bên A (chủ đầu t) phải ứng trớc một khoản tiền trên 10% giá trị hợp
đồng đã ký.
+ Trong quá trình thực hiện hợp đồng bên A cần thực hiện các điều
khoản. Thực hiện nghiêm túc việc nghiệm thu công trình khi hợp đồng đã
thực hiện xong và quy định mức phạt từ 5 10% giá trị hợp đồng cho
việc chậm thanh toán khi thời hạn thanh toán không đúng nh đã ký kết

những dự án khác. Vì vậy, đôi khi một dự án cha thể hiện rõ tác động của nó đến sự
tăng trởng và triển vọng hoạt động của Xí nghiệp. Do đó, một trong những yêu cầu
đặt ra để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh là phải thể hiện đợc kết
quả tổng hợp của Xí nghiệp. Điều đó có nghĩa là, khi tiến hành tham gia một hoạt
động xây dựng nào, Xí nghiệp cần phải xem xét một cách tổng quát đến nguồn vốn
sẽ huy động, các chi phí sẽ bỏ ra, dự kiến thời gian xây lắp, các công tác về quyết
toán, thanh toán công trình, và một vấn đề cũng rất quan trọng, đó là phải nâng cao
hơn nữa chất lợng ngời lao động mà lực lợng công nhân xây lắp trực tiếp chiếm vị
trí chủ đạo. Ngoài lực lợng lao động của mình, Xí nghiệp có thể thuê lao động thời
vụ, nhng lực lợng này cũng cần có sự quản lý chặt chẽ về thời gian và về chất lợng
lao động.
Khi giải quyết tốt vấn đề này, công trình sẽ đợc hoàn thành sớm, khi công tác
quyết toán đợc tiến hành nhanh chóng Xí nghiệp mới có thể thu hồi vốn và nhờ đó
làm giảm lợng hàng tồn kho và nâng cao số vòng luân chuyển vốn.
III. Lựa chọn và áp dụng hợp lý các nguồn vốn
Từ phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp Xây lắp Điện ta
thấy, cơ cấu vốn của Xí nghiệp còn cha hợp lý, có sự chênh lệch rất khác biệt giữa
các nguồn huy động. Vay ngắn hạn rất ít, nợ dài hạn thì hoàn toàn không có.
Việc huy động vốn gắn liền với chi phí huy động, sử dụng vốn và tỷ trọng của
các nguồn trong cơ cấu vốn, nên khi huy động các doanh nghiệp cần phải tính đến
hai nguồn rẽ nhất là tín dụng thơng mại và nợ tích luỹ. Nhng ở Xí nghiệp hai nguồn
này đã đợc huy động một cách triệt để và hầu nh không còn khả năng huy động
thêm Vì vậy ở đây Xí nghiệp cần phải xem xét lại nguồn vốn huy động từ tín dụng
thơng mại, tỷ lệ của nguồn này quá cao khiến Xí nghiệp có thể rơi vào tình trạng
mất tự chủ về tài chính bất cứ lúc nào và hơn nữa nó cũng là một nguyên nhân khiến
Xí nghiệp không tăng đợc hạn mức tín dụng từ phía ngân hàng lên. Bây giờ vấn đề
đặt ra là Xí nghiệp phải điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn.
8
Nguyễn Hữu Thuận
8

tại này.
9
Nguyễn Hữu Thuận
9