Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ tại công ty cổ phần SIS Việt Nam
MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN
5.1. Giới thiệu về công cụ và môi trường cài đặt
Với mong muốn xây dựng hệ thống quản lý nội bộ đáp ứng được các yêu cầu
như:
Dễ quản lý.
Dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin.
Giao diện thân thiện với người sử dụng.
Bảo mật và phân quyền đối với người dùng.
Lên được các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.
Qua thực tế quá trình khảo sát tại công ty cổ phần SIS Việt Nam, chúng tôi
nhận thấy đặc trưng của bài toán là quản lý thông tin về khách hàng, luông lưu
chuyển thông tin giữa các phòng ban trong công ty và các báo cáo vê tình hình chăm
sóc, ký hợp đồng, bào hành khách hàng. Giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng quan
để có thể đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp cho hoạt động kinh doanh của
công ty.
Bắt đầu từ khách hàng tiềm năng được nhân viên kinh doanh chăm sóc, rồi khi
trở thành khách hàng chính thức của công ty cho đến khách hàng đang bảo hành,
nâng cấp. Mọi thông tin liên quan tới khách hàng của công ty đều được cập nhật và
quản lý thông qua các hồ sơ, biên bản, hợp đồng và bảng công việc của nhân viên.
Do vậy lượng thông tin quản lý là rất lớn và phức tạp.
Người sử dụng chương trình chính là các cán bộ và công nhân viên của công
ty, bao gồm cả những người dùng chuyên và không chuyên về máy tính. Vì vậy, giao
diện được thiết kế giống với giao diện của Windows nên rất quen thuộc và dễ dàng
với người sử dụng.
Với những mục đích và lý do trên khiến chúng tôi quyết định sử dụng ngôn
ngữ lập trình Foxpro và cơ sở dữ liệu Microsoft SQL server làm công cụ sử dụng
trong bài toán.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Nguyễn Thị Thu Hoài - 1 -
1
Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ tại công ty cổ phần SIS Việt Nam
- Giải quyết được tình trạng va chạm giữa các ràng buộc toàn vẹn trên CSDL
tại một thời điểm.
- Đảm bảo được các ràng buộc toàn vẹn trên CSDL
- An toàn cho CSDL bằng nhiều mức truy cập và quyền hạn khác nhau.
- Truy vấn dữ liệu nhanh.
Ngoài ra, Microsoft SQL Server còn là hệ quản trị CSDL được thiết kế để có
thể làm việc trên nhiều môi trường khác nhau:
- Hệ quản trị CSDL kiến trúc 2 tầng hoặc đa tầng theo mô hình Client –
Server.
- Hệ quản trị CSDL trên máy Desktop.
Đặc điểm của hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server
Tự động quản lý và cấp phát vùng nhớ, đĩa.
Dễ dàng chỉnh sửa cấu trúc các Table và cho phép người sử dụng định lại mối
quan hệ, tính chất của các mối quan hệ đó.
Quản trị CSDL bằng sử dụng giao diện đồ hoạ.
Dễ dàng trong các thao tác đăng ký Server, tạo mới các Database, Table,
Index, Stored Procedure, … và việc nhập, xuất dữ liệu cũng nhanh chóng, dễ
dàng.
Hỗ trợ OLEDB
Có thể làm việc tốt trên môi trường hệ điều hành Windows XP, Windows 2000
Server và Windows 2003 Server.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Nguyễn Thị Thu Hoài - 3 -
3
Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ tại công ty cổ phần SIS Việt Nam
5.2. Thiết kế giao diện
5.2.1. Màn hình đăng nhập
Chức năng: Màn hình đăng nhập vào hệ thống quản lý thông tin nội bộ công
ty cổ phần SIS Việt Nam.
Chức năng: Hiển thị thông tin cơ sở dữ liệu trong bảng.
Ví dụ: Cửa sổ trên đây hiển thị các thông tin về viên của công ty, chúng ta có
thể thực hiện các chức năng thêm mới , sửa hoặc xoá tương ứng với việc chọn các
phím tắt như F3 - Sửa, F4 – Thêm, F8 – Xoá.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Nguyễn Thị Thu Hoài - 6 -
6
Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ tại công ty cổ phần SIS Việt Nam
5.2.3. Cửa sổ sửa thông tin khách hàng tiềm năng – F3
Hình 5.3: Cửa sổ sửa thông tin khách hàng tiềm năng
Chức năng: Sửa thông tin khách hàng tiềm năng.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Nguyễn Thị Thu Hoài - 7 -
7